Выгодно ли делить отпуск на две части

Содержание

При каких обстоятельствах и как можно разбить отпуск на части по трудовому кодексу

Выгодно ли делить отпуск на две части

При достижении соглашения между работодателем и сотрудником отпуск работника можно разбить на части, но как это правильно сделать по трудовому кодексу? Инициировать это мероприятие может сам сотрудник, а может и руководитель. Это зависит от сложившихся обстоятельств.

В каких случаях нужно разбивать отпуск

Когда есть необходимость разбить отпуск на части

Отпуск в общей сложности составляет 28 календарных дней, но он может быть и длиннее, это зависит от условий трудовой деятельности. Общее количество календарных дней отдыха можно разбить на части, это определяется распорядительными документами по организации.

Но встречаются и такие ситуации, когда нарушение технологического процесса, которым занимается сотрудник, может привести к срыву выполнения заданий, в связи с этим работодатель вынужден предусмотреть разделение отпуска на 2 части, а быть может, даже и более в году. На уровне законодательства это предусмотрено и не будет являться нарушением.

Если рассматривать вопрос деления отпуска на части более обстоятельно, то он является довольно актуальной проблемой. Отпуска сотрудников бывает нельзя использовать одновременно и причин на это несколько:

  1. Если количество работников большое, то в любом случае кого-то из них придется направлять на отдых зимой, а других сотрудников — летом, так как нельзя полностью оголять участки работ.
  2. При замене иным работником лица, ушедшего в отпуск.
  3. При личном пожелании работника не использовать свой отпуск полностью.

Причины могут оказаться и иными, главное, чтобы в заявлении на отпуск присутствовали подписи руководителя и работника. Продолжительность части отдыха при этом должна быть как минимум 14 дней, а вторая часть может быть разбита тоже на несколько составляющих.

Разбивая на отдельные части время отдыха, что не противоречит законодательству, можно брать даже по одному дню отдыха, но этого делать не рекомендуется, если:

  • сотрудник лишается права на дальнейший отдых, что может неблагоприятно отразиться на его здоровье;
  • каждый раз руководителю нужно подписывать заявление;
  • возможны проблемы при расчете отпускных.

Так что при необходимости деления отпуска на несколько частей стоит все тщательно продумать.

Как разбить отпуск

Как происходит деление отпуска на части

Если гражданин устроился на работу, то по истечению 6 месяцев ему положен отпуск, но имеются и иные категории лиц, которые претендуют на отпуск ранее этого срока.

Таковыми являются:

  • работники, которым еще не исполнилось 18 лет;
  • работники, усыновившие малыша, которому еще нет 3 месяцев;
  • женщины в период ожидания малыша;
  • женщины после декретного отпуска.

При разделении отпуска руководитель должен знать, что одна из половин должна в общей сложности составлять не менее 14 календарных дней, иные ограничения по делению отпуска законодательством не предусмотрены. Причем правом на дробление отпуска обладает как работник, так и работодатель.

У последнего также существует возможность прибавлять отпускные дни к выходным, а продолжительность в целом не регламентирована. Поэтому нарушений со стороны законодательства в этих случаях не существует. Тем не менее, не выгодно делить отпуск на дни 1, 2 или 3 для обеих сторон.

Главное предназначение отпуска — это полноценный отдых, а за короткое время никто не сумеет выбрать, каким образом он обеспечит досуг.

Работодателю невыгодно делить отпуск на части, так как приходится отпускные тоже выплачивать частями, что создаст определенные трудности при расчете. В отпуск входят и выходные дни, а это обстоятельство увеличивает его продолжительность, что тоже не привлекает работодателя.

Деление отпуска на 2 части

Самым оптимальным решением будет разделить отпуск на 2 части, то есть время отдыха разбить по 14 дней. Так можно будет нормально отдохнуть от работы, и одновременно не в ущерб производству. Тем более для работодателя нет никаких сложностей при расчете отпускных.

Деление отпуска может быть произведено и по иной схеме:

  1. Написать работодателю Приказ о вызове из отпуска сотрудника, когда 14 дней уже прошло. Но обязательно при этом, чтобы работник был согласен с решением руководства. Поэтому его подпись должна стоять в Приказе совместно со словом «согласен».
  2. После работник выходит на работу, но остальное время, которое он не догулял, он обязательно должен использовать в течение календарного года.
  3. Руководитель не должен нарушать прав работника и обязан дать догулять хотя бы две недели до конца, а после уведомить о необходимости выхода на работу.

Разделение отпуска на несколько частей

Порядок разделения отпуска на несколько частей

Алгоритм разделения отпуска на несколько частей прост и выполняется по следующей схеме:

  1. От лица работника пишется заявление.
  2. Заявление подписывается руководителем.
  3. В графике при составлении отпусков учитывается пожелание работника.

Лицо, ответственное за составление графика, предварительно согласовывает проекты графиков отпусков на следующий год с заинтересованными лицами и с самими сотрудниками. Обязательно при этом, чтобы стояла подпись работника, что означает его согласие.

Но на практике встречаются случаи, когда отпуск необходимо разделить на части после того, как был утвержден график.

Для этого выполняются следующие действия:

  1. Сотрудник пишет заявление от себя на имя руководителя.
  2. Заявление подписывается двумя сторонами.
  3. В личную карточку вносятся сведения о грядущих изменениях.

После производится корректировка графика, при необходимости подготавливается организационный документ, с которым тоже ознакомляют сотрудника.

При написании заявления работником в бумаге указывается следующая информация:

  • фамилия и инициалы работодателя;
  • данные о сотруднике;
  • прошение о делении отпуска;
  • указываются даты отдыха;
  • подпись работника и дата подготовки документа.

Заявление подписывается руководителем и далее передается лицу, ответственному за ведение табельного учета. По решению руководства подготавливается Приказ, в котором отражаются сведения:

  • реквизиты организации;
  • в преамбуле указывается, в связи с чем необходимо произвести разделение отпуска на части;
  • инициалы работника;
  • указываются даты отпуска.

Документ подписывается руководителем, а в график отпусков вносятся новые даты. Чтобы документ был грамотно оформлен, необходимо, чтобы в Приказе была подпись работника о его согласии с новыми датами отпуска.

Возможно ли разделение отпуска без согласия работника

Можно ли разделить отпуск без согласия работника

На практике встречаются и такие случаи, когда от желания работника мало что зависит, а требование разделить отпуск на части выставляется работодателем. Тем более если от работника зависит дальнейшее положение дел на работе. Как быть при таких обстоятельствах?

На законодательном уровне руководитель не может заставить работника трудиться в период отпуска или без его согласия выйти на работу. Также невозможно без решения самого сотрудника разделить на части его отпуск.

Чтобы не нарушить цикл технологического процесса, можно лишь договориться с работником, в противном случае это обернется штрафными санкциями.

О выходных и будних днях в отпуске

Законодательством не предусмотрено ограничений по выбору отпускных дней. В отпуске могут быть учтены и выходные, и праздничные дни и будни.

Возможные ситуации.

Отдых на неделю. Работник написал заявление на отпуск в течение пяти рабочих дней. Сюда не попадают выходные, причем законом не возбраняется выбирать лишь будни. В обязанность работодателя входит оплатить эти 5 дней, которые четко указаны в заявленном документе.

Работник может и увеличить продолжительность взятого отпуска на две пары выходных, и отпускные он получит в большем размере, то есть за 9 дней.

Работником были взяты 2 выходных дня. Это тоже не является нарушением, но в обязанность работодателя входит оплатить это время.

Если работнику необходимо было взять отпуск в выходные дни, то это не противоречит закону, однако может послужить вопросом для контролирующих органов.

Если отпуск состоит только из выходных или праздничных дней

Может ли отпуск полностью состоять из выходных и праздничных дней

Если время отдыха работника в период отпуска получается лишь в выходные дни, то это время нельзя считать временем отдыха сотрудника. То есть этот важный момент при подготовке графика должен быть обязательно учтен. При этом необходимо знать, что все государственные праздники относятся к выходным дням и это обстоятельство тоже должно приниматься во внимание.

Если сотрудником написано заявление о том, что он желает гулять отпуск 1 и 2 января, то работодатель не должен с этим соглашаться. Если это будние дни, то заявление на предоставление отпуска работодатель подписать может.

В общем, у работодателя при составлении графика отпусков должны быть учтены нюансы, касающиеся желания работника и интересов организации, но они не должны противоречить закону.

Правила дробления отпусков

Перед тем, как делить отпуск на части, нужно учитывать следующие не менее важные обстоятельства:

  1. Работник отгулял две недели полностью, но потом пожелал разбить отпуск на мелкие части, по одному дню. Работодатель в этом случае не имеет права создавать ему препятствия.
  2. Руководству не предоставлено право на установление минимальной продолжительности отпуска. Одна из частей отдыха должна составить 14 дней, а остальное время работником используется по его решению.
  3. Продолжительность отпуска считается в календарных днях, но праздники туда не включаются.
  4. Если сотрудник по каким-либо причинам увольняется с предприятия, то ему должен быть предоставлен неиспользованный отпуск, который он, либо догуливает, либо ему выплачивается компенсация за этот период.
  5. Если условия труда сотрудника относятся к особым, то у последнего имеется право дробить отпуск на части. Каким образом работник распорядится днями отдыха, решение остается за ним самим.

Руководителям предприятий или организаций, неважно к какой форме собственности они относятся, не следует идти против закона. Если их работник находится в отпуске согласно приказу, то на работе он в это время находиться не должен. Случиться с работником может все, что угодно, а при возникновении несчастного случая, могут создаться серьезные проблемы.

Смотрите вебинар о порядке предоставления, работе с графиком, уменьшении задолженности по отпускам:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/ohrana/vacation/kak-mozhno-razbit-otpusk-po-trudovomu-kodeksu.html

Как выгодно: делить отпуск на части или использовать полностью?

Выгодно ли делить отпуск на две части

Как скажется на размере отпускных дробление отпуска на части?

Общая минимальная продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней (ст.115 ТК). По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части, одна из которой должна быть не менее 14 календарных дней (ч.1 ст.

125 ТК РФ). Отметим, что количество частей, на которые можно разделить отпуск, если одна из них будет составлять 14 или более дней, не ограничено.

«Дробление» отпуска (с учетом выходных дней, либо с учетом только рабочих дней) может повлиять на общую сумму начислений в пользу работника. 

На практике, не каждый работодатель может позволить своим работником уйти в отпуск сразу на 28 календарных дней, да и бухгалтеры, как правило, «дробят» отпуск по 2 недели. Покажем на примере, выгодно или нет «дробить» отпуск на части.  
УСЛУГИ АУДИТА И БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

Пример 

Незабудкина В.И. работает в должности бухгалтера по графику пятидневной рабочей недели с окладом50 000 руб.

Определим, как выгоднее будет взять отпуск работнице:

1) с 1 июля 2019 г. продолжительностью 28 календарных дней;

2) с 1 июля 2019 г. на 14 календарных дней и с 12 августа на 14 календарных дней.

Предположим, что период с июля по июнь 2019 г. отработан полностью, премии бухгалтеру не начислялись.

Вариант первый

Отпуск начинается с 1 июля 2019 г. и длится 28 календарных дней.

Расчетный период будет с июля 2018 г. по июнь 2019 г. По условию, он отработан полностью. Сумма выплат, включаемых в расчет — 600 000 руб. (50 000 руб. х 12 мес.).

Среднедневной заработок будет равен 1 706,48 руб. (600 000 руб. : 12 мес. : 29,3 дн.).

Сумма отпускных составит 47 781,44 руб. (1 706,48 руб. х 28 дн.).

В июле 2019 г. Незабудкина В.И. должна отработать 3рабочих дня, за этот период ей начислят 6 521,74 руб. (50 000 руб. : 23дн. х 3дн.). Общая сумма начислений за июнь будет равна 54 303,18 руб. (47 781,44 руб. + 6 521,74 руб.). Сумма начислений за июль и август (при условии полностью отработанного августа) –104 303,18 руб. (54 303,18 руб. + 50 000 руб.). 

В КАКОМ МЕСЯЦЕ ВЫГОДНО ПОЙТИ В ОТПУСК В 2019 ГОДУ?

Вариант второй

Незабудкина В.И. разделит отпуск на части: 14 календарных дней с 1 июля 2019 г. и 14 календарных дней с 12 августа 2019 г.

Для первого отпуска расчетный период и соответственно среднедневной заработок будет тот же, что и в первом варианте. Сумма отпускных составит 23 890,72 руб. (1 706,48 руб. х 14 дн.).

В июле должно быть отработано еще 13 рабочих дней. Сумма начисленной заработной платы за этот период — 28 260,87 руб. (50 000 руб. : 23дн. х 13дн.). Общая сумма начислений за июль — 52 151,59 руб.

(23 890,72 руб. + 28 260,87 руб.). 

Рассчитаем вторую часть отпуска. Для нее расчетный период будет с августа 2018 г. по июль 2019 г. В данном случае расчетный период отработан не полностью, поскольку Незабудкина В.И. была в июле 14 календарных дней в отпуске.

Рассчитаем количество отработанных календарных дней в июле, получим 16,07дн. [29,3 дн. : 31дн. х (31дн. – 14 дн.)]. Общее количество календарных дней в отработанном периоде будет равно 338,37дн. (29,3 дн. х 11 мес. + 16,07дн.).

Сумма выплат, включаемых в расчет, — 578 260,87 руб. (50 000 руб. х 11 мес. + 28 260,87 руб.). Среднедневной заработок — 1 708,96 руб. (578 260,87 руб. : 338,37 дн.). Сумма отпускных за 14 дней отпуска в августе равна 23 925,44 руб.

(1 708,96 руб. х 14 дн.). За оставшиеся 12 отработанных дней в августе Незабудкиной В.И. должны начислить 27 272,73 руб. (50 000 руб. : 22дн. х 12дн.). Общая сумма начислений в августе равна 51 198,17 (23 925,44 руб. + 27 272,73 руб.).

Всего за июль и август 2019 г. будет начислено 103 349,76 руб. (52 151,59 руб. + 51 198,17 руб.).

Из примера видно, что деление отпуска на части, на сумму начислений в пользу работников влияет не сильно.

Различие в общем суммарном доходе получилось из-за того, что отпуск использовался в месяцах с разным количеством рабочих дней (в июле 2019 г. – 23 рабочих дня и в августе 2019 г. – 22 рабочих дня).

Если же использовать хотя бы частично отпуск в месяце с наибольшим количеством рабочих дней, то сумма начислений увеличится. 

АУТСОРСИНГ И АУТСТАФФИНГ БУХГАЛТЕРСКОГО ПЕРСОНАЛА

Напомним, что работник вправе разделить отпуск на любые части, если одна из них будет не менее 14 календарных дней. Это подтверждают, в частности специалисты Роструда РФ (письмо от 17.07.2009 г. №2143-6-1).

Отметим еще один нюанс. Работодатель не может заставить работника обязательно включать в отпускной период выходные. То есть если хочет работник использовать отпуск на 5 дней с понедельника по пятницу, то работодатель запретить это не может.

Это означает, что, если работник трудится по графику пятидневной рабочей недели, и в случае, когда он берет отпуск на 7 календарных дней с понедельника по воскресенье, и на пять календарных дней с понедельника по пятницу, его не будет на рабочем месте в течение всей недели (поскольку суббота и воскресенье в любом случае являются выходными днями по графику работы). 

Получается, что работник будет все равно отдыхать 2 недели. Однако при отпуске в семь календарных дней ему будут оплачены суббота, и воскресенье, в то время, если оформлять отпуск на 5 дней, то отпускные будут начислены только за 5 дней, а суббота и воскресенье не будут оплачиваться.

Поэтому в первом случае сумма отпускных будет больше.

В то же время во втором варианте оформления отпуска у работника останется еще два отпускных дня, которые он может использовать позднее и компенсировать полученными отпускными.

И если расчетный период за эти 2 дня окажется «богатым» на начисления, включаемые в средний заработок для расчета отпуска, то работник будет в выигрыше. Недогулянный отпуск в количестве двух дней работник имеет право использовать в любые дни по согласованию с работодателем (например, в четверг и пятницу, либо может оформить отпуск на субботу и воскресенье). 

РЕЗЕРВ НА ОПЛАТУ ОТПУСКОВ

Делаем выводы

Подведем общие итоги, которые вероятно, работники знают, исходя из объяснений бухгалтеров. Целесообразно для отпуска выбирать месяцы с наибольшим количеством рабочих дней, в 2019 г.

это будут июль и октябрь (по 23 рабочих дня по графику пятидневной рабочей недели) или апрель, август и декабрь (по 22 рабочих дня по графику пятидневной рабочей недели). Не выгодно брать работнику отпуск в январе 2019 г.

(17 рабочих дней) и в мае (18 рабочих дней).

Относительно дробления отпуска на части отметим следующее.

В целом «дробление» отпуска на части, несущественно влияет на сумму начислений, за исключением случаев, когда вторая часть отпуска используется после повышения размера оплаты труда или выплаты крупной производственной премии.

Для тех работников, которым важно большее количество дней, можно оформлять отпуск только на рабочие дни без выходных. В этом случае у работника накопятся дополнительные дни отпуска.

И наоборот. Работникам, которым нужно больше денег, можно оформлять отпуск только на выходные дни.

Источник: https://rosco.su/press/kak-vygodno-delit-otpusk-na-chasti-ili-ispolzovat-polnostyu/

Как можно делить ежегодный оплачиваемый отпуск: правила разбивки отпуска по ТК РФ, порядок оформления

Выгодно ли делить отпуск на две части

Последнее обновление: 08.03.2020

Согласно трудовому законодательству, наемным работникам гарантировано предоставление каждый год оплачиваемого времени для отдыха, обшей продолжительностью минимум 28 календарных дней.

Разберемся, как можно делить ежегодный оплачиваемый отпуск.

Правила деления отпуска по ТК РФ

Нормы трудовых правоотношений регламентируются Трудовым кодексом.

Вновь принятый сотрудник имеет право использовать оплачиваемый отпуск в общих случаях по истечении полугода пропорционально отработанному времени. В дальнейшем оплачиваемый отдых работникам предоставляется по графику, который утверждается в канун нового календарного года, с учетом пожеланий подчиненных и производственной необходимости.

Как можно поделить отпуск, акцентировано внимание в ст. 125 ТК РФ.

Возможность делить ежегодный оплачиваемый отпуск определена статьей 125 Трудового кодекса

Основные моменты, которые должны быть соблюдены:

  • достигнуто соглашение о продолжительности и сроках предоставления отпуска между работодателем и заинтересованным работником;
  • одна их частей оплачиваемого отдыха обязательно должна быть не менее 14 дней.

Закон не делает ограничений относительно того, можно ли разбивать отпуск на две или несколько частей. Вторую половину можно взять полностью целиком или разделить отдых по несколько дней каждый месяц.

Оставшееся положенное для отдыха время должно быть использовано в текущем году. Бывают исключения, когда опять же, по согласованию между сторонами трудовых отношений, дни, оставшиеся неиспользованными, могут предоставить для отдыха максимум в следующем календарном году.

Недопустимо перенести на будущий год, ссылаясь на производственные нужды, ежегодный отдых несовершеннолетним лицам или людям, работающим во вредных условиях.

Стоит заметить, что трудовое законодательство предполагает помимо минимального периода оплачиваемого рабочим отдыха предоставление дополнительных оплачиваемых дней, например:

  • за ненормированное рабочее время;
  • особые условия;
  • за работу в условиях воздействия вредных и опасных для здоровья и жизни людей факторов;
  • рабочим, подвергающихся высокому риску получения увечий;
  • в других ситуациях, оговоренных коллективным или трудовым договором, законодательными, правовыми актами.

Прежде чем говорить о том, как правильно делить отпуск на части, нужно понимать, что принимать во внимание нужно общее количество дней оплаченного отдыха, положенного трудящимся.

Замена положенного времени для восстановления сил и здоровья людей денежной компенсацией, в том числе и оставшихся частично неиспользованными дней гарантированного ежегодного оплачиваемого отдыха, допустима, согласно ст.126 ТК РФ, лишь:

  • при увольнении;
  • если в общей сложности продолжительность отпуска более 28 календарных дней, которые должны быть использованы обязательно по назначению.

Порядок оформления разделенного отпуска

Поскольку законодатель, говоря о том, можно ли разделить отпуск, акцентирует внимание на договоренности сторон, это должно быть зафиксировано.

Например:

  • Если в наступающем году работник планирует отдохнуть несколько раз, перед составлением графика он должен подать соответствующее заявление, где обозначить – когда хочет использовать основную обязательную часть отпуска, продолжительностью не менее двух недель, и далее оставшиеся дни;
  • В ситуациях, когда график уже утвержден, но по семейным обстоятельствам, прочим уважительным причинам сотруднику нужны свободные от работы дни раньше (или позже) установленных сроков, он подает также заявление на имя руководителя с просьбой предоставления части отпуска;
  • Бывает, что непредвиденно возникают причины необходимости присутствия подчиненного на рабочем месте в тот момент, когда он по графику должен идти в отпуск. Тогда работодатель также может письменно уведомить сотрудника с просьбой разбить отпуск на части.

Достигнутое соглашение будет подтверждено:

  • при подаче заявления по инициативе рабочего – визой первого руководителя с пометкой «не возражаю»;
  • если работодатель просит подчиненного использовать отпуск по частям – соответствующим заявлением со стороны подчиненного или подписью о том, что он согласен, на письменном уведомлении.

Внимание! Подпись работников в утвержденном графике очередности предоставления ежегодного оплачиваемого отдыха не свидетельствует об их согласии с установленными периодами. Это всего лишь служит подтверждением факта, что люди предварительно ознакомлены и могут планировать свои действия (например, заказывать путевку на море).

Документальное оформление

Любое отсутствие сотрудника должно сопровождаться официальной документацией, тем более, когда речь идет о том, что это время ему должны оплатить из расчета среднего заработка.

Рассматривая вопрос о том, как правильно делить отпуск, нужно не забывать, что отдыхать человек может законно пойти только после издания работодателем соответствующего приказа и ознакомления с ним под роспись.

Основанием такого распоряжения служит заявление от самого заинтересованного подчиненного или график, где учтены его пожелания.

Копия приказа передается в расчетный отдел для начисления отпускных средств.

Поскольку закон обязывает выплатить их минимум за 3 дня до начала отдыха, рекомендуем локальными правовыми активами закрепить порядок подачи заявления на отпуск, например, установив ограничивающие сроки до его фактического начала.

В табеле выходов отмечают период отдыха буквенным или цифровым кодом – «ОТ», «09».

Можно ли заставить работника разделить отпуск на части?

Принуждение подчиненных дробить положенный ему отдых так, как удобно начальству – это непосредственное нарушение законных прав и интересов.

Легализовать разделение положенных дней отпуска правовыми актами внутреннего действия также недопустимо. Утвердив локальными документами, что отпуск должен быть обязательно поделен, работодатель ухудшает положение рабочих по сравнению с установленным трудовым законодательством (ст. 8 ТК РФ).

Однозначно, разделение возможно лишь по согласию самого сотрудника.

Особенности оплаты частей отпуска

Правом сотрудника остается взять дни отдыха перед праздниками или выходными.

В заявлении важно конкретно уточнить даты начала и окончания оплачиваемого по закону отдыха. Например:

  • когда попадает последняя дата на пятницу, фактически человек продолжает отдыхать еще 2 дня при пятидневной рабочей неделе, но отпускные должны быть насчитаны только за период, указанный в приказе;
  • если отпуск оформляется на календарные дни с учетом выходных, попавших в этот период, при расчете отпускных оплатят субботу и воскресенье.

Для сведения!

Источник: https://urist-bogatyr.ru/article-item/razdelenie-ezhegodnogo-otpuska-na-chasti/

Когда выгодно брать отпуск

Выгодно ли делить отпуск на две части

“Бухучет в здравоохранении”, 2011, N 1

Как известно, выгоднее, когда хочется, а не когда надо. Поэтому практика ухода сотрудников организации в отпуск “на недельку” в предпраздничные дни или сразу после праздников (новогодних, майских) широко распространена. Некоторые работники вообще пытаются дробить отпуск между любыми праздниками с перенесенными выходными.

Есть и любители деления отпуска на части продолжительностью от одного до пяти календарных дней, приходящихся на рабочие дни – с понедельника по пятницу (5 + 5 + 4), а кто-то хочет уйти в отпуск начиная с нерабочего праздничного или выходного дня.

При этом многие работники не знают, что таким образом они существенно сокращают свои отпускные деньги, то есть отпускные и “оставшаяся” зарплата далеко не всегда дадут в сумме обычную месячную зарплату.

Работник должен знать

В соответствии со ст. 115 Трудового кодекса Российской Федерации продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней, причем не важно, на какие дни он выпадает – на выходные или на рабочие.

Иными словами, работник может оформить отпуск, например, только на выходные дни или только на рабочие, либо на те и другие дни.

Например, на практике вариант предоставления дней отпуска только на выходные дни применяется при замене дней отпуска денежной компенсацией, чтобы обойти ограничения, установленные ст. 126 ТК РФ.

Работник может единовременно взять ежегодный отпуск общей продолжительности или отдыхать несколько раз в году. Иными словами, по соглашению между работником и работодателем отпуск может быть разделен на части, одна из которых должна быть не менее 14 календарных дней (ч. 1 ст. 125 ТК РФ).

В ТК РФ не содержатся требования о том, какая именно часть отпуска (первая по времени предоставления или последующая) должна иметь такую продолжительность. Каким образом использовать другие 14 календарных дней, законодатель также не устанавливает.

Поэтому при взаимном согласии работника и работодателя другая часть отпуска может быть разделена на две, три и более частей (табл. 1).

Таблица 1

Деление отпуска на части

Отпуск = 28 календарных дней
одна часть (неделимая)делимая часть = любое количество частей
не менее 14 календарныхдней1 день2 дня3 дня5 дней8 дней10 днейи т.д.

Правда, чрезмерному дроблению не обрадуется отдел кадров и бухгалтерия – у них прибавится работы: оформлять приказы и начислять деньги придется каждый раз, когда работник соберется брать отпуск. Если работодателю по каким-то причинам это неудобно, он вправе отказать работнику и довести свое решение до сведения последнего.

Чрезмерное дробление отпуска не рекомендуется еще и потому, что за короткий срок работник не сможет полноценно отдохнуть и восстановить свои силы. Отметим, что и работодатель, в свою очередь, не имеет права настаивать на том, чтобы отпуск работника был разделен на части.

Если работник возражает против разделения отпуска, работодатель обязан предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск работнику в полном объеме (табл. 2).

Таблица 2

Основные правила, которые надо помнить работнику и работодателю, чтобы грамотно дробить отпуск

Разделить отпуск на части можно только при взаимном согласии работника иработодателя. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна бытьне менее 14 календарных дней (ч. 1 ст. 125 ТК РФ)
Отпуск можно предоставить с любого дня – выходного или рабочего
Порядок разделения ежегодного отпуска должен быть предусмотрен влокальном нормативном акте – Правилах внутреннего трудового распорядка,Положении об отпусках и т.д. Дата предоставления каждой части отпускадолжна быть отражена в графике отпусков
Выходные дни (суббота и воскресенье) при расчете отпуска учитываются иоплачиваются
Нерабочие праздничные дни в число календарных дней отпуска не включаются(ст. 112, ч. 1 ст. 120 ТК РФ). Такие дни увеличивают продолжительностьотдыха, то есть день выхода сотрудника на работу переносится,соответственно, на день (дни) вперед

Согласованный порядок должен определяться правилами внутреннего трудового распорядка и графиком отпусков, утвержденным в вашей организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года (ст. 123 ТК РФ).

Чтобы работнику и работодателю договориться, надо помнить, что продолжительность отпуска и размер отпускных зависят от того, с какого дня недели (рабочего или выходного) начать отдыхать. Все зависит от целей, которые преследует будущий отпускник: отгулять подольше или же получить побольше.

Цель 1: выиграть в днях отдыха

Время отдыха увеличивает наличие только рабочих дней в отпускном периоде. Поэтому если работник хочет сэкономить дни отпуска, он не включает в него выходные дни: он пишет заявление на пять календарных дней, приходящихся на рабочие дни, например с понедельника по пятницу.

Тогда он может растянуть положенные ему 28 календарных дней на более долгий период, но вот оплату выходных дней, примыкающих к отпуску (то есть непосредственно предшествующих ему и/или непосредственно следующих за ним), он уже получать не будет. Кстати, не все это понимают.

Многие работники считают, что если они возьмут отпуск с понедельника по пятницу, то получат столько же, как если бы написали заявление на отпуск с понедельника по воскресенье. Ведь отдыхают-то все равно неделю, а вот дни отпуска при этом сэкономят.

Поэтому задача кадровика и бухгалтера – разъяснить сотруднику организации, что он ошибается. В данном случае он выигрывает только в отдыхе, а в отпускных потеряет.

Пример. Работник организации работает на условиях пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями. Ему предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Работник, использовав часть отпуска длительностью 14 календарных дней (то есть две полные календарные недели), собирается использовать остальную часть отпуска продолжительностью также 14 календарных дней, разделив ее на три части (5 + 5 + 4): две части по пять календарных дней (выпадающих только на рабочие дни – с понедельника по пятницу включительно) и одну часть – 4 календарных дня (выпадающие также на рабочие дни – со вторника по пятницу включительно). В данном случае выходные дни (суббота и воскресенье) в срок каждой из этих трех частей отпуска не включаются. При этом суммарная продолжительность отпуска данного работника с учетом невключенных выходных дней фактически будет составлять уже 34 календарных дня (вместо 28). И если работодатель с этим согласен, то такой вариант ухода в отпуск вполне законен. Таким образом, больше своего отпуска отгулять можно, но только денег работник получит меньше. Дело в том, что, пока сотрудники организации работают, оплачиваются только рабочие дни, а вот когда отдыхают, в расчет отпускных входят и выходные (суббота и воскресенье). Иными словами, если работник берет отпуск с понедельника или вторника (5 + 5 + 4), предшествующие и непосредственно следующие за ним выходные не оплачиваются, а если – с субботы, то за выходные ему начислят деньги.

Для работника данный вариант выгоден тем, что он получает дополнительные дни отдыха (субботу и воскресенье), тем самым удлиняя себе отпуск. Работодатель, в свою очередь, сэкономит за счет выходных дней на оплате отпускных.

Он приемлем для обеих сторон, если более долгое отсутствие работника никак не отразится на интенсивности работы, деловой активности и возрастании нагрузки на других специалистов и, конечно, если сам работник не боится “выпасть” из трудового процесса так надолго (табл. 3).

Таблица 3

Вариант деленияотпускаРаботникРаботодатель
плюсыминусыплюсыминусы
Дробление частиотпуска сиспользованиемтолько рабочихднейДополнительныедни отпусказа счетвыходных днейПотери воплатеотпускныхза счетвыходныхднейЭкономияв оплатеотпускныхза счетвыходныхднейЧрезмерное дроблениеусложняет работуотдела кадров ибухгалтерии;увеличивает нагрузкуна других работающихспециалистов

Наш совет. Наличие только рабочих дней в отпускном периоде увеличивает время отдыха, но уменьшает сумму отпускных.

Работодателю необходимо изначально определить свою позицию в отношении возможных условий разделения работниками ежегодного отпуска на части (в отношении количества и продолжительности частей отпуска, возможности использования только рабочих дней) и отразить ее в локальном нормативном акте компании (Правилах внутреннего трудового распорядка, Положении об отпусках и т.д.) либо отразить в коллективном договоре и (или) трудовом договоре.

Резюме.

При письменном согласии работника и работодателя можно разделить превышающую 14 календарных дней часть отпуска на части – на любое количество дней и в любой комбинации дней (рабочих и выходных, только рабочих, только выходных и т.д.). Задача кадровой службы и бухгалтерии – разъяснить работникам преимущества и недостатки дробления отпуска с использованием только рабочих дней, учитывая финансовые потери в отпускных суммах.

Цель 2: выиграть в оплате

Если работник не хочет терять в оплате, то лучше взять причитающиеся ему 28 календарных дней отпуска единовременно (если такое возможно в организации) с учетом выходных дней. Если целиком отпуск отгулять не получится, то брать его по частям с точки зрения личного бюджета также лучше с учетом выходных.

Источник: https://WiseEconomist.ru/poleznoe/4358-kogda-vygodno-brat-otpusk

Разделение отпуска на части

Выгодно ли делить отпуск на две части

Разделение отпуска на части — это право работника, обусловленное Трудовым кодексом. Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в соответствии с утвержденным на предприятии графиком и может быть разделен на части. Рассмотрим подробнее, как можно делить отпуск и как это оформляется документально.

Согласно статье 115 ТК РФ, сотрудник может рассчитывать как минимум на 28 дней оплачиваемого отдыха в год. Этот период можно разделить на части, придерживаясь правил, оговоренных в статье 125 ТК РФ и других нормах трудового законодательства.

Разделение отпуска на части (ТК РФ, статья 125) возможно по соглашению работника с нанимателем. При этом хотя бы одна из частей не может быть короче 14 дней. Следовательно, остальной период может быть разбит на любое количество частей. Например, сотрудник может отдохнуть в первый раз 14 дней, а через некоторое время взять еще два отпуска по неделе каждый.

Отметим, что Трудовой кодекс не запрещает брать даже 1 оплачиваемый выходной, а работодатель не может установить на предприятии правила, ограничивающие минимальную длительность отдыха.

Ведь согласно статье 8 ТК РФ, наниматель не может принимать локальные нормативные акты, содержащие нормы, ухудшающие права работников, по сравнению с теми, что содержатся в трудовом законодательстве.

Тем не менее, на практике работодатели крайне неохотно идут на деление отдыха на периоды от 1 до 5 дней, поскольку это сопряжено с бумажной волокитой.

Кроме того, при составлении графика работодатель оценивает производственную необходимость в том или ином работнике в конкретный промежуток времени, а частые и короткие периоды отдыха могут негативно сказываться на работе компании.

Во многих организациях на период отсутствия того или иного сотрудника необходимо назначать для него замену, что также усложняет процедуру оформления отдыха. В частности, такие трудности встречаются в организациях, функционирование которых возможно только при наличии установленного кворума. Например, различные экспертные комиссии.

Как оформить

Не позднее чем за две недели до начала нового года на предприятии составляется график отпусков. Наниматель утверждает этот документ с учетом мнения персонала и производственной необходимости предприятия. Знакомить персонал с этим документом не обязательно, но на некоторых предприятиях предпочитают это сделать под подпись во избежание недопониманий.

Разделение отдыха должно быть согласовано между работником и работодателем. Этот факт должен быть закреплен документально. Нередко сотрудники пишут соответствующее заявление на имя руководителя. Образец бланка предоставлен ниже.

Как минимум за две недели до начала отдыха наниматель отправляет сотруднику соответствующее уведомление, где он должен поставить отметку об ознакомлении.

Если сотрудник хочет, чтобы ему дали внепланово отдохнуть, он должен написать соответствующее заявление. В некоторых случаях руководитель может пойти навстречу и подписать заявление.

Факт того, что работник отдыхает, должен быть отражен в табеле учета. Для этого применяется код «ОТ» или «09».

Обязан ли работник делить отпуск по требованию нанимателя

Довольно часто в связи со спецификой деятельности компании руководитель не может отпустить работника отдыхать на 28 дней подряд.

В таких случаях недобросовестные наниматели пытаются вынудить сотрудника разделить этот период на части.

Однако законных оснований на это у них нет, поскольку это противоречит нормам ТК РФ, а также разъяснению, данному в Письме Роструда от 17.07.2009 № 2143-6-1.

Что касается выходных дней, выпадающих на время отдыха, то работодатель не имеет права заставить работника включить выходные в это время. Например, когда сотрудник написал заявление на период со 2 по 6 апреля, то есть с понедельника по пятницу. Фактически он будет отдыхать 7 дней, но оплачены ему будут только 5 дней.

Если сотрудник делит время отдыха на несколько частей, которые идут подряд, но не захватывают выходные или праздничные дни, с высокой долей вероятности можно утверждать, что работодатель не подпишет такое заявление. Например, если имеются два заявления: со 2 по 6 апреля и с 9 по 13 апреля. Специалисты отдела кадров попросят переписать заявление и включить в него выходные дни.

Ответственность за нарушение норм ТК РФ

Для недобросовестных работодателей предусмотрена ответственность за нарушение норм трудового законодательства. В части 1 статьи 5.27 КоАП РФ предусмотрены санкции в виде предупреждения или штрафа в размере:

  • от 1000 до 5000 рублей — для руководителя организации и ИП;
  • от 30 000 до 50 000 — для организации.

Бланк заявления о разделении отпуска на части

Источник: https://ppt.ru/art/otpusk/razdelenie-na-chasti

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.