Выдана из кассы заработная плата работникам

Содержание

Расчеты между работодателем и сотрудником — когда применять онлайн‑кассу?

Выдана из кассы заработная плата работникам

ФНС разъяснила, в каких случаях при удержании из зарплаты нужно применить онлайн-кассу и сформировать чек. Эксперты Контур.ОФД подготовили таблицу с часто задаваемыми вопросами по расчетам между работодателем и сотрудником.

12 сентября 2019

Разъяснения опубликованы в письме ФНС России № АС-4-20/16571@ от 21 августа 2019 года.

Общие правила

  1. Если вы передаете работнику товары, работы или услуги, удерживаете оплату из зарплаты и это предусмотрено коллективным или трудовым договором, онлайн-касса не нужна. 
  2. Если в коллективном или трудовом договоре этого нет, нужно применять онлайн-кассу и формировать чеки.

  3. Если вы удерживаете деньги из зарплаты сотрудника как компенсацию ваших затрат в связи с его трудовой деятельностью, например, для покупки бланка трудовой книжки, за сломанные вещи или их потерю, онлайн-касса не нужна.

     

  4. Если товары или услуги предоставляет другая организация, а вы переводите ей деньги, онлайн-касса не нужна (например, питание ваших сотрудников, которое организовала сторонняя компания).

При работе с таблицей ниже помните правило: если коллективным или трудовым договором предусмотрено, что работодатель передает работнику товары, работы, услуги, а оплату за них удерживает из его заработной платы, онлайн-касса не нужна.

СитуацияНужна ли ККТ
Продажа своих товаров, работ, услуг сотрудникам
Вы по трудовому или коллективному договору передаете сотрудникам товары или оказываете услуги, а деньги за них вычитаете из зарплатыНет Письмо ФНС России № АС-4-20/16571@ от 21 августа 2019 года.
Вы продаете сотрудникам товары, работы или услуги, которые принадлежат компании, но условия продажи не зафиксированы в трудовом или коллективном договореДа Письмо ФНС России № АС-4-20/16571@ от 21 августа 2019 года.
Расходы на товары, работы, услуги от третьих лиц
Вы удерживаете из зарплаты сотрудника деньги за услуги или товары от других ИП или юрлиц (например, оплата добровольного медицинского страхования сотрудников)Нет Письмо ФНС № АС-4-20/16571@ от 21 августа 2019Письмо Минфина РФ № 03-01-15/87763 от 4 декабря 2018
Вы купили сотрудникам спецодежду и удерживаете деньги из зарплатыДа Письмо Минфина РФ № 03-01-15/90372 от 12 декабря 2018 года
Вы продали сотруднику офисную мебель б/уДа Письмо ФНС России № АС-4-20/16571@ от 21 августа 2019 года
Вы выдали часть зарплаты товаромНет Письмо ФНС № АС-4-20/15707 от 14 августа 2018 года
Вы оплачиваете парковку для сотрудников по договору со сторонней организациейНет Письмо Минфина РФ № 03-01-15/87763 от 4 декабря 2018 года
Выплаты
Учредитель предоставил займ организацииНет Письмо Минфина РФ № 03-01-15/87766 от 4 декабря 2018 года
Вы подарили сотрудникам подаркиНет (нет расчета в смысле 54-ФЗ)
Матпомощь сотрудникуНет Письмо Минфина России № 03-01-15/65050 от 11 сентября 2018 года
Вы компенсировали сотруднику расходы на служебный телефон, если он превысил лимитНет Письмо Минфина РФ № 03-01-15/87763 от 4 декабря 2018 года
Прочие расходы
Вы арендовали у сотрудника или другого физлица квартиру, машинуНет Письмо ФНС РФ № АС-4-20/15566@ от 10 августа 2018 года
Члены профсоюза возмещают расходы профсоюза на путевки, абонементы, билетыНет Письмо Минфина РФ № 03-01-15/91852 от 17 декабря 2018 года
Вы выдали деньги под отчет и возврат средств, которые не израсходовалиНет Письмо Минфина России № 03-01-15/65050 от 11 сентября 2018Письмо ФНС № АС-4-20/15566@ от 10 августа 2018
Вам на счет ошибочно поступили деньги от физлицаНет Письмо Минфина России № 03-01-15/65050 от 11 сентября 2018Письмо ФНС РФ № ЕД-4-20/24113@ от 12 декабря 2018 года

Как формировать чек при удержаниях из зарплаты

Если вы применяете ККТ при удержаниях из зарплаты, вам нужно сформировать два чека:

Чек №1

Когда передаете товар, оказываете услугу или выполняете работу.

Признак способа расчета — «Передача предмета расчета без его оплаты в момент его передачи с последующей оплатой в кредит».

Способ оплаты — сумма по чеку (БСО) постоплатой (в кредит).

Чек №2

Когда удерживаете деньги из зарплаты сотрудника.

Признак способа расчета — «Оплата предмета расчета после его передачи с оплатой в кредит (оплата кредита)».

Способ оплаты — сумма по чеку (БСО) встречным предоставлением.

Доступ в Маркет для клиентов Контур.ОФД

В личном кабинете ОФД появилась кнопка для перехода в Маркет. Это связано с тем, что с 1 февраля 2021 года все пользователи онлайн-касс должны печатать в чеках названия товаров и услуг и им понадобится учетная система с кассовой программой.

Источник: https://kontur.ru/ofd/news/6809

Выдача зарплаты из кассы

Выдана из кассы заработная плата работникам

Заработная плата может быть выплачена сотруднику: наличными деньгами, перечислена безналичным переводом на расчетный счет сотрудника в банке, выдана в натурально-вещественной форме (продукцией предприятия).

Денежные средства на выплату заработной платы должны быть сняты с расчетного счета в банке по денежному чеку, либо, если предусмотрено в Расчете лимита кассы, на выплату заработной платы могут расходоваться денежные средства из выручки организации.

Выплата заработной платы оформляется на усмотрение организации Платежной ведомостью (унифицированная форма № Т-53) или Расчетно-Платежной ведомостью (унифицированная форма № Т-49). В ведомости сотрудники расписываются в получении денег.

Выплата заработной платы из кассы организации производится в соответствии с кассовой дисциплиной и порядком оформления кассовых операций.

Если сотрудник в установленные сроки (3 дня с даты выдачи) не получил в кассе заработную плату, то производится ее депонирование — сдача в банк неполученной в срок заработной платы. При этом учет депонированных сумм ведется в специальных регистрах или книгах учета депонентов.

Выплата депонированных сумм осуществляется на основании письменного заявления сотрудника в сроки выплаты очередной заработной платы.

Выплата заработной платы безналичным переводом осуществляется на основании письменного заявления сотрудника, с обязательным указанием банковских реквизитов.

Согласно ст. 131 ТК РФ выплата заработной платы в натурально-вещественной (неденежной) форме в стоимостной оценке не может превышать 20% от суммы начисленной заработной платы.

При этом запрещено выплачивать зарплату в бонах, купонах, в форме долговых обязательств, расписок, в виде спиртных напитков и других предметов, в отношении которых установлены запреты или ограничения на их свободный оборот.

Порядок отражения операций по выплате зарплаты на счетах бухгалтерского учета представлен в таблице 2.

Таблица 2 — Порядок отражения операций по выплате зарплаты

ДебетКредит
Выплачена заработная плата из кассы организации
Перечислена заработная плата на расчетный счет сотрудника
Депонирована неполученная вовремя заработная плата70 5176-4 50
Выплачена из кассы депонированная ранее заработная плата

Таким образом, заработная плата — это вознаграждение, которое выплачивает работодателем работнику, как правило, рассчитывается в денежном эквиваленте. Заработная плата может быть установлена в виде фиксированного оклада за месяц, начисляться по сдельным расценкам в зависимости от количества отработанного времени или изготовленной продукции.

Учет труда и заработной платы занимает одно из центральных мест в системе учета на предприятии. Формы и размер оплаты труда своих работников предприятие устанавливает самостоятельно, как и ряд других выплат, но предприятие обязано обеспечивать минимальный размер оплаты труда, гарантированный законом.

Практикуются две основные формы оплаты труда: сдельная (оплата труда за количество выработанной работником продукции) и повременная (оплата труда за количество фактически отработанного работником времени). Все остальные формы оплаты труда являются производными от этих.

Синтетический учет расчетов с персоналом ведется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту счета отражаются все начисленные (зарплаты, отпускные по временной нетрудоспособности, премии и т. д.) по дебету удержания из начисленной суммы; выплата начисленных видов оплаты труда за минусом удержаний; депонированная заработная плата.

Кредитовое сальдо счета 70 показывает задолженность организации перед работниками по начислению не выданной заработной плате. Аналитический учет ведется на лицевых счетах, открываемых на каждого работника.

К документам аналитического учета относятся: налоговая карточка учета совокупного дохода физического лица, расчетные, расчетно-платежные и платежные ведомости.

Удержания из заработной платы могут производиться только в случаях, предусмотренных законодательством. Удержания из заработной платы можно разделить на две группы: обязательные удержания и удержания по инициативе администрации. Основным налогом, при помощи которого государство регулирует доходы, получаемые физическими лицами, является НДФЛ.

1. Когда человек получает зарплату, деньги выступают как:а) средство обращенияб) средство платежа +

в) мера стоимости

2. Как называется сумма денег, которая уплачивается при покупке товаров или услуг:а) цена +б) зарплата

в) стоимость

3. В какой функции выступают деньги, когда необходимо решать, сколько денег нужно иметь, чтобы купить товар:а) средство накопленияб) средство обращения

в) мера стоимости +

4. Как средство обращения, деньги пришли на смену:а) бартеру +б) сбережениям

в) прибыли

5. Правильные ли следующие утверждения о деньгах:1. деньги выступают как средство платежа при продаже товаров в кредит2. деньги выполняют функцию меры стоимости товаров и услуга) верно аб) верно б

в) верны оба варианта +

6. Человек откладывает каждый месяц деньги в банк, чтобы поехать отдохнуть в отпуск. Какое название в данном случае носит функция денег:а) средство обращенияб) средство накопления +

в) мера стоимости

7. Правильные ли следующие утверждения о деньгах:1. в современном мире широко используются безналичные и виртуальные деньги2. деньги – это особый товар, который принимается в обмен на любые товары и услугиа) верно аб) верно б

в) верны оба варианта +

8. Когда деньги передаются из рук в руки, какова их функция:а) средство обращения +б) средство накопления

в) мировые деньги

9. Какое название носит что — то равноценное в определённом отношении к другому товару:а) деньгиб) эквивалент +

в) прибыль

10. Как называется особый товар, который является в современной экономике эквивалентом товарам и услугам:а) деньги +б) зарплата

в) доходы

11. Кто является определителем видов денежных знаков:а) банкиб) население

в) государство +

12. Денежные знаки в обращение выпускает:а) центральный банк +б) международный банк

в) частный банк

13. Порядок эмиссии денег устанавливает:а) банкиб) хозяйствующие субъекты

в) государство +

14. Какие есть валютные рынки:а) национальныеб) региональныев) мировые

г) все ответы правильные +

15. Спрос на деньги для сделок меняется:а) обратно – пропорционально номинальному ВНПб) пропорционально номинальному ВНП +

в) не зависит от роста ВНП

16. Причина, от которой зависит спрос на деньги для сделок:а) себестоимость товаровб) процентная ставка +

в) цены на товар

17. Спрос на деньги, необходимо выделить правильный ответ:а) спрос на деньги со стороны активовб) спрос на деньги для сделокв) общий спрос на деньги

г) все варианты правильные +

18. Общий спрос на деньги определяется:а) путем суммирования спроса денег для сделок и спроса денег со стороны активов +б) путем суммирования спроса денег для сделок

в) спрос денег для сделок минус спрос на деньги со стороны активов

19. Денежным оборотом называется:а) непрерывное движение денег в процессе покупки товаров и услугб) непрерывное движение денег в процессе купли-продажи товаров и услуг +

в) непрерывное движение денег в процессе продажи товаров и услуг

20. Кругооборотом денег называется:а) процесс движения денег по кругу повторяется +б) процесс движения денег не завершает полного круга вращения

в) процесс движения денег проходит по полному кругу

21. Что на самом деле является условием бесперебойности денежного обращения:а) соответствие между структурами народного хозяйстваб) относительная стабильность между производством и потреблением

в) пропорциональность между производством средств производства и предметов потребления +

22. Стабильность денежного обращения зависит:а) от состояния на рынках товаровб) от состояния экономики +

в) от состояния на денежном рынке

23. Начало движения денег это:а) эмиссия +б) ревальвация

в) девальвация

24. В какой форме для удовлетворения соответствующих потребностей происходит выпуск денег:а) в безналичнойб) в наличной

в) в наличной и безналичной +

25. Чем защищает кредит денежные знаки:а) долговым обязательствомб) долговым обязательством и кредитными операциями +

в) товарами

26. Что называется безналичными расчётами:а) непосредственное выполнение банком по поручению клиента денежных операций в форме списанных с его счета и перечислении на счет получателя, зачисление на счет клиента перечисленных ему денег +б) выполнение банком по поручению клиента денежных операций

в) выполнение банком по поручению получателя денежных операций

27. При наличных расчётах платежи исполняет:а) третья сторонаб) сам клиент +

в) получатель

28. Необходимое для обращения количество денег определяет:а) закон о денежном обращении +б) закон о банках

в) закон о налогах

29. Законом денежного обращения отражается:а) связь между расходами и доходамиб) связь денежного рынка с рынком товаров

в) связь между количеством и скоростью оборота денег и товаров с объемом реальной товарной массы, которую обслуживают деньги +

30. Величина денежной массы, в первую очередь зависит от:а) уровня цен и скорости обращения денег +б) уровня инфляции

в) уровня доходов

https://www.youtube.com/watch?v=Jj95jyADXAY

Существует несколько вариантов выплаты заработной платы. Основные из них:

  • на банковские карточки;
  • через кассу.

Независимо от того, какой вариант выбран, в программе действия бухгалтера будут следующие: сформировать ведомость, выплатить заработную плату, уплатить НДФЛ.

Рассмотрим каждое действие на примере выплаты заработной платы через кассу.

>Пошаговая инструкция

Пошаговая инструкция оформления примера. PDF

Нормативный учет

На выплату заработной платы можно использовать:

  • специально снятые для этой цели денежные средства с расчетного счета;
  • поступившую в кассу выручку, полученные или возвращенные наличностью займы, неизрасходованные подотчетные средства (п. 2 Указания Банка РФ от 07.10.2013 N 3073-У).

Источник: https://atorcenter.ru/vydacha-zarplaty-iz-kassy/

Выплата зарплаты через кассу: сроки и правила. Статья. Все Тренинги .ру

Выдана из кассы заработная плата работникам

Все правила, действующие в организации и касающиеся порядка, формы, сроков, места выплаты заработной платы, закрепляются в локальном нормативном акте (ч. 2 ст. 131, ч. 3, 4, 6 ст. 136 ТК РФ). Это может быть коллективный договор или правила внутреннего трудового распорядка.

Также правила выплаты заработной платы могут быть прописаны и в трудовом договоре с работником. Заработная плата может выплачиваться работнику в денежной форме в рублях, а также в неденежной форме (ч. 1, 2 ст. 131 ТК).

Заработная плата наличными денежными средствами выплачивается в месте выполнения работы (ч. 3 ст. 136 ТК). Для выплаты заработной платы наличными денежными средствами работодатель обеспечивает их наличие в кассе организации в день выплаты зарплаты.

Для выплаты заработной платы из кассы организации могут быть задействованы два источника денежных средств:

  1. Выплата зарплаты через кассу производится из денежных средств, которые сняты с расчётного счета. Снять деньги на зарплату с расчётного счета может уполномоченный сотрудник организации, на которого выписан чек на получение денег, например, кассир. В чеке необходимо указать цель: выдача заработной платы.
  2. Заработная плата может выплачиваться из денежных средств, поступивших в кассу организации за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги. Указание ЦБ от 07.10.2013 №3073-У это разрешает.

Дата выдачи зарплаты

До сентября 2016 года Трудовой кодекс не устанавливал конкретных сроков для выплаты заработной платы. В ст.136 было просто написано, что зарплата выплачивается не реже, чем каждые полмесяца. А конкретная дата выплаты должна устанавливаться во внутренних документах компании.

Чтобы соблюсти правило про “полмесяца”, зарплата разбивается минимум на две части — за первую половину месяца (так называемый “аванс”) и окончательный расчёт за вторую половину месяца. В июле 2016 года с данную статью приняты поправки, которые начинают действовать с 3 октября 2017 года.

Конкретная дата выдачи зарплаты по-прежнему устанавливается организацией, но есть крайний срок — не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

Таким образом, аванс (фактически это зарплата за первую половину месяца) должен быть выплачен не позднее 30 числа, а окончательный расчёт — не позже 15 числа следующего месяца. Правила о сроках единый для всех, поэтому даже при желании работников сдвигать сроки или выплачивать зарплату один раз в месяц нельзя.

Однако чиновники в своих письмах рекомендуют не откладывать даты выплат: аванс выплачивать в середине месяца, до 20-го числа максимум, а окончательный расчёт до 5 числа следующего месяца. И между выплатами должен быть промежуток около 15 дней. Обратите внимание, устанавливать, что зарплата в организации выплачивается “не позже какой-то даты” или в диапазоне дат, нельзя.

Потому что ТК требует установить конкретный день. Однако допустимо, если компания большая, установить для разных категорий работников или разных подразделений разные даты выплат (письмо Роструда от 20.06.2014 № ПГ/6310-6-1). Например, рабочим 3 и 18 числа, администрации 4 и 19 числа.

Если дата выдачи зарплаты попадает на выходной день, то она выплачивается в день, предшествующий выходному.

Платёжные ведомости на выплату зарплаты

Заработная плата из кассы может выплачиваться по:

  • расходным кассовым ордерам (форма №КО-2);
  • расчётно-платёжным ведомостям (форма №Т-49);
  • платёжным ведомостям (форма №Т-53).

На первой странице платёжной ведомости указывается название организации и подразделение, если для каждого подразделения составляется своя ведомость. Также вносится срок выплаты по ведомости, сумма прописью и цифрами, номер и дата составления ведомости, период, за который выплачивается заработная плата. Руководитель организации и главный бухгалтер ставят свои подписи.

На второй странице расположена табличка, в которую вносятся табельные номера и фамилии всех работников, которые будут по ней получать деньги. Указывается сумма в рублях к выдаче. Подписи работники ставят непосредственно при получении денежных средств от кассира.

Выплата зарплаты через кассу — пошаговая процедура

Независимо от того, по какому документу будет происходить выплата зарплаты через кассу, последовательность действий по выдаче денег будет одинакова. Складывается она из следующих шагов.

  1. Документы на выдачу денег должны быть подписаны руководителем, главным бухгалтером предприятия или лицами, на это уполномоченными. Заполненные и подписанные документы передаются кассиру для исполнения.
  2. Кассир, получив ведомость или РКО, проверяет наличие подписи главного бухгалтера или бухгалтера (при их отсутствии — наличие подписи руководителя) и её соответствие образцу, соответствие сумм наличных денег, проставленных цифрами, суммам, проставленным прописью.
  3. Наличные деньги кассир выдаёт непосредственно получателю, указанному в РКО или ведомости. Или в доверенности, если за работника деньги будет получать другое лицо.

Для идентификации получателя кассир просит его предъявить паспорт или другой документ, удостоверяющий личность, а для получателя по доверенности — доверенность и документ, удостоверяющий личность. Кассир проверяет соответствие фамилии, имени, отчества, указанного в паспорте, данным, указанным в РКО или ведомости, при наличии — указанным в доверенности.

Если выдача денег производится по доверенности, в тексте РКО после ФИО получателя денег кассиром указываются ФИО лица, которому доверено получение денег. При получении денег доверенным лицом по ведомости перед подписью лица, которому доверено получение наличных денег, кассир делает запись “по доверенности”. Доверенность прилагается к РКО или ведомости, по которым производилась выдача.

  1. Кассир готовит сумму наличных денег, подлежащую выдаче, и передаёт РКО или ведомость получателю для подписи.
  2. Кассир пересчитывает подготовленную к выдаче сумму так, чтобы получатель мог чётко видеть его действия, и выдаёт получателю наличные деньги полистным, поштучным пересчётом. Получатель может пересчитать полученные деньги под наблюдением кассира.
  3. После выдачи денег по РКО кассир подписывает его.

Срок выплаты зарплаты по ведомости

Если выдача производилась по ведомости, то после того, как все сотрудники получили деньги, или получили не все, но срок, установленный для выдачи, закончился, кассир указывает сумму выплаченной заработной платы. Напротив фамилий лиц, которым зарплата не выплачена, кассир ставит штамп или делает отметку от руки: “Депонировано”.

Указывается сумма задепонированной зарплаты цифрами и прописью. Затем кассир ставит свою подпись и отдаёт ведомость на проверку бухгалтеру. Рассматривая форму платёжной ведомости, вы, наверное, обратили внимание на строки первой страницы “В кассу для оплаты в срок”.

Какие даты здесь можно указывать и как долго может затягиваться срок выплаты зарплаты по ведомости? Платёжная (расчётно-платёжная) ведомость действует в течение срока, определённого руководителем организации, но не более 5 рабочих дней, включая день получения наличных в банке (п.6.5 Указания ЦБ от 11.03.2014 г. №3210-У).

Поэтому началом периода по этой строке будет дата, установленная локальным актом для выплаты зарплаты. Концом периода — максимум 5-й рабочий день со дня получения денег в банке.

Выдача зарплаты по расходному кассовому ордеру

После того, как ведомость закрыта, расчёты по ней произведены, на всю сумму выплат по ведомости составляется расходный кассовый ордер. Реквизиты этого РКО указываются в платёжной ведомости. Дата РКО — последний день выплаты зарплаты по ведомости.

Ведомость является приложением к РКО и в нем указываются её реквизиты. Иногда спрашивают — куда подшивать ведомость на выплату зарплаты? Ответ — к расходному кассовому ордеру, где отражена сумма, выплаченная по ведомости. Организация может принять решение не использовать ведомости.

Иногда это связано с тем, чтобы сотрудники не знали, кто и сколько получает. В таком случае производится выдача зарплаты по расходному кассовому ордеру. И он составляется на каждого работника отдельно. В строке “Выдать” указывается конкретная фамилия работника, который получает деньги.

На основании РКО, составленных как на всю сумму заработной платы, так и по каждому работнику отдельно, вносится запись в кассовую книгу (форма №КО-4).

Если сумма наличных, оставшихся в кассе организации после выплаты зарплаты, с учётом депонированных сумм превысила лимит остатка наличных, то сумму, превышающую лимит, надо сдать в банк в этот же день (п. 2 Указания N 3210-У).

Выдача зарплаты — проводка

Если производится выплата зарплаты через кассу, проводка будет составляться с использованием счетов:

  • 70 “Расчёты с персоналом по оплате труда”.
  • 50 “Касса” — при выплате зарплаты из кассы.

А при выплате зарплаты перечислением на карты работников используется счёт 51 “Расчётный счёт”. Таким образом: Дебет 70 — Кредит 50 — при выплате зарплаты из кассы. Дебет 70 — Кредит 51 — при выплате зарплаты с расчётного счета перечислением на карты работников.

Если заработная плата в срок не получена работником, то она депонируется, при этом составляется проводка: Дебет 76 субсчёт “Расчёты по депонированным суммам” — Кредит 70 — на сумму не полученной заработной платы сотрудником.

Выдача зарплаты — пример

В ООО “Сокол” установлена дата выдачи зарплаты — 7 число месяца, следующего за расчётным. Для отдела маркетинга составлена ведомость на 3 сотрудников на сумму 50 000 руб.6 июля получены денежные средства с расчётного счета в сумме 50 000 руб. Дебет 50 — Кредит 51 — на сумму 50 000 руб.

 — получены денежные средства на выплату зарплаты из банка. Заработная плата выдавалась 7 июля: 15 000 руб. получено по доверенности женой маркетолога Соловьева С.С., 20 000 руб. получено лично начальником отдела маркетинга Чайкиным О.Л. Копирайтер Воробьёв В.В.

на работе отсутствовал и зарплату получить не смог. Дебет 70 — Кредит 50 — на сумму 35 000 руб. — выдана работникам заработная плата из кассы12 июля ведомость была закрыта, неполученная Воробьёвым зарплата задепонирована и сдана кассиром Синицыной на расчётный счёт. Дебет 70 — Кредит 76 — на сумму 15 000 руб.

 — задепонирована заработная плата, не полученная в срок работником.

Дебет 51 — Кредит 50 — на сумму 15 000 руб. — задепонированная заработная плата сдана в банк.

Выплата зарплаты через кассу в 1С (смотрите видео).

На что ещё обратить внимание при выплате зарплаты из кассы

Теперь некоторые важные моменты, на которые стоит обратить внимание, чтобы не “нарваться” на неприятности. В ведомости можно указывать только суммы, относящиеся к фонду заработной платы и социальным выплатам.

Не указывайте в ведомости, а выдавайте по отдельным РКО: возмещение командировочных расходов, компенсации за использование личного имущества, дивиденды, оплату аренды и т.п. Обратите внимание, что деньги, предназначенные для таких выплат, нельзя хранить в кассе сверх лимита в течение срока выплаты зарплаты.

Превышать лимит в течение этого срока (но не более 5 рабочих дней) можно только на суммы, которые включены в ведомость как оплата труда и социальные выплаты. Не отражайте в ведомостях выплаты физическим лицам, работавшим в организации по гражданско-правовым договорам.

Регулярные выплаты по ведомости могут стать поводом для попытки переквалифицировать гражданские договоры в трудовые и доначислить страховые взносы. Выплата наличными заработной платы иностранным работникам (временно пребывающим в РФ) не разрешается (ч. 2 ст.

14 Закона №173-ФЗ “О валютном регулировании и валютном контроле”). Таким сотрудникам нужно перечислять зарплату на банковский счёт.

Источник: https://VseTreningi.ru/articles/vyplata_zarplaty_cherez_kassu_sroki_i_pravila/

Расходный кассовый ордер на выдачу зарплаты 2020: образец заполнения РКО при выплате заработной платы по ведомости, как оформить КО-2?

Выдана из кассы заработная плата работникам

Заработная плата может выдаваться персоналу в наличном или безналичном виде. В первом случае формируется платежная или расчетно-платежная ведомость, к которой дополнительно составляется расходный кассовый ордер.

Строгих требований при оформлении РКО при выплате зарплаты нет. Однако особенности данной процедуры нужно знать, заполняя ордер при этом вовремя и правильно.

Нужно ли оформлять?

В ведомости содержится информация о том, кому и в каком размере зарплаты нужно выплатить. При получении денег каждый работник ставит напротив полученной суммы свою подпись.

То есть ведомость отражает сведения о том, какие суммы нужно выплатить, какие уже выданы, какие депонированы.

Для того чтобы бухгалтер смог провести расход выданных наличных денег в бухгалтерском учете, одной ведомости не достаточно, необходим первичный документ – расходный кассовый ордер.

https://www.youtube.com/watch?v=YztxQDl0Hug

Именно РКО выступает основанием для совершения проводки по расходованию наличных из кассы – Дт 70 Кт 50.

Кроме того, ордер служит основанием для внесения в кассовую книгу регистрационной записи о произведенном расходе из кассы.

Особенности оформления

Ведомость на выдачу зарплаты может оформляться в отношении отдельного подразделения организации или по всем сотрудникам предприятия в целом.

При этом отражаются как суммы к выплате по каждому сотруднику в отдельности, так и общая сумма, подлежащая выдаче.

Расходный кассовый ордер нужно оформлять один на общую выданную сумму.

С целью выдачи заработной платы снимаются наличные денежные средства и приходуется в кассу предприятия на установленный срок, отведенный для расчетов с персоналом по оплате труда.

В течение этого срока организация обязана рассчитаться с работниками. Оставшиеся не выданные деньги должны быть возвращены на расчетный счет.

Расходный кассовый ордер следует заполнять либо в последний день этого срока, либо по факту выплаты зарплаты всем сотрудникам, указанным в ведомости.

Сумма в РКО должна точно соответствовать выданной и отраженной в платежной ведомости. Депонированная сумма отражается отдельной строкой и сдает в банк, в расходном ордере на выплату зарплаты она не должна учитываться.

Оформляет РКО бухгалтер после получения заполненной и подписанной платежной ведомости от кассира или иного лица, осуществляющего наличные расчеты с работниками.

Бухгалтер обязан проверить информацию в ведомости, наличие положенных подписей, после чего в этот же день заполнить расходный кассовый ордер. Номер и дата РКО проставляется на последней странице платежной или расчетно-платежной ведомости.

Только после этого заполненный ордер можно отразить в кассовой книге. До этого момента никакие записи относительно выдачи зарплаты в кассовой книге не отражаются.

Таким образом, при оформлении нужно соблюдать следующие важные правила:

  • заполняет РКО бухгалтер;
  • в отношении ведомости составляет один РКО;
  • в ордере отражается общая фактически выданная сумма;
  • заполнять РКО нужно по факту выплаты всей зарплаты либо в последний день, отведенный на расчеты с персоналом;
  • на основании РКО вносится запись в кассовую книгу.

Если платежные ведомости составляют по подразделениям, то допускается оформить один расходный кассовый ордер на общую выданную сумму по всем ведомостям.

Как правильно заполнить форму КО-2?

Расходный кассовый ордер заполняют по типовой унифицированной форме КО-2.

При его оформлении в случае выдаче заработной платы особенности заполнения следующие:

  • Номер документа – порядковый в соответствии с нумерацией.
  • Дата – день, когда заполненная платежная ведомость поступила в бухгалтерию, то есть дата ее закрытия.
  • Дебет счета – 70, при ведении аналитики по счету указывается дополнительно код аналитического учета.
  • Кредит счета – 50 – счет для учета наличных денежных средств.
  • Выдать – допускается указать общее понятие «работникам», так как в данном случае РКО не выступает подтверждение факта выдачи наличных денег определенному лицу, а служит только основанием для заполнения кассовой книги и отражения бухгалтерской записи.
  • Основание – поясняется, что выдана заработная плата за определенный расчетный период;
  • Сумма – прописью вписывается выданное количество денег;
  • Приложение – реквизиты платежной или расчетно-платежной ведомости, если их несколько по подразделениям – перечисляются все;
  • По – указываются реквизиты платежной ведомости, по которой выданы деньги.

Часто в строке «выдать» заполняют ФИО кассира, а в «по» — его паспортные данные. Однако это не совсем правильно.

В указанную дату кассиру фактически не выдается прописанная в расходном кассовом ордере наличная сумма, она у него находилась ранее и уже выдана работникам.

Поэтому логичнее в данном поле указать «работникам», это не будет являться ошибкой в случае выплаты заработной платы персоналу.

Также не нужно вписывать в данные строки главного бухгалтера или директора, так как такая формулировка также не будет соответствовать действительности.

Ведь эти лица не получали из кассу обозначенную сумму денег для выдачи зарплаты, так как по закону деньги должен выдавать работникам кассир из кассы.

Если главбух или директор выступает в роли кассира и выдает заработную плату, то также их ФИО не нужно проставлять в строках «выдать» и «по» по причине, обозначенной выше.

Скачать образец заполнения РКО при выплате заработной платы по ведомости

Скачать пример заполнения расходного кассовой ордера – excel.

Выводы

Если заработная плата выдается персоналу наличными деньгами, то по факту выдачи обязательно составляется расходный кассовый ордер.

РКО выступает основанием для заполнения кассовой книги и отражения расходной операции в бухгалтерском учете.

Заполняет ордер бухгалтер после закрытия ведомости.

Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/denezhnye-sredstva/nalichnye/dok/rko-na-vydachu-zarplaty.html

9.1. Учет кассовых операций :: Типовые проводки :: Бухгалтерский учет, налоги, аудит

Выдана из кассы заработная плата работникам

ДебетКредит хозяйственных операцийПервичные документы
50-150-2Переданы денежные средства из операционной кассы в кассу организации.№ КО-1 “Приходный кассовый ордер”, № КМ-4 “Журнал кассира-операциониста”,

№ КМ-6 “Справка – отчет кассира – операциониста”.

5051Получены денежные средства в кассу расчетного счета.№ КО-1 “Приходный кассовый ордер”,Выписка банка по расчетному счету,

Корешок чека на получение наличных денежных средств с расчетного счета.

5052Получены денежные средства в кассу с валютного счета.№ КО-1 “Приходный кассовый ордер”,
Выписка банка по валютному расчетному счету.
5055Получены денежные средства в кассу со специального счета.№ КО-1 “Приходный кассовый ордер”,
Выписка банка по специальному счету.
5062Получен аванс наличными в счет поставки товаров (работ, услуг).№ КО-1 “Приходный кассовый ордер”,
Чек ККМ.
5062Отражена продажа продукции за наличный расчет (с применением счета 62 “Расчеты с покупателями и заказчиками”).№ КО-1 “Приходный кассовый ордер”,
Чек ККМ.
5070Отражен возврат в кассу излишне выданных сумм оплаты труда.№ КО-1 “Приходный кассовый ордер”
50, 50-371Возвращены в кассу неизрасходованные подотчетные суммы и денежные средства.№ КО-1 “Приходный кассовый ордер”
5073-2Поступили платежи от работников в погашение материального ущерба, причиненного ими.№ КО-1 “Приходный кассовый ордер”
5073-1Поступили платежи от работников по выданным займам.№ КО-1 “Приходный кассовый ордер”
5075-1Отражен взнос учредителями вкладов в уставный капитал организации наличными средствами.Учредительные документы,
№ КО-1 “Приходный кассовый ордер”
5076-3Поступили денежные средства:- в счет прибыли, полученной от совместной деятельности,

– от долевого участия в других организациях.

Решение участников,
№ КО-1 “Приходный кассовый ордер”
5076-2Поступили в кассу суммы по ранее предъявленным претензиям.№ КО-1 “Приходный кассовый ордер”
5079Поступили в кассу денежные средства от обособленного подразделения организации.№ КО-1 “Приходный кассовый ордер”
5091-1Отражена продажа основных средств и прочих активов за наличный расчет, в том числе работникам организации.№ КО-1 “Приходный кассовый ордер”,
Чек ККМ.
5091-1Отражены положительные курсовые разницы в связи с изменением курса рубля по отношению к иностранной валюте, находящейся в кассе организации.Бухгалтерская справка-расчет
7050Выдана из кассы заработная плата.№ КО-2 “Расходный кассовый ордер”,
№ Т-53 “Платежная ведомость”.
7050Выплачены из кассы доходы от участия в организации лицам, являющимся работниками организации.№ КО-2 “Расходный кассовый ордер”.
7150, 50-3Выданы из кассы подотчетные суммы и денежные документы.№ КО-2 “Расходный кассовый ордер”
73-150Выдан заем работникам.№ КО-2 “Расходный кассовый ордер”
75-250Выплачены из кассы доходы от участия в организации лицам, не являющимся работниками организации.№ КО-2 “Расходный кассовый ордер”
76-450Выплачены депонированные суммы.№ КО-2 “Расходный кассовый ордер”,
Карточка депонированных сумм.
76-350Выданы денежные средства в погашение убытков от совместной деятельности.№ КО-2 “Расходный кассовый ордер”
79-250Выданы денежные средства структурным подразделениями организации.№ КО-2 “Расходный кассовый ордер”
8150Выкуплены за наличный расчет собственные акции у акционеров.№ КО-2 “Расходный кассовый ордер”
91-250Отражены отрицательные курсовые разницы в связи с изменением курса рубля по отношению к иностранной валюте, находящейся в кассе организации.Бухгалтерская справка-расчет
9450Отражена недостача денежных средств в кассе.№ ИНВ-15 “Акт инвентаризации наличных денежных средств”,
№ ИНВ-26 “Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией”

Источник: http://businessuchet.ru/businessgames/buh_trans.asp?id=2647

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.