Выдача справки 2 ндфл при увольнении

2-НДФЛ при увольнении

Выдача справки 2 ндфл при увольнении

Каждый наемный сотрудник вправе попросить работодателя выдать ему справку о полученных доходах при увольнении. Она может потребоваться для подтверждения права получения налоговых вычетов на новом месте работы или для других целей. За какой период ее можно оформить? В какие сроки необходимо выдать документ? Рассмотрим тему более подробно.

Справка 2-НДФЛ при увольнении: за какой период выдается

Работодатель обязан выдать увольняющемуся сотруднику справку о доходах по его запросу. В документе указать максимальный период календарного года, в течение которого физическое лицо получало доходы. Это может быть как один месяц, так и целый год.

Если работник, например, трудился в течение года всего несколько месяцев, работодатель может выдать ему справку о доходах за эти несколько месяцев и за прошлый трудовой год.

В общем, период, который указывают в справке 2-НДФЛ, напрямую зависит от срока трудовой деятельности увольняющегося сотрудника.

Выдача справки 2-НДФЛ при увольнении

Согласно Федеральному Закону №255-ФЗ от 29.12.2006 года, каждый работодатель обязан предоставить увольняющемуся сотруднику справку о среднем заработке за последние 2 года трудовой деятельности (если этот период был отработан) и справку по форме 2-НДФЛ. Сделать это необходимо в последний рабочий день сотрудника.

Если работник обращается за этими документами уже после увольнения, их выдают в течение 3-х дней.

Это правило также установлено законодательством. Его нарушение влечет за собой штрафные санкции.

Выдачу справки осуществляют на основании заявления, написанного сотрудником. В нем он должен указать свои данные, а также за какой период ему требуется документ.

Справка 2-НДФЛ: образец

Налоговая декларация — отчет по исчисленному и удержанному подоходному налогу с доходов физических лиц. Ее форма — «3-НДФЛ». Она утверждена Приказом ФНС РФ. В нее постоянно вносят корректировки, чтобы заполнять отчет было гораздо проще и быстрее. Поэтому при составлении декларации, например, за 2018 год, необходимо использовать форму, утвержденную в конце этого года.

Декларировать свои доходы должны следующие категории граждан:

  • Индивидуальные предприниматели (ИП), которые находятся на общем режиме налогообложения.
  • Адвокаты, нотариусы, занимающиеся частной практикой, главы фермерских хозяйств.
  • Физические лица.

Стоит учесть, физические лица не всегда должны отчитывать в ИФНС по форме 3-НДФЛ. Они подают отчет только в определенных случаях:

  • при получении дохода от продажи имущества или имущественных прав;
  • при покупке недвижимости (с целью получения налогового вычета);
  • при получении в дар имущества, паев и их доли, акций от физических лиц, которые не являются близкими родственниками;
  • при получении вознаграждений от физических и юридических лиц, которые не являются налоговыми агентами;
  • при получении дохода от источников, находящихся за пределами Российской Федерации;
  • при выигрыше в лотерею, тотализаторе и других подобных организациях.

Правила заполнения отчета указаны в приложениях к Приказу ФНС РФ №ММВ-7-11/569@ от 03.10.2018 года.

3-НДФЛ: срок сдачи

Налоговую декларацию подают до 30 апреля года, следующего за отчетным. Это правило указано в ст. 229 п. 1 НК Российской Федерации. Если этот день выпадает на выходной или праздник, отчет подают в первый рабочий день после этой даты. Но лучше сдать его раньше.

За нарушение сроков подачи 3-НДФЛ предусмотрены штрафные санкции.

За непредоставление декларации в установленные сроки штраф составит 5% от неоплаченной в срок суммы НДФЛ за каждый месяц (но не более 30% от указанной суммы и не менее 1000 руб.). Штраф за неоплату подоходного налога составляет 20% от суммы неоплаченного налога.

https://www.youtube.com/watch?v=Zxp3-MdDl3o

Если налогоплательщик желает использовать свое право на получение налогового вычета, он может не ждать 30 апреля. Ему разрешено подавать 3-НДФЛ в любой период отчетного года. Это правило указано в законодательстве.

Сдача 3-НДФЛ: способы

Существует несколько вариантов подачи:

  • Отправить декларацию по почте. В этом случае необходимо точно рассчитать время доставки такого корреспонденции. Если налогоплательщик отправил его 27 или 28 апреля, до 30 числа отчет точно не поступить на рассмотрение в ФНС. В результате нарушителю сроков сдачи выпишут штраф.
  • Подать лично инспектору. Самый оптимальный вариант для физических лиц, которые сомневаются в правильности составления отчета. При личном визите можно задать инспектору интересующие вопросы.
  • Подать 3-НДФЛ через личный кабинет. Также в нем можно заполнить отчет.
  • Сдать декларацию через портал «Госуслуги». Услуга доступна зарегистрированным пользователям.

Каждый налогоплательщик выбирает для себя подходящий вариант. Самое главное, не нарушать сроки сдачи отчета.

УВОЛЬНЕНИЕ

– Сюда прибежал Главбух и оставил эту записку –

ГПХ

В некоторых случаях для организации выгоднее заключать с физическими лицами не трудовой контракт, а договор…

Если физическое лицо осуществляет операции по подрядному договору, его интересует информация о том, входит ли…

При заключении договора подряда с физическим лицом в 2018 году нередко возникает вопрос о том,…

Официально оформленный сотрудник имеет право получить материальное возмещение за неиспользованный отпуск при увольнении. Согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации он предоставляется по истечении 6 мес….

– Принесите печеньки к чаю вашему Главбуху –

Самые последние статьи

Ежегодно все страхователи подают в Пенсионный фонд сведения персонифицированного учета по форме СЗВ-СТАЖ. В этом отчете отражают данные о страховом стаже наемных работников, с которыми у страхователя (работодателя) заключены такие виды соглашений: срочные и…

СЗВ-М – отчет, который подают ежемесячно все страхователи. Ими являются работодатели, которые со своими работниками заключили соглашения: срочные и бессрочные трудовые договоры, соглашения об использовании произведений науки, искусства, литературы, договоры авторского заказа, договоры гражданско-правового…

В соответствии с законом №27-ФЗ, страхователи, которыми являются работодатели, обязаны подавать в ПФР сведения персонифицированного учета по форме СЗВ-М. В этом отчете они отражают сведения работников, с которыми у них были заключены трудовые соглашения…

Ежемесячно все страхователи обязаны подавать в Пенсионный фонд сведения персонифицированного учета по форме СЗВ-М. В этом отчете они указывают данные наемных работников, с которыми у них заключены такие виды соглашений: договоры подряда; срочные и…

В соответствии с действующим законодательством РФ, все работодатели, которые являются страхователями, обязаны ежегодно подавать в ПФР сведения персонифицированного учета по форме СЗВ-СТАЖ. Страхователями являются юридические лица, индивидуальные предприниматели, лица, занимающиеся частной практикой, если они…

Ежемесячно все страхователи обязаны подавать в ПФР сведения персонифицированного учета по форме СЗВ-М. Ими являются юридические лица, индивидуальные предприниматели, лица, занимающиеся частной практикой, если они используют наемный труд. У них с сотрудниками заключены трудовые…

Ежемесячно все страхователи обязаны сдавать в ПФР сведения персонифицированного учета по форме СЗВ-М. Страхователями являются российские и иностранные компании, индивидуальные предприниматели, лица, занимающиеся частной практикой, которые в своей деятельности используют наемный труд. У них…

СЗВ-М – ежемесячный отчет, который обязаны подавать в Пенсионный фонд все страхователи. Он представляет собой сведения персонифицированного учета. Порядок их предоставления регулируется законом №27-ФЗ. Страхователями являются юридические лица, индивидуальные предприниматели, лица, которые занимаются частной практикой,…

В 2021 году все страхователи обязаны ежемесячно сдавать в ПФР отчет СЗВ-М. Он представляет собой сведения персонифицированного учета. Страхователями являются работодатели. Это могут быть: российские и иностранные компании; их обособленные подразделения; индивидуальные предприниматели; адвокаты,…

СЗВ-СТАЖ – сведения о страховом стаже застрахованных лиц. Этот отчет подают все страхователи. Ими являются юридические лица, индивидуальные предприниматели, лица, занимающиеся частной практикой, если они в своей деятельности используют труд наемных работников. У них…

Источник: https://glavbuhx.ru/ndfl/2-ndfl/2-ndfl-pri-uvolnenii.html

Порядок составления и выдачи справки 2 НДФЛ при увольнении

Выдача справки 2 ндфл при увольнении

Работнику по окончании трудовых правоотношений выдаётся множество бумаг, в том числе и справка 2 НДФЛ при увольнении. Эта отчётность служит средством для дальнейшего поиска работы и трудоустройства, поскольку отображает данные о предыдущих доходах.

Документ должен соответствовать законодательным нормам, поскольку его форма утверждена нормативно-правовым актом. Это значит, что любое отклонение от правил повлечёт недействительность бумаги.

Поэтому как работодателю, так и работающему необходимо знать, как происходит выдача справки 2 НДФЛ при увольнении и порядок её составления.

Общие правила увольнения

Независимо от того, кто стал инициатором разрыва трудовых отношений, стороны должны соблюсти порядок, предусмотренный законом. Сотрудник дорабатывает до последнего дня, после чего производятся окончательные расчёты, выдаются документы.

Более подробно процедура выглядит следующим образом:

  • выплачивается заработная плата за отработанный в месяце увольнения период, согласно среднему заработку;
  • сотруднику выплачивают задолженность за дни неиспользованного отпуска и другие выплаты, если они полагаются по закону;
  • выдаётся трудовая книжка и другая документация, которая пригодится работнику в дальнейшем.

Перед тем как увольняться, работник должен передать работодателю инвентарь и оборудование, которое использовал в работе. Иногда это подотчётные материальные ценности, специальные костюмы, защитные средства.

Документация, которая выдаётся при увольнении, состоит из двух групп:

  1. Обязательная – бумаги, которые по закону наниматель должен передать подчинённому. Сюда включаются трудовая книжка, медицинская форма, документы об образовании и квалификации, информация о доходах на предприятии за последние два года, которая используется для выплат по больничному.
  2. По запросу – выдаётся, если работник напишет заявление на их получение. В то же время отказать в предоставлении бумаг этого типа наниматель не вправе. К таким документам относятся приказы предприятия о принятии и увольнении работника, грамоты и листы похвалы, ведомость 2 НДФЛ.

Документы второй группы выдают после окончательного разрыва трудового контракта, а сроки для их предоставления включаются в процедуру увольнения.

Расшифровка справки 2 НДФЛ

Аббревиатура НДФЛ расшифровывается как налог на доходы физического лица. Он накладывается на прибыль, которую декларирует гражданин. Обычно это официальные доходы, которые можно отследить. Сумма подоходного налога составляет определённый процент от заработка. На уровень ставки влияет гражданство налогоплательщика, а также источники прибыли.

Есть несколько способов оплаты налога:

  1. Компания платит за сотрудников налоги, исходя из той базы, которая полагается гражданину за выполненную в организации работу. То есть наниматель делает взнос на основании заработной платы подчинённого.
  2. Если лицо имеет другой заработок, то он должен подавать декларацию о доходах лично.
  3. Когда имеет место совместительство, то налог платится обоими нанимателями, исходя из выплачиваемой подчинённому зарплаты.

Суммы по оплате налогов всегда подытоживаются в конце года, поэтому брать данные об общих годовых доходах не составляет труда. А бланк пригодится уволившемуся лицу в дальнейшей работе.

Отчётность по ведомости 2-НДФЛ позволяет контролирующей службе отследить правильность начисленных и выплаченных средств. Работодателю по справке легко определить размеры выплаченных зарплат и налоговых отчислений.

Функции справки

Ведомость 2-НДФЛ выполняет несколько функций, которые полезны подчинённому и работодателю.

К ним относятся:

  • указание данных о размере зарплаты в организации;
  • указание суммы удержанных средств.

Бухгалтерия занимается расчётами по всем трудящимся, однако сведения по каждому из них выдаются лично на руки работника под подпись. Данные о других сотрудниках не могут быть переданы третьим лицам, поскольку такая информация считается конфиденциальной. В 2-НДФЛ указываются сведения об одном конкретном сотруднике, исходя из информации общей бухгалтерской ведомости.

Субъектом выдачи справки 2 НДФЛ может быть только компания, где официально трудоустроено лицо. Работник вправе запросить документ на протяжении всей рабочей деятельности, а также после увольнения.

Пригодиться ведомость может для таких бытовых целей:

  • оформление кредита, ипотеки;
  • оформление льготы или субсидии.

Бумага служит доказательством того, что лицо трудоустроено и получает определённый доход, размер которого позволяет ему претендовать на некоторые привилегии или услуги.

Ведомость позволяет правильно определить размеры доходов за определённый период и верно просчитать налоги. Период, который охватывается справкой, составляет год. Однако если время работы сотрудника в фирме было меньшим, то указывается количество фактически отработанных месяцев, кварталов.

Для справки законодательно установлены требования к её форме и содержанию.

Исходя из шаблонных правил, в бумаге должны указываться:

  1. Реквизиты предприятия (индивидуального предпринимателя): наименование, коды, счета и другие платёжные данные. Особое значение имеет налоговый код, который назначается организации для учёта в реестре.
  2. Полное имя подчинённого, реквизиты его паспорта, место проживания (официальная прописка).
  3. По какой ставке производятся расчёты.
  4. Размер зарплаты по месяцам и общая итоговая сумма за отчётный период.
  5. Суммарный объём выплат.

В справке также указываются другие, применяемые к сотруднику, вычеты.

Кодировки в форме

Для удобства ведения отчётов в налоговой документации применяется метод кодирования данных. Использование кодов позволяет сэкономить место в документе и систематизировать информацию. Каждый номер отвечает за определённый показатель и позволяет уточнить значение по разным суммам, например, какой размер был начислен или вычтен.

Так, при увольнении, используются такие коды в справке 2 НДФЛ:

  • показатель дохода – 2530;
  • 2012 – номер для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск;
  • выплаты по листку нетрудоспособности – 2300;
  • 2000 – при наличии вознаграждений за труды;
  • премии и поощрения – 2002;
  • 2762 – разовое материальное начисление от начальника.

В форме напротив каждой суммы, которая начисляется с зарплаты, должен стоять код налогового вычета, который использовался к доходу сотрудника.

Требования к составлению

Форма документа утверждена в Приказе Федеральной налоговой службы от 30 октября 2015 года. Помимо шаблона, в приказе также содержатся практические рекомендации по заполнению бумаги.

Так, для написания данных в ведомости специалист обязан учитывать то, что:

  1. Бланк выдаётся сотруднику, которому работодатель выдавал заработную плату официально.
  2. Основанием выдачи бланка является наличие письменного заявления подчинённого.
  3. Формат написания данных о зарплате и налоговых вычетах: рубли и копейки.
  4. Подоходный налог указывается только в рублях.

Для округления суммы подоходного налога до рублей используются общие правила: от 50 копеек число округляется до рубля. Меньшее число копеек не учитывается вовсе.

Процедура и сроки передачи справка сотруднику и налоговую службу

Источник: https://tvoeip.ru/kadry/nalogizp/spravka-2-ndfl-pri-uvolnenii

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.