Временный перевод оформление документов

Оформление перевода с временной на постоянную работу

Временный перевод оформление документов

Сотрудники учреждений могут получить статус временных по ряду причин. Одной из них является замещение другого специалиста на должности, если он ушел в административный отпуск, декрет и т.п. Но прежний работник может впоследствии уволиться.

В этом случае непременно встанет вопрос, как принятого ранее перевести с временной должности на постоянную работу. Процедура не подразумевает сложную схему действий. Не обязательно составлять заявление с просьбой уволить, а следом за ним — с требованием принять вновь.

Однако есть некоторые нюансы, которые стоит учесть. Они связаны с оформлением бумаг.

Перевод с временной должности на постоянную по Трудовому кодексу РФ

Статья 58 ТК РФ предполагает наличие определенных требований. Срочный трудовой договор может потерять силу, если ни сотрудник, ни работодатель ранее не запросили расторжения документа из-за его просроченной даты. При этом специалист как и раньше осуществляет свои функции после того, как срок действия договора истек.

После того, как срочный трудовой договор потерял силу, он автоматически переходит в статус заключенного на неопределенное время. Потребуется дополнительное соглашение. В нем будет указано, что договор бессрочен, а работа меняет характер с временной на постоянную.

Необходимые документы

Перечень документов, необходимых для оформления статуса постоянной работы внутри организации:

  • Заявление от специалиста с просьбой оформить его на постоянную должность. Его следует написать до того, как закончится действие временного договора. Документ оформляется на имя первого лица компании.
  • Приказ о переводе работника с временной на постоянную работу, оформленный на основании заявления. В нем указываются данные: -вид и причины переоформления; -инициалы специалиста; -прежнее и новое места занятости;-номер, дата подписания и окончания заключенного прежде трудового документа.
  • Новый договор. В нем должны быть отражены должность, зарплата, права и обязательства. Составляется в двух экземплярах. Подписывается обеими сторонами, закрепляется печатью предприятия.
  • Должностная инструкция. Также потребуется отметка в трудовой книге с указанием должности, даты и номера приказа.
  • Приказ о том, что изменилось штатное расписание и отпускной график работника.

Есть альтернативный способ оформления — расторгнуть временный договор. Но в этом случае прерывается стаж. Потребуются новые приказ, карточка, дело. Эта процедура — вынужденная мера. К ней прибегают лишь тогда, когда до истечения временного документа не были подготовлены нужные бумаги для переоформления на постоянную работу.

Все документы требуют подписей обеих сторон и заверяются печатью организации.

Приказ о переводе сотрудника на постоянную работу

Приказ на перевод работника на постоянную работу имеет унифицированную форму № Т-5. Бланк с учетом согласия специалиста, данного в письменной форме, заполняет сотрудник отдела кадров. 

Пошаговая инструкция перевода

Специфика процедуры перевода работника на постоянную работу состоит в том, что она может осуществляться и внутри организации и с переходом к другому работодателю. Для внутреннего перевода достаточно приказа и записи в трудовой книжке. Для внешнего  потребуется уволиться у одного работодателя и подать заявление о приеме у другого.

Пошаговый инструктаж.

  • При внешнем переоформлении новый работодатель составляет письменное заявление на ФИО руководителя предыдущего учреждения, где задействован сотрудник. В приглашении указываются инициалы специалиста, его должность, а также дата планируемого поступления в новую организацию. Письму присваивается номер и дата, оно заверяется печатью учреждения и подписывается директором.
  • Нынешний руководитель составляет письмо будущему начальнику. Далее следует ответ-согласие нового руководителя, заверенное подписью и печатью.
  • Уведомление о внешнем переводе на постоянную работу составляется минимум за 8 недель до совершения процедуры. Потребуется согласие работника в письменном виде. В нем он должен будет указать, что знаком с текстом уведомления.
  • Приказ об увольнении-переводе составляется со ссылкой на Статью 77 ТК РФ. Документ заверяется печатью и подписью руководителя. Кроме того, в нем расписывается и сотрудник.
  • Завершается часть процедуры записью в трудовой об увольнении и переходе в иное учреждение. После этого уволенный получает деньги под расчет и его личная карточка закрывается.
  • Специалист, получивший книжку, составляет заявление с требованиями принять его на постоянное трудоустройство, с ним заключают договор, не предполагающий испытательного срока. Также формируется приказной документ о приеме на должность посредством перевода из другого учреждения. Оформляется новая личная карточка.
  • При внутреннем переоформлении специалиста письменно ставят в известность о процедуре перевода работника с временной на постоянную работу за два месяца до начала составления. Сотрудник заверяет согласие подписью с датой или заявлением.
  • Заключается допсоглашение к договору с учетом изменившихся обязанностей. На основании соглашения создается приказ. Оговаривается должность, инициалы, подразделение перевода, сумма зарплаты.
  • В трудовой книжке прописываются соответствующие данные.

Перевод работника с постоянной работы на временную

Устройство временного сотрудника происходит со ссылкой на Статью 59 ТК РФ. Согласно ее требованиям составляется срочный договор с работником, подразумевающий определенный срок действия.

Этапы перевода.

  • Оформляемый составляет заявительное письмо с присвоенным порядковым номером на имя руководящего персонала.
  • Снимаются копии документов будущего временного работника — паспортные данные, СНИЛС, ИНН, диплом. Возможно, потребуются водительские права и медицинская книжка.
  • Оформляется приказ о приеме. В строке «условия» прописывается «временно» с обозначением дат. Подписывается обеими сторонами.
  • Формируется срочный трудовой документ, где прописываются права, обязанности и характер занятости. Если предполагается временное оформление на место основного специалиста, то указываются инициалы основного человека. Прописываются порядок оплаты, часы работы. В определенных случаях срочный договор требует дополнительных соглашений. Обычно речь идет о ситуациях, когда основной персонал продлевает отпуск по разным причинам.
  • Комплектуется личное дело временного работника, создается личная карточка.

Нюансы

Нюансы переоформления временного специалиста на постоянную работу важны для тех, кто желает свести к минимуму количество ошибок. Нужно знать точные формулировки терминов ТК РФ, а также процесс составления документов, количество требуемых образцов и другую информацию.

  • Перевод — назначение на определенную должность, требующее согласие от сотрудника.
  • Соглашение о переоформлении подразумевает основные моменты процедуры, формируется в двух экземплярах, подписывается и сотрудником, и руководителем.
  • Срок перехода — временной отрезок, в течение которого происходит данная процедура. Оговаривается индивидуально с сотрудником.
  • Трудовой договор отражает данные о правах, ответственности, размере оклада.

Источник: http://rabotnik-info.ru/rabochee-vremya/perevod-rabotnika-s-vremennoj-na-postoyannuyu-rabotu/

Путеводитель по кадровому делу: Перевод на другую работу и иные изменения трудового договора. Временный перевод работника (подготовлен экспертами компании

Временный перевод оформление документов

Путеводитель по кадровому делу:
Перевод на другую работу и иные изменения трудового договора. Временный перевод работника

Оглавление Путеводителя по кадровому делу

Нормативное регулирование

1. Трудовой кодекс РФ:

– Статья 72 ТК РФ. Изменение определенных сторонами условий трудового договора

– Статья 72.2 ТК РФ. Временный перевод на другую работу

– Статья 73 ТК РФ. Перевод работника на другую работу в соответствии с медицинским заключением

– Статья 77 ТК РФ. Общие основания прекращения трудового договора

– Статья 182 ТК РФ. Гарантии при переводе работника на другую нижеоплачиваемую работу

– Статья 220 ТК РФ. Гарантии права работников на труд в условиях, соответствующих требованиям охраны труда

– Статья 254 ТК РФ. Перевод на другую работу беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет

– Статья 327.4 ТК РФ. Особенности временного перевода работника, являющегося иностранным гражданином или лицом без гражданства

– Статья 327.6 ТК РФ. Особенности прекращения трудового договора с работником, являющимся иностранным гражданином или лицом без гражданства

– Статья 348.4 ТК РФ. Временный перевод спортсмена к другому работодателю

– Статья 348.7 ТК РФ. Особенности работы спортсмена, тренера по совместительству

– Статья 348.8 ТК РФ. Особенности регулирования труда спортсменов в возрасте до восемнадцати лет

2. Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации (утв. постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1)

Формы документов

1. Форма N Т-5 “Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу” (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1)

2. Форма N Т-5а “Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу” (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1)

3. Примерная форма соглашения о продлении срока временного перевода (подготовлено экспертами компании “Гарант”)

4. Примерная форма дополнительного соглашения к трудовому договору о временном переводе работника на другую работу на срок до одного года (подготовлено экспертами компании “Гарант”)

5. Примерная форма дополнительного соглашения к трудовому договору о временном переводе работника на другую работу на срок до четырех месяцев в соответствии с медицинским заключением (подготовлено экспертами компании “Гарант”)

6. Примерная форма дополнительного соглашения к трудовому договору о временном переводе работника на другую работу, требующую более низкой квалификации (подготовлено экспертами компании “Гарант”)

7. Примерная форма дополнительного соглашения к трудовому договору о временном переводе работника на другую работу для замещения временно отсутствующего работника (подготовлено экспертами компании “Гарант”)

8. Приказ (распоряжение) о прекращении исполнения обязанностей по временной должности и возвращении к исполнению обязанностей по основной должности (“Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения”)

9. Уведомление о выходе временно отсутствующего работника (“Зарплата”)

10. Образец заполнения раздела III личной карточки (фрагмент). Временный перевод на другую работу (“Зарплата”)

11. Положение о ротации персонала (“Кадровик. Кадровое делопроизводство”)

12. Докладная записка о замещении отсутствующего работника (“Кадровик. Кадровое делопроизводство”)

13. Образец приказа о временном переводе работника на другую работу (“Российский налоговый курьер”)

14. Дополнительное соглашение к трудовому договору об условиях временного перевода (“Отдел кадров бюджетного учреждения”)

15. Уведомление о необходимости перевода на другую работу (“Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение”)

16. Уведомление о переводе на другую работу (“Отдел кадров коммерческой организации”)

17. Уведомление о временном переводе на другую работу (“Кадровая служба и управление персоналом предприятия”)

18. Приказ о признании условия о временном характере перевода утратившим силу (“В курсе правового дела”)

Разъяснения

1. Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 31 октября 2007 г. N 4413-6 (о порядке заключения трудового договора с другим работником на период отсутствия основного работника и внесении в него изменений)

Источник: https://base.garant.ru/58107629/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.