Возмещение медосмотра сотруднику

Содержание

Возмещение расходов на медосмотр

Возмещение медосмотра сотруднику

Трудовое законодательство в некоторых ситуациях обязывает работодателей следить за здоровьем своих работников. Для этих целей работники компании должны проходить медицинские осмотры. Мы расскажем, на какие сферы бизнеса распространяется такое требование, а также как учитываются расходы на проверку здоровья сотрудников.

Здесь же: «Расходы на медосмотры с точки зрения налогов и страховых взносов»

Материал для подписчиков издания «ЭЖ-Бухгалтер (Бухгалтерское приложение)». Для оформления подписки на электронную версию издания перейдите по ссылке.

ЭЖ-Бухгалтер

Бухгалтерское приложение газеты «Экономика и Жизнь» — рассчитано на практикующих бухгалтеров, аудиторов, работников налоговых органов. Представляет актуальные комментарии специалистов, оперативные ответы на вопросы читателей, а также законы, постановления, инструкции, письма и разъяснения министерств и ведомств.

Периодичность выхода: еженедельно, 50 номеров в год. Объем:12 полос.

Правила выплаты работодателем компенсации за медосмотр при приеме на работу. Возмещение расходов работнику

При осуществлении медицинских осмотров в отношении работника обязанностью работодателя является не только оплата первоначальных услуг, но и компенсация расходов, понесенных самим сотрудником.

Налоговое и трудовое законодательство обязывают работодателя при осуществлении своих функций направлять персонал для прохождения обязательного медосмотра в соответствии с занимаемой должностью.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Определенные виды работ требуют обязательного прохождения как предварительной медкомиссии, так и периодической.

Положительное заключение медицинской комиссии позволяет либо руководству принять на работу такого сотрудника либо продолжать рабочему свою деятельность.

Однако на практике встречаются случаи, когда работник проходит данную процедуру за собственный счет. В таких случаях ему со стороны руководства подлежит выплата материальной компенсации.

За соблюдением данных требований следит как налоговая служба, так и инспекция по труду.

При выявлении нарушений данных норм на администрацию предприятия и саму организацию, как юридическое лицо, будут наложены штрафы. Ответственные должностные лица понесут дисциплинарную ответственность.

[1]

Возмещение расходов на прохождение медкомиссии при приеме на работу

Законодательством о налогах и сборах предусмотрен порядок возмещения работодателем работнику понесенных затрат.

Данные расходы связаны с прохождением как предварительного медицинского осмотра, так и последующих периодических вне зависимости от статуса работника.

Такая ситуация может возникнуть по причине задержки выплат или нехватки собственных финансовых средств у работодателя.

Также специалист самостоятельно проходит медосмотр при нарушении и просрочке со стороны должностных лиц срока направления на такую процедуру.

В таком случае специалисту грозит недопуск к работе. Соответственно, ему самостоятельно приходится проходить данные медосмотры с сохранением права требовать возмещения расходов.

Также нередки случаи, когда работники сами изъявляют желание пройти соответствующий медосмотр на добровольной основе. В таком случае такие действия также подлежат возмещению в случае, если работник проходил медицинский осмотр по профилю своей деятельности.

Самым распространенным случаем возникновения таких правоотношений является прием на работу, во время которого работодатель может направить будущего сотрудника в медицинское учреждение.

В договоре об оказании медицинских услуг плательщиком указывается работник, а обязательства по компенсации и возмещению расходов берет на себя работодатель.

Для получения такого возмещения необходимо соблюсти определенный порядок.

К тому же штатные подразделения компании потребуют предоставления полного пакета документов, подтверждающих факт прохождения медосмотра и его оплаты.

Порядок возмещения затрат работника состоит из нескольких стадий:

  1. Получение направления от руководства фирмы для прохождения медицинского осмотра работником. Предварительно компании необходимо заключить договор на оказание медицинских услуг с лечебным учреждением.
  2. Осуществление мероприятий медосмотра и получение решения положительного или отрицательного. При положительном решении сотрудник, помимо компенсации, заключает трудовой договор с организацией. При отрицательном решении получает лишь возмещение понесенных расходов.
  3. Сбор и предоставление в финансовое подразделение фирмы (бухгалтерию) всей необходимой документации.
  4. Получение компенсации на основании решения руководства и бухгалтерии.
[3]

Возврат денег работодателем работнику за медицинский осмотр

Помимо порядка выплаты, в обязанности работника для получения соответствующей компенсации входит сбор определенного пакета документов.

Только на основании документов, подтверждающих оплату расходов на медосмотр, ему будет предоставлена компенсация.

Данная процедура производится путем издания соответствующего распоряжения.

[2]

Распоряжение издается на основании приказа о направлении на осмотр, а также решения администрации о полноте предоставленной информации.

В случае если администрация учреждения отказывает в выплатах, не имея на то законных оснований, гражданин может обратиться за защитой своих прав в трудовую инспекцию и судебные органы.

К необходимому пакету документов, требуемых для предоставления, относятся:

  • Направление на прохождение медосмотра. Такой бланк выдается самим работодателем при издании приказа в зависимости от правоотношений (периодическая проверка или предварительный медосмотр).
  • Справка из медицинского учреждения о заключении комиссии, с указанием итогов решения, а также произведенных процедур. Также указываются сданные анализы и дополнительные мероприятия, которые потребовались для точного определения состояния здоровья человека.
  • Собственноручно заполненное заявление на имя главы организации о возмещении понесенных материальных расходов. В заявлении необходимо указать номер приказа, результаты заключения медицинского осмотра, собственные данные, а также реквизиты банковского счета для получения средств.
  • Справка-счет или иной документ, подтверждающий оплату медицинских услуг гражданином.

После предоставления данных документов в организацию, она обязана при правильности их заполнения в 30-тидневный срок перечислить на счет лица денежные средства.

При уклонении от выплат в отношении организации компетентными государственными органами будут применены штрафные санкции.

Облагается ли страховыми взносами и НДФЛ – порядок налогообложения

Компенсация, выплачиваемая работнику для возмещения его расходов на оплату прохождения медосмотра, освобождается от налогообложения, так как является прямой социальной обязанностью самой компании.

То есть компенсация не облагается подоходным налогом и страховыми взносами.

Что касается налога на прибыль, то выплаченную сумму можно учесть в расходах для уменьшения налогооблагаемой базы в том случае, если необходимость прохождения медицинского осмотра для данного сотрудника закреплена в законодательных документах.

Работодатель обязан выплатить работнику компенсацию расходов на оплату медосмотра, если сотрудник самостоятельно оплатил комиссию. Выплачиваемая сумма денег работнику не облагается никаких налогами.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Расходы на осмотр оплатит работодатель

Работники организаций общественного питания должны проходить обязательные медицинские осмотры. Это прямо предусмотрено ст. 213 ТК РФ.

Согласно приведенной норме Трудового кодекса обязательные медицинские осмотры проходят работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (в том числе на подземных работах), на работах, связанных с движением транспорта, а также трудящиеся в организациях пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, медицинских организациях и детских учреждениях.

Источник: https://nerestne.ru/vozmeshhenie-rashodov-na-medosmotr/

Медосмотры работников — налоговые последствия — Право на vc.ru

Возмещение медосмотра сотруднику

Генеральный директор юридического центра “Статус-Кво” Слюсарев Алексей

Каковы же налоговые последствия исполнения обязанностей работодателя по проведению медосмотров для работников категорий, к которым данные требования, предъявляются законом в обязательном порядке.

В силу ст. 212 ТК РФ работодатель обязан в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, организовывать проведение за счет собственных средств обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических (в течение трудовой деятельности) медицинских осмотров, других обязательных медицинских осмотров.

В соответствии с п.

6 Порядка проведения обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 №302н (далее – Порядок), обязанность по организации предварительных и периодических осмотров работников возлагается на работодателя.

Согласно п. п. 7, 24 Порядка медицинские осмотры проводятся на основании направления на медицинский осмотр, выданного работодателем.

Таким образом, обязанность по оплате прохождения предварительных (при поступлении на работу) и периодических медосмотров возложена законодательно на работодателя (будущего работодателя) за счет собственных средств на это ему прямо указывает статья 212 ТК РФ.

У контролирующих органов зачастую возникает вопрос если расходы по проведению медосмотров несет работодатель, то не возникает ли у работника экономической выгоды? Особенно часто возникают претензии со стороны налоговых органов, в случае если работник или будущий работник оплатил прохождение медицинского осмотра за счет собственных денежных средств и, соответственно оплата подлежит компенсации (возмещению) со стороны работодателя/будущего работодателя.

Особенно критично налоговики рассматривают вопрос о правомерности учета работодателем расходов на проведение медосмотров его работников.

Поскольку, именно с этими вопросами мы часто сталкиваемся в повседневной жизни, в первую очередь,хотелось бы рассмотреть вопросы, связанные с выгодой работника и имеет ли она место на самом деле.

Учитывая положения Налогового кодекса РФ, в соответствии с абзацем первым пункта 10 статьи 217 НК РФ не подлежат обложению налогом на доходы физических лиц суммы, уплаченные работодателями за оказание медицинских услуг, в частности, своим работникам, и оставшиеся в распоряжении работодателей после уплаты налога на прибыль организаций.

Следуя логике контролирующих органов, оплата медосмотра работодателем, как и возмещение работнику стоимости медуслуг, не признается экономической выгодой физлиц, следовательно, не является доходом, подлежащим обложению НДФЛ.

Если работодатель оплачивает медосмотр работника за счет средств, оставшихся после уплаты налога на прибыль, то суммы возмещения организацией стоимости медосмотров не облагаются НДФЛ.

Судебными инстанциями чаще всего делается вывод указывающий на то, что возмещение работнику стоимости прохождения медицинского осмотра является законодательно установленной компенсационной выплатой, связанной с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей и не подлежащей обложению страховыми взносами (аналогичная норма содержится в пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ, а также в п. 3 ст. 217 НК РФ в отношении освобождения от НДФЛ).

По вопросу обложения страховыми взносами Минфином разъяснено, что пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ содержит исчерпывающий перечень законодательно установленных компенсационных выплат, не подлежащих обложению страховыми взносами.

Возмещаемые организацией своим работникам суммы расходов работников на оплату медицинских осмотров не являются компенсационными выплатами, предусмотренными ТК РФ. При этом затраты самого работодателя на проведение медицинских осмотров работников, в соответствии с положениями ст.

213 ТК РФ, являются производственными расходами организации, необходимыми для осуществления ее деятельности, и не являются объектом обложения страховыми взносами.

То есть можно сделать вывод, что в случае, когда организация возмещает работникам расходы на оплату медосмотров, страховые взносы нужно исчислить.

Компенсация затрат на прохождение обязательного предварительного медосмотра не является объектом обложения страховыми взносами, так как не носит характера вознаграждения в рамках трудовых отношений, не является выплатой по трудовому или гражданско-правовому договорам, не является поощрительной или стимулирующей выплатой.

Источник: https://vc.ru/legal/62533-medosmotry-rabotnikov-nalogovye-posledstviya

Компенсация за медосмотр при приеме на работу: правила и порядок процедуры

Возмещение медосмотра сотруднику

› Новости

Компенсация за медосмотр

При поступлении на большинство предприятий, особенно тех, чья деятельность связана с производством и реализацией продуктов питания, сотрудники обязаны пройти медицинский осмотр. Пока между потенциальным работником и организацией или ИП не заключен трудовой договор, все расходы несет сам соискатель.

А медосмотры стоят немалых денег – как государственные, так и частные клиники оказывают данную услугу на платной основе. Между тем, отказаться от проведения обследования нельзя – только так можно выявить наличие заболеваний и определить, пригоден ли работник к выполнению должностных обязанностей.

Поскольку проведение медицинского обследования выгодно как соискателю, так и работодателю, первому полагается компенсация за медосмотр.

Какие сотрудники обязаны проходить медосмотр

Трудовое законодательство обязывает работодателей направлять на медосмотр при приеме на работу представителей следующих категорий соискателей:

  1. Несовершеннолетних сотрудников.
  2. Работников, которые будут заняты в сфере бытового обслуживания граждан (прачечные, парикмахерские и т.д.).
  3. Преподаватели, учителя и другие сотрудники, которые будут работать с детьми и подростками (работники школ, детских садов, университетов и т.д.).
  4. Медицинские работники любых учреждений здравоохранения.
  5. Работники сферы торговли.
  6. Водители транспортных средств, которые обязаны подтверждать отсутствие нарушений психики и проблем с наркотиками.
  7. Работники, в обязанности которых входит работа за компьютером в офисе (медосмотр должен быть пройден каждые 2 года).
  8. Сотрудники вредных и опасных производств.

Компенсация за медосмотр за счет работодателя

Проверку факта выплаты компенсации за прохождение медосмотра будет проводить Роструд.

Трудовой кодекс обязывает нанимателя выплачивать сотрудникам компенсацию за прохождение медицинского осмотра как при приеме на работу, так и при отправке работников на периодические обследования для выявления профессиональных заболеваний и подтверждения отсутствия опасных болезней.

Компенсация за медосмотр при приеме на работу

Закон не регламентирует четких сроков выплаты компенсации за медосмотр, но, как правило, работодатель перечисляет средства в ближайший день зарплаты.

Работодатель имеет 2 законных варианта возмещения затрат соискателям на прохождение медицинских осмотров:

  • путем выплаты компенсации по факту (соискатель подтверждает документально понесенные затраты, подает заявление в бухгалтерию, и наниматель выплачивает ему компенсацию полной стоимости обследования в клинике);
  • путем заключения соглашения с центром медкомиссий (работодатель заключает соглашение с клиникой, в котором сказано, что он берет на себя расходы на обследование, и мед. центр не требует оплаты с соискателя).

Результаты медицинского осмотра сотрудников

Когда соискатель пройдет медицинский осмотр, он обязан предоставить потенциальному работодателю следующие документы:

  • справку о прохождении медицинского осмотра с указанием пригодности/непригодности к выполнению работ;
  • медицинскую книжку с записями и печатями центра;
  • справку по форме № 086.

Как проводятся медосмотры сотрудников на предприятиях

Различают 3 вида медицинских осмотров: предварительные (при приеме на работу), периодические (проводимые через определенный промежуток времени) и внеочередные (в случае подозрения на появление заболевания).

Периодические медицинские осмотры будут назначаться по прошествии определенного интервала времени на протяжении всей трудовой деятельности сотрудника. Если работник отказывается проходить осмотр, его можно привлечь к дисциплинарной ответственности или отстранить от работы без сохранения за ним среднего заработка.

Внеочередные обследования проходят только при необходимости. Такое случается после эпидемии, при ухудшении здоровья сотрудника, при подозрении на наличие инфекционных заболеваний.

Как оформляется компенсация за медосмотр: порядок действий

Чтобы получить возмещение расходов на оплату медицинского осмотра, сотрудник предприятия должен:

  • предоставить работодателю все полученные на медосмотре справки;
  • отдать медицинскую книжку в отдел кадров компании;
  • написать заявление на имя руководителя и передать его в бухгалтерию, приложив квитанцию об оплате услуг медицинского центра;
  • получить компенсацию в ближайший день зарплаты или в день, оговоренный с работодателем.

Законодательные акты по теме

ст. 212 ТК РФО прохождении обязательного медицинского осмотра за счет работодателя

Типичные ошибки

Ошибка: Сотрудник требует компенсации за прохождение медосмотра, хотя он проходил обследование в медицинском центре, с которым работодатель заключил договор об оплате услуг.

Источник: https://advokat-balukov.ru/kompensatsiya-za-medosmotr-pri-prieme-na-rabotu-pravila-i-poryadok-protsedury

Можно ли сделать возврат денег за медосмотр при приеме на работу

Возмещение медосмотра сотруднику

Законодатель предусматривает обязательные медицинские осмотры для некоторых категорий работников.

Требования касаются вредных занятий, связанных с риском для жизни сотрудников, или опасностью распространения инфекционных заболеваний среди детей, большого количества людей.

Законодательство

Правила регулярного обследования врачами содержатся в разных источниках:

  1. Трудовой кодекс описывает обстоятельства, при которых людям требуется подтвердить способность выполнять свои обязанности. Наниматели, работники и власти заинтересованы в том, чтобы уменьшить количество несчастных случаев на производстве, по мере возможности не допускать их. Здесь также перечислены категории трудящихся, которые обязаны регулярно проходить обследования, и описан порядок их проведения.
  2. Закон «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» № 52-ФЗ от 30.03.1999 года возлагает на нанимателя обязанность организовать проверки (предварительные, плановые) здоровья людей, чья работа проходит в в опасных условиях, связанных с риском для жизни.
  3. Приказы Минздрава:

Обязан ли работодатель возмещать

Законодатель в статьях 212, 213 ТК однозначно говорит о том, что предприниматели обязаны:

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возьмет решение всех ваших проблем на себя!

  • предоставить людям время для прохождения обязательных комиссий;
  • оплатить проведенные освидетельствования за собственный счет.

Важно: работодатели обязаны отпускать сотрудников в рабочее время на медкомиссии.

Правила относятся к мед. освидетельствованиям, которые проходят люди по требованию закона. Если работодатель желает проверить физическую пригодность кандидата к условиям труда, не входящих в перечень опасных, вредных, особенных, он обязан оплатить услуги врачей.

Наниматель оплачивает все виды обязательных осмотров:

  • предварительные – перед поступлением на предприятие;
  • регулярные – во время службы, через определенные промежутки времени;
  • дополнительные – проводятся по мере надобности.

Кто оплачивает медкомиссию при устройстве на работу

Порядок оплаты медкомиссии не описан законодателем. Предусмотрена обязанность предпринимателя оплатить обследование кандидата на должность или действующего сотрудника. Возможны два варианта:

  1. Организация, которой требуется работник, заключает договор с медицинским центром на проведение медосмотров, куда будут направляться кандидаты. Сюда входят и регулярные проверки здоровья.
  2. Соискатель оплачивает медкомиссию в государственной или частной компании, получает подтверждающие квитанции, на основании которых наниматель возвращает потраченные средства.

Важно: работодатель оплачивает все обязательные медосмотры.

Услуги врачей оплачиваются предприятием, использующим наемных работников, исключений из этого правила нет. Если в результате предварительного освидетельствования выяснилась непригодность соискателя к той работе, на которую он претендовал, расходы все равно понесет работодатель.

Какие категории сотрудников проходят

Полный список работ, требующих контроля за психическим и физическим состоянием персонала, содержится в Приказе Минздрава № 302-н от 12.04.2011. Законодатель перечисляет следующие категории:

  • занятых на вредных и опасных производствах – человек контактирует с едкими, химическими, ядовитыми веществами, работа связана с действиями на высоте, при высоких или низких температурах;
  • работающих под землей, управляющих транспортом – такие люди подвергаются осмотрам от одного до нескольких раз в смену;
  • занимающихся воспитанием, обучением детей, связанных с приготовлением пищи – требования установлены для предотвращения эпидемий;
  • несовершеннолетние трудящиеся проходят комиссии ежегодно.

Специалист, выполняющий профессиональные обязанности на компьютере, считается трудящимся во вредных условиях.

Первичный медосмотр при трудоустройстве

При приеме на работу предприниматель не может требовать от кандидатов медицинские справки, заключения специалистов или другие подтверждения хорошего состояния здоровья. Исключение составляют случаи, описанные законом.

Будущий работник получает от предприятия направление на медкомиссию. В нем могут указываться учреждения, сотрудничающие с фирмой. Результат обследований оформляется справкой или медицинской книжкой. Последняя выдается только тем желающим работать, чье здоровье соответствует требованиям. Если человек не допускается к выполнению обязанностей, он получает письменное уведомление об этом.

Личные медицинские книжки защищены от подделок, оформляются по необходимости и заказываются работодателями по мере надобности. В них включены сведения о владельце – Ф. И. О, прослушанные курсы охраны здоровья и записи врачей. Документ подтверждает нормальное состояние сотрудника, а его фальсификация карается государством.

После заключения врачей организация принимает соискателя на работу.

Если она не предусмотрена по закону

Если выполнение профессиональных обязанностей связано с уникальной техникой, наблюдением за объектами, наниматель может направить соискателя на медкомиссию, оплачивать которую будет сам.

Например, если человеку нужно будет обрабатывать мелкие предметы, необходимо хорошее зрение. В этом случае, должны действовать внутренние приказы, распоряжения фирмы. Иначе требование пройти медосвидетельствование будет незаконным.

Государство не запрещает предпринимателям проверять состояние здоровья трудящихся, чтобы избежать профессиональных заболеваний, несчастных случаев. Оформляться такие мероприятия должны заключением врачей.

Требования принести справки от каких-либо специалистов незаконны. Их можно обжаловать в надзорные ведомства или суде.

Ситуация по предварительной или плановой врачебной комиссии

Если для работы необходимо проходить освидетельствования, предприниматели обязаны давать сотрудникам на это время.

Требования проходить их в выходные дни или во время отпуска незаконны. Пока человек находится у специалиста, за ним сохраняется средний заработок.

Осмотры для приема на работу проводятся в государственных и частных медицинских организациях. Если наниматель не назвал учреждения, которым доверяет, соискатель может выбрать их самостоятельно. В любом случае следует получить подтверждения об оплате услуг врачей. Они понадобятся для возврата потраченных денег.

Для некоторых видов деятельности необходимы частые обследования. Их организуют работодатели. Это могут быть медицинские пункты или подразделения в составе предприятия. Водители общественного транспорта, шахтеры, другие работающие под землей люди.

Если сотрудник находится на рабочем месте в состоянии опьянения, руководитель может направить его на дополнительный осмотр, чтобы подтвердить или опровергнуть этот факт. Подобное поведение работника может спровоцировать аварии или другие опасные ситуации, поэтому часто влечет за собой увольнение.

Как получить компенсацию за прохождение осмотра

Если человек оплатил медкомиссию, он вправе рассчитывать на возмещение расходов от предприятия.

Какие документы понадобятся для получения денег

Никаких особенных сведений или подтверждений не понадобится. Потребуются документы из медучреждения:

  • справка или заключение о прохождении осмотра специалистами;
  • чеки или квитанции об оплате таких услуг, договор на их оказание;
  • заявление о возврате потраченных средств на имя руководителя.

Куда нужно передать документы

Платежные документы принимает бухгалтерия организации. Чтобы специалист оформил выплату, ему нужно принести перечисленные документы. Никаких специальных процедур не предусмотрено.

В какие сроки работодатель обязан сделать выплаты

В законе не указано, как быстро предприниматель должен вернуть деньги сотруднику. Чаще всего это делается за 10 дней с момента получения документов бухгалтером. Срок зависит от ближайшего времени оплаты труда. Средства передаются в аванс или первую зарплату после прохождения медкомиссии.

Что делать, если организация отказывается платить

Если человек столкнулся с недобросовестным нанимателем, возникает вопрос о защите прав трудящегося.

Куда обращаться

Законодатель предусматривает обращение в надзорные инстанции и суд. Соблюдение законов, связанных с трудовыми вопросами, контролируют государственные инспекции по труду. Они есть в каждом регионе и городе.

В суд можно обращаться сразу, обнаружив нарушение, или после отказа специальных органов в рассмотрении жалобы.

Что и как писать

Инспекция и суд работают только с письменными претензиями. В первом случае составляется жалоба, во втором – исковое заявление. Анонимные обращения не рассматриваются.

Описывая суть нарушений работодателя, необходимо указать:

  • название органа, в который обращается человек;
  • фамилию, имя, отчество, адрес, телефон – эта информация понадобится для отправки результатов проверки или уточнения деталей;
  • подробно описать ситуацию, включая дату и время обращения за возмещением расходов, ответ руководителя;
  • выразить просьбу: привлечь нанимателя к ответственности, вернуть потраченные деньги.

Важно: трудовая инспекция может работать с нарушителями, не разглашая данные заявителя.

Если решить вопрос не удалось, стоит обратиться в суд, тогда потребуется исковое заявление о взыскании денег. Образец можно найти в здании суда. Принцип такого обращения тот же, необходимо правильно описать проблему, указав:

  1. Наименование суда.
  2. Личные данные обратившегося – Ф. И. О, адрес проживания и контакты, которые нужны для уточнения обстоятельств или вызова человека.
  3. Перечисление нарушений. Оно должно быть подробным, однако не следует выражать свое отношение к ситуации, оскорблять руководителя и так далее.
  4. Суть прошения: вернуть деньги, потраченные на прохождение комиссии.

В обоих случаях обращения дополняются копиями документов, подтверждающих обследование. Написать жалобу может только тот, чьи права нарушены.

Трудовая инспекция по просьбе человека может не ссылаться на него при рассмотрении заявления. Работодателю не будут сообщены сведения о жалующемся сотруднике. При решении вопроса в судебном порядке такой вариант невозможен.

Как отправляют на медосмотр:

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возьмет решение всех ваших проблем на себя! Или опишите ситуацию в форме, ниже:

Источник: https://PoPravu.club/uchrezhdeniya/minzdrav/vozvrat-deneg-za-medosmotr.html

Возврат денег за медосмотр при приеме на работу: образец заявления и перечень необходимых документов

Возмещение медосмотра сотруднику

В некоторых случаях работник обязан пройти медицинское обследование перед трудоустройством. Перечень таких ситуаций прописан в 214 статье Трудового кодекса.

Целью такого осмотра является определение профессиональной пригодности соискателя для занятия данной должности.

Какими способами работодатель может оплатить медосмотр

Перечень работников, которые обязаны проходить медосмотр, прописаны в ст. 213 Трудового кодекса. Помимо этого, в обязанности работодателя должна входить организация осмотров для иных категорий сотрудников, если упоминание об этом содержится в федеральных и региональных законах.

В ст. 212 Трудового кодекса предусмотрена обязанность работодателя организовывать и оплачивать предварительные и периодические медицинские осмотры. При этом в ч. 2 ст. 212 и ч. 8 ст. 213 ТК предусмотрено, что обязательные медосмотры должны проходить за счет работодателя.

Поэтому, если сотрудник сам прошел медосмотр, работодатель обязан компенсировать ему все понесенные расходы на прохождение врачебной комиссии. Это подтверждает многочисленная судебная практика.

При этом обязанность по компенсации этих затрат возникает независимо от того, сколько времени в дальнейшем сотрудник отработает. Трудовое законодательство не содержит особых исключений по данному поводу.

Даже если работник оказался непригодным к должности, принят совместителем, не прошел испытательный срок, с работодателя не снимаются обязательства по уплате компенсации. Наниматели вправе оплачивать сотрудникам медицинские осмотры одним из перечисленных способов:

  1. На основании заявления, которое поступило от сотрудника, заранее прошедшего медосмотр.
  2. Отправить соискателя на прохождение медосмотра, а затем выплатить ему компенсацию. Это оформляется в виде акта, который содержит сведения о будущем сотруднике как плательщике, а также о нанимателе как о лице, которое обязуется компенсировать все расходы.
  3. Заключить с медицинской организацией договор. В результате расходы по прохождению осмотра будут оплачиваться работодателем по счетам от клиники.

Последний вариант наиболее предпочтителен для работодателя, так как соискатели не смогут выбрать для осмотра чрезмерно дорогие клиники. А договор с медцентром позволит получать работодателю скидки за данный вид услуг.

Порядок и сроки выплаты компенсации

Действующее законодательство не содержит указание на сроки выплаты работнику возмещения за прохождение обязательного медосмотра. То есть выплата компенсации является бессрочной.

Сложившаяся судебная практика указывает на то, что работодатель должен компенсировать расходы сотрудника на прохождение медосмотра в ближайшее время после предоставления необходимых документов и заявления. Обычно выплата производится в первую же оплату труда.

Порядок получения выплаты будет таким:

  1. Сотрудник проходит медосмотр и получает официальное заключение, которое подтверждает соответствие состояния его здоровья занимаемой должности.
  2. Выплата компенсации имеет заявительный характер и производится на основании заявления, поступившего от сотрудника.
  3. Затем руководству отводится определенный срок на его рассмотрение, после чего оно дает распоряжение бухгалтеру о необходимости включения компенсации в сумму ближайшей выплаты.

Документы для возврата денежных средств

Для того чтобы работодатель перечислил компенсацию за пройденный медосмотр, нужно подать в его адрес заявление. Заявление составляется в произвольном порядке и содержит указание на следующую информацию:

  • ФИО руководителя, в адрес которого оно подается;
  • наименование компании-работодателя;
  • ФИО сотрудника-заявителя и его должность;
  • название документа: «Заявление»;
  • сущность просьбы: выплатить компенсацию по расходам на медицинский осмотр;
  • размер компенсации;
  • дата подачи заявления;
  • подпись заявителя с расшифровкой.

К заявлению на возврат нужно приложить:

  • полученное ранее направление на прохождение обследования;
  • оригинал платежного документа (товарный или кассовый чек), свидетельствующий об оплате медицинских услуг;
  • заключение медкомиссии (или медкнижка и справка по форме 086);
  • трудовая книжка (обычно она уже хранится у работодателя).

За прием и обработку подобного рода заявлений в компании может отвечать секретариат, отдел кадров или бухгалтерия.

Куда подавать жалобу на отказ выплатить компенсацию

При отказе работодателя компенсировать сотруднику расходы в добровольном порядке тот вправе обратиться в суд. Согласно ст. 392 Трудового кодекса, срок исковой давности по подобным делам установлен в течение 3 месяцев с того момента, как работник узнал о нарушении своих прав.

Помимо суда, работник вправе обжаловать действия работодателя на комиссии по трудовым спорам или в профсоюзе (если его работа организована на базе компании) либо в трудовой инспекции.

Трудовая инспекция на основании рассмотрения жалобы на работодателя может вынести предписание об обязательном устранении им недочетов и выплате сотруднику компенсации.

Это предписание будет обязательно для рассмотрения.

Согласно определению ВС, невозмещение работодателем расходов на медосмотр является основанием для привлечения его или ответственных сотрудников к наказанию в виде штрафа. Штраф для должностных лиц составляет 1-5 тыс. р., для юридических лиц – 30-50 тыс. р.

Таким образом, работодатель обязан компенсировать сотруднику понесенные им расходы на прохождение медицинского осмотра при трудоустройстве. Эта обязанность закрепляется за ними независимо от времени работы в компании.

Компенсация платится на основании заявления, поступившего от сотрудника и прилагаемых им подтверждающих документов. При отказе работодателя выполнить законное требование работника тот может пожаловаться в трудовую инспекцию или суд.

Это грозит привлечением работодателя к административной ответственности.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/trudoustrojstvo/priyom/vozvrat-za-medosmotr.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.