Возмещение фсс больничного по беременности и родам

Содержание

Что надо знать о возмещении декретных из ФСС?

Возмещение фсс больничного по беременности и родам

Как известно, выплачиваемые работодателем денежные средства во время нахождения в женщины в декретном отпуске есть не что иное, как возмещение декретных из ФСС. Но кроме этого, возмещения из фонда получают учащиеся и официально безработные мамы. Рассмотрим подробнее этот вопрос.

Случаи выплаты декретных из ФСС

Возмещение декретных из ФСС на данный момент является обязательным

Фонд социального страхования обязан возмещать работодателю-страхователю расходы по выплате пособий при уходе работницы в отпуск по беременности и родам либо в отпуск по уходу за ребенком.

Но суммы возмещений зависят от официальной заработной платы служащей. Если работница оформлена по «серой» схеме и получает часть оплаты в конверте, то она будет получать декретные согласно своей официальной заработной платы.

Поскольку работодатель по-своему оптимизирует расходы предприятия, может статься так, что у работницы оформлена минимальная оплата труда, и страховые взносы в ФСС платятся именно с нее.

Поэтому и суммы декретных перечислений будут небольшими.

Следует знать!
Также может случиться так, что работодатель, на фирме у которого работает декретница, является недобросовестным и уклоняется от выплаты пособий.

В таком случае работник может получать деньги напрямую из ФСС, собрав необходимый пакет документов для получения выплат.

В течение 10 календарных дней с момента рассмотрения документов фонд принимает решение о перечислении необходимых средств.

Кроме того, оплата пособий за счет средств фонда соцстраха производится и в случае, если будущая мама обучается на очном отделении высшего или среднего образовательного учреждения либо является официально безработной.

Расчет декретных в ФСС осуществляется на основе среднемесячного заработка

Есть и другие категории граждан, которые могут получить выплаты за счет средств из внебюджетного фонда.

Итак, возмещение декретных за счет средств ФСС могут получить следующие люди:

  • работающие граждане;
  • безработные (только единовременную выплату при рождении и ежемесячное пособие на ребенка до полутора лет в минимальном размере);
  • уволенные в связи с ликвидацией предприятия;
  • очно обучающиеся в образовательном учреждении;
  • лица, проходящие военную службу по контракту;
  • сотрудники органов внутренних дел;
  • гражданские лица в составе воинского формирования РФ на территории иностранного государства;
  • индивидуальные предприниматели (в случае регистрации в ФСС в качестве добровольных страхователей и выплачивающие взносы не меньше 6 месяцев).

Расчет декретных из ФСС

Рассмотрим варианты расчетов выплат для некоторых категорий граждан, перечисленных выше.

Студенты

Студенты получают выплаты непосредственно из учебного заведения. Компенсацию вузу также производит фонд соцстраха.

Студенты могут получить следующие перечисления:

  1. Пособие по беременности и родам.
    Если молодая мама является является студенткой государственного учебного заведения и обучается очно, то расчет оплаты производится исходя из среднемесячного размера стипендии.
    Учащимся в негосударственных высших и средне-профессиональных учебных заведениях выплата пособия по беременности и родам не положена.
  2. Разовое пособие при ранней постановке на учет (до 12 недель беременности).
    В 2017 году сумма выплаты составляет 613,14 рублей.
    Работающая студентка также может выбрать, где оформить это пособие – по месту работы или учебы. Подать документы для получения данных денежных средств нужно не позже 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.
  3. Единовременное пособие при рождении малыша.
    Сумма на 2017 год составляет 16 350,33 рублей. При этом получить эти деньги может как студентка, так и ее муж. Оно выплачивается не позднее 6 месяцев после рождения малыша в течение 10 дней с даты представления всех документов.
  4. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет.
    В 2017 году минимальный размер составляет 3 065,69 рублей на первого ребенка и 6 131,37 рублей на второго и последующих ребятишек.Эту выплату может получить как обучающаяся, так и ее муж, а также другие лица, осуществляющие за малышом уход.

    Крайний срок оформления пособия – не позднее 6 месяцев со дня исполнения ребенку полутора лет.

Безработные граждане

Для неработающей беременной, вставшей на учет в центре занятости, выплачивается пособие по безработице до момента наступления отпуска по беременности и родам.

Безработным будущим и молодым мамам не положены такие выплаты, как пособие по беременности и родам, а также единовременное пособие вставшим на учет до 12 недель беременности.

Однако они имеют право на получение единовременного пособия при рождении малыша и ежемесячное пособие по уходу за малышом до полутора лет (информацию о суммах и сроках получения данных выплат см. выше – п. 3, п. 4 предыдущего подраздела).

Также следует обратить внимание, что беременным женщинам работодатель отказать в оформлении на рабочее место только по причине их «интересного положения» не имеет права.

Порядок выплаты компенсации

По общим правилам работодатель выплачивает сотрудницам декретные авансом, чтобы потом эти суммы засчитывались ему в счет обязательных страховых платежей. Если же у работодателя финансовые возможности для выплаты пособий отсутствуют, в таких случаях деньги на фирму перечисляет ФСС.

Выплата декретных из ФСС выполняется на основе больничных листов и произведенных по ним начислений

Для того чтобы было возмещение из ФСС при декрете, фирма-работодатель должна представить больничные листы и произведенные по ним начисления.

Возмещение денежных средств производится в течение 10 дней. Для этого пишется заявление о возмещении суммы переплаты и предоставляются подтверждающие перечисления декретницам документы.

Но бывают случаи, когда фонд соцстраха может пересчитать суммы декретных или даже отказаться их возместить.

При этом во внимание берутся следующие моменты:

  • у работницы нет соответствующей квалификации и навыков;
  • сотрудница была оформлена лишь формально (не появлялась на рабочем месте, не выполняла должностные обязанности);
  • заработная плата на ее должности значительно превышает доходы других работников на аналогичных рабочих местах;
  • до прихода новой сотрудницы ее должности не было согласно штатному расписанию;
  • до выплаты перечислений резко увеличилась зарплата;
  • пособие было начислено в тот период, когда декретница фактически работала, и т.д.

Таким образом, если в результате проверки ФСС признает, что прием на работу беременной и выплата ей декретного пособия направлены на необоснованное получение средств из бюджета, в возмещении расходов работодателю будет отказано.

Источник: https://opersonale.ru/oplata-truda-vyplaty/dekretnie/chto-nado-znat-o-vozmeshhenii-dekretnyx-iz-fss.html

Перечень документов для выделения (возмещения) средств

Возмещение фсс больничного по беременности и родам

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ВЫДЕЛЕНИЯ (ВОЗМЕЩЕНИЯ) СРЕДСТВ

Филиалы Отделения Фонда выделяют страхователям средства на возмещение  расходов по обязательному социальному страхованию при  предоставлении следующих документов:

1. Письменное заявление страхователя о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения;

2.

Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию  от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также расходам на выплату страхового обеспечения (форма 4-ФСС), и (или) отчет по страховым взносам, добровольно уплачиваемым в Фонд социального страхования РФ отдельными категориями страхователей (форма 4а-ФСС), за расчетный (отчетный) период или промежуточный –  при обращении за выделением средств на выплату страхового обеспечения за периоды, истекшие до 1 января 2017 года

2 (1). Справка-расчет – представляется при обращении за выделением средств за периоды начиная с 1 января 2017 года.

При выделении средств филиалы Отделения Фонда проводят камеральную проверку представленных документов.

Для проведения камеральной проверки предоставляются заверенные страхователем копии документов, подтверждающие обоснованность и правильность расходов по обязательному социальному страхованию:

Пособие по временной нетрудоспособности,   по беременности и родам:

– документ, подтверждающий трудовые отношения между страхователем и получателем пособия (трудовая книжка или трудовой договор);

– листок нетрудоспособности, оформленный в установленном порядке;

– расчет размера пособия;

– заявление сотрудницы  о предоставлении отпуска по беременности и родам;

– приказ организации о предоставлении отпуска по беременности и родам;

– справка медицинского учреждения, поставившего женщину на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель). 

Единовременное пособие при рождении ребенка:

-документ, подтверждающий трудовые отношения между страхователем и получателем пособия (трудовая книжка или трудовой договор);

– заявление о назначении пособия;

– справка о рождении ребенка, выданная органами ЗАГС;

– справка с места работы (учебы) другого родителя о том, что пособие не назначалось; в случае, если другой родитель не работает (не учится, не служит) справка из органов социальной защиты населения по месту жительства матери (отца) ребенка о неполучении им единовременного пособия при рождении ребенка.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком:

– документ, подтверждающий трудовые отношения между страхователем и получателем пособия (трудовая книжка или трудовой договор);

– заявление о назначении пособия;

– приказ организации о предоставлении отпуска по уходу за ребенком;

– копия свидетельства о рождении ребенка, за которым осуществляется уход;

– копия свидетельства о рождении (усыновлении, смерти) предыдущего ребенка;

– справка с места работы (учебы) отца (матери, обоих родителей) ребенка о том, что он (она, они) не использует указанный  отпуск и не получает пособия, а в случае, если мать (отец, оба родителя) ребенка не работает (не учится, не служит), – справка из органов социальной защиты населения по месту жительства (месту пребывания, фактического проживания) матери, отца ребенка о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком;

– расчет размера пособия.

Пособие на погребение:

– документ, подтверждающий трудовые отношения между страхователем и умершим (трудовая книжка или трудовой договор);

– заявление от родственника о выплате пособия;

– справка о смерти, выданная органами ЗАГС.

Оплата дополнительных выходных дней одному из родителей для ухода за детьми-инвалидами  и инвалидами с детства до достижения ими возраста 18 лет:

-документ, подтверждающий трудовые отношения между страхователем и получателем пособия (трудовая книжка);

– заявление о предоставлении дополнительных выходных дней;

-справка органов социальной защиты населения об инвалидности ребенка с указанием, что ребенок не содержится в специализированном детском учреждении на полном государственном обеспечении;

– документ, подтверждающий установление инвалидности у ребенка;

– приказ организации о предоставлении дополнительных выходных дней;

-справка с места работы другого родителя о том, что на момент обращения дополнительные оплачиваемые выходные дни в этом же календарном месяце им не использовались или использованы частично;

– расчет среднедневной заработной платы.

– документ, подтверждающий установление инвалидности у ребенка;

– приказ организации о предоставлении дополнительных выходных дней;

-справка с места работы другого родителя о том, что на момент обращения дополнительные оплачиваемые выходные дни в этом же календарном месяце им не использовались или использованы частично;

– расчет среднедневной заработной платы.

Внимание! Перечень не является исчерпывающим. При рассмотрении обращения страхователя о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения филиал Отделения Фонда вправе затребовать от страхователя дополнительные сведения и документы, которые страхователь может представить по собственной инициативе в целях сокращения сроков проведения проверки.

Выделение средств страхователям-работодателям осуществляется по решению руководителя или заместителя руководителя филиала Отделения Фонда в десятидневный срок после представления страхователем всех необходимых документов и проведения проверки.

Источник: https://r77.fss.ru/112412/103292/115948/index.shtml

Как вернуть свои деньги за декрет сотрудника

Возмещение фсс больничного по беременности и родам

Если у вас есть сотрудники, то вы знаете, что такое страховые взносы, выплаты больничного и отпуск. А если ваша сотрудница скоро станет мамой, то нужно оформить ей декретные выплаты.

Если таких сотрудниц несколько — суммы получаются внушительными. Важно помнить, что деньги можно вернуть из государственного бюджета.

Как вернуть деньги правильно, какие документы собрать и в какие сроки, расскажем в этой статье.

Сначала разберёмся, какие бывают пособия, и сколько работодатель должен выплатить каждой сотруднице. Внизу есть ссылка на видео. Не любишь читать — посмотри 🙂

Виды выплат и пособий

Мы приводим цифры по московскому региону. Если ваша компания зарегистрирована в другом месте, обязательно проверьте районный коэффициент и примените его к каждому виду пособия. Значение для регионов смотрите в этой таблице.

1. Выплата пособия по беременности и родам

Пособие выплачивается только маме. Оформить его нужно как отпуск по беременности и родам. Обычно такой больничный составляет 140 дней. Даты определяет врач по предполагаемой дате родов — 70 дней до и 70 дней после. В случае осложнённых родов больничный продлевают на 16 дней. А если сотрудница беременна двойней, общая продолжительность такого отпуска — 194 дня.

Оплату делайте на основании документов от сотрудницы:

  • больничного листа, ещё его называют листком нетрудоспособности;
  • заявления на предоставление отпуска по беременности и родам и назначении пособия;
  • оригинала трудовой книжки и справок 182-н за 2 предыдущих календарных года, если в этот период сотрудница работала в другой компании.

Расчёт пособия будет выглядеть так: количество дней больничного умножаем на среднедневной заработок за 2 календарных года, предшествующих году начисления пособия.

Например, если декрет в 2019 году, то в расчёт берите 2017 и 2018. Даже если в декабре 2019, всё равно — 2017, 2018 года.

Минимальный размер при беременности без особенностей и осложнений — 51 918,90 ₽, максимальный — 301 095,89 ₽.

2. Ранняя постановка на учёт

Если сотрудница встанет на учёт в ранние сроки беременности, то ей дополнительно нужно выплатить 655,49 ₽. Сумма актуальна с 1 февраля 2019 года. Дополнительные документы в этом случае — справка из медучреждения и заявление на выплату такого пособия.

3. Единовременное пособие при рождении ребёнка

Тут сумма фиксированная, хоть и меняется каждый год. На 1 февраля 2019 соцстрах определил сумму — 17 479, 73 ₽. Выплачивайте одному из родителей. Если родились 2 детей или больше, то пособие положено на каждого ребенка.

Делайте выплату, если есть:

  • заявления на выплату пособия;
  • справка о неполучении этого пособия от второго родителя;
  • свидетельство о рождении ребёнка;
  • справки о рождении. Не путайте, это разные документы.

4. Пособие по уходу за ребёнком до полутора лет

Оформляется как отпуск по уходу за ребёнком и выплачивается одному из родителей по их желанию или ближайшим работающим родственникам, которые будут ухаживать за малышом. Можно даже бабушкам, если они трудоустроены.

Выплачивайте на основании:

  • заявления на отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет и выплату пособия;
  • справки о неполучении от второго родителя;
  • свидетельство о рождении;
  • справка о рождении.

Размер выплаты рассчитывайте так: 40% от среднего заработка за два календарных года (за 2017 и 2018, если дата заявления в 2019) до наступления отпуска по уходу за ребенком.

С 1 февраля 2019 года минимальный размер пособия по уходу за первым ребёнком составляет 3 277,45 ₽, за вторым и последующими детьми — 6 554,89 ₽. Максимальный размер в месяц — 26 152,27 ₽.

Помните, про дополнительный районный коэффициент к каждому виду пособия.

Когда ребёнок подрастёт до полутора лет, сотрудница может выбрать: выйти на работу или остаться дома. Тогда она пишет заявление на продление отпуска до 3-х лет с выплатой компенсации из средств работодателя.

Пособие по уходу будут выплачивать до 1,5 лет, а потом компенсацию до 3-х лет — 50 ₽.

Важный момент: все выплаты по пособиям можно возместить из Фонда Социального Страхования, а компенсацию до 3-х лет оплачиваете из своих средств.

Когда работодатель обязан выплатить пособие

Все пособия должны быть начислены в течение 10 календарных дней с даты получения полного комплекта документов. А перечисление денег происходит в ближайшую выплату — это может быть и день аванса, и день зарплаты. Если сегодня, 21 марта, и сотрудница принесла документы, то к 1 апреля вы должны всё рассчитать и в ближайшую зарплату отправить деньги.

Если задержать оплату, нужно будет выплачивать компенсацию и штраф за нарушение трудового законодательства. Для компаний составляет от 30 000 до 50 000 ₽, а для должностных лиц организации — от 1000 до 5000 ₽. Но это еще не всё.

Если руководитель не рассчитался с работниками из-за корыстных целей либо иной личной заинтересованности, его могут привлечь к уголовной ответственности вплоть до лишения свободы.

Поэтому соблюдайте сроки и не забывайте выплачивать пособия.

Как выплатить деньги сотруднику

Обычно работодатель платит пособия из средств организации и потом возмещает из государственного бюджета. Если денег в компании нет, то руководитель может внести займ из своих средств. Сделать выплату, а после возмещения вернуть себе займ.

А если денег нет совсем, то убедите в этом ФСС, и тогда он сделает выплату напрямую сотруднице.

Как это работает — предоставьте в ФСС, в котором состоите на учёте как страхователь, документы:

  • заявление работника о выплате ему пособия;
  • листок нетрудоспособности;
  • справку по форме 182-н за 2 предшествующих года;
  • заверенную выписку из трудовой книжки;
  • документы, подтверждающие ваши полномочия как представителя на осуществление действий от имени работника.

В течение трёх календарных дней фонд направит в кредитные организации, в которых открыты ваши счета, запрос о подтверждении недостаточности денежных средств для выплаты пособия. Если получат подтверждение и не будет претензий к документам, то в течение 10 календарных дней со дня поступления в Фонд документов перечисляет пособие сотруднице.

В 2011 в некоторых регионах стартовал пилотный проект ФСС — все пособия сразу оплачивает фонд. Работодатель собирает документы, делает расчёт, а после отправляет эти данные в ФСС.

Фонд сам платит сотруднику, а работодателю ничего возмещать не надо.
Москва и Московская область пока не относятся к этим регионам, так же как и Екатеринбург и область. Но со временем обещают внедрить везде.

А пока действуем по старинке. Как? Читайте дальше 🙂

Что дальше: зачёт или возмещение?

Работодатель выплатил пособия из своего кармана. Все выплаченные суммы подлежат зачёту в счёт взносов в ФСС в текущем налоговом периоде или возмещению из ФСС.

Если работодатель выплатил пособие из средств организации, можно не платить взносы в ФСС. Длиться это будет до тех пор, пока фонд не погасит весь долг перед работодателем. Если по итогу года что-то остаётся, возмещаем обычным способом.

Возмещать можно после окончания отчётности за квартал, в котором была оформлена выплата. Например, выплаты в период январь-март — в апреле. До завершения квартала ФСС документы за этот квартал не принимает.

Документы для возмещения

Документы для возмещения расходов страхователя определены приказом Минздравсоцразвития. Сначала рассмотрим общие документы, которые нужны для возмещения любого пособия, а ниже — то, что нужно собрать дополнительно по каждому пособию.

Общие документы для всех пособий готовит предприниматель. В Кнопке мы делаем это для клиентов. Документы нужно подписать с расшифровкой ФИО и поставить дату и печать организации.

Что нужно подготовить для возмещения любого пособия:

  1. Заявление о возврате потраченных средств на социальное обеспечение в 2-х экземплярах — один вернут с отметкой о приёме.
  2. Справка-расчёт. У справки-расчёта нет утвержденной формы, но в ней должна содержаться информация о страховых взносах и расходах, произведенных страхователем, о расходах, принятых и не принятых к зачёту, о суммах задолженности.
  3. Расшифровка расходов на социальное обеспечение. Все эти 3 документа можно выгрузить из 1С.
  4. Расчёт по страховым взносам за предыдущий квартал, это отчёт РСВ.
  5. Подтверждение о сдаче этого отчёта.
  6. Копия трудовой книжки сотрудницы — заверить каждую страницу, а на последней написать — «работает по настоящее время».
  7. Документы, подтверждающие выплату пособия — ведомость на выплату с подписью сотрудника или платёжное поручение с отметкой банка.

Дополнительные документы для пособий нужны в виде копий. Каждый документ заверьте «копия верна», укажите должность, подпись с расшифровкой, дату и печать организации.

Что нужно собрать для пособия по беременности и родам и пособия за постановку на учёт в ранние сроки:

  • листок нетрудоспособности;
  • расчёт пособия;
  • заявления на предоставление отпуска по беременности и родам и назначении пособия;
  • заявление о назначении пособия за постановку на учёт в ранние сроки беременности;
  • приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам и о назначении пособия;
  • справка 182-н о сумме заработка за 2 предшествующих года, если сотрудница работала где-то ещё кроме вас за это время;
  • справка из медучреждения, поставившего женщину на учёт в ранние сроки беременности.

Что нужно для пособия при рождении ребёнка:

  • заявление о назначении пособия;
  • справка о рождении ребёнка;
  • свидетельство о рождении ребёнка;
  • справка о невыплате пособия второму родителю;
  • если второй родитель не работает — справка из соцзащиты о неполучения ежемесячного пособия.

Что нужно для для ежемесячного пособия по уходу за ребёнком:

  • заявления на отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет и выплату пособия;
  • приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребёнком;
  • расчёт среднего заработка отпуска по уходу за ребёнком;
  • свидетельство о рождении ребёнка;
  • справка о рождении ребёнка;
  • если это не первый декрет, свидетельство о рождении предыдущих детей;
  • справка с работы о неполучении пособия от второго родителя;
  • если второй родитель не работает — справка из соцзащиты о неполучения ежемесячного пособия;
  • справка 182-н о сумме заработка за 2 предшествующих года, если сотрудница работала где-то ещё кроме вас за это время.

Подаются документы в ФСС исключительно на бумаге директором или представителем по доверенности.

Куда обращаться, чтобы возместить деньги из ФСС

Если компания из Москвы, подавайте документы в ФСС на Триумфальной площади, дом 1 строение 1, станция метро Маяковская. Всем остальным компаниям обращаться в свой региональный ФСС. Свой фонд можно узнать по выписке ЕГРЮЛ или на сайте налоговой. А адрес подсмотреть на сайте Фонда Социального Страхования.

Как быстро придут деньги и куда

На возмещение у Фонда есть 10 календарных дней со дня представления комплекта документов. Может затянуться, если по результатам рассмотрения фонд инициирует проверку. Как камеральную, так и выездную. Проверка внутри налоговой длится до трёх месяцев, выездная — до двух. После проверки деньги перечисляют на расчётный счёт, указанный в заявлении.

А если беременна сама ип

Чтобы рассчитывать на получение пособий и возмещение, нужно заключить договор добровольного страхования с ФСС и платить взносы. Пособие начинают выдавать только со следующего года после добровольной регистрации в ФСС.

Если ребёнок родится в 2020 году, зарегистрируйтесь в ФСС в 2019. Если у ИП нет договора добровольного страхования, то она может претендовать на единовременное пособие и пособие по уходу до 1.

5 лет через соцзащиту как безработная.

Для регистрации себя в качестве страхователя, подайте в ФСС заявление и копию паспорта или другого документа, удостоверяющего личность. Размер отчислений в ФСС для ИП фиксированный и определяется на основании МРОТ. В 2019 размер страховых взносов для ИП из Москвы равен 3925,44 ₽. Платите сразу или частями до конца года.

Если следовать несложной инструкции, получится избежать штрафа и вернуть свои деньги законным способом. А если не хотите с этим разбираться и заниматься бизнес-рутиной самостоятельно, жмите справа зелёную кнопку «Подключиться» и присоединяйтесь к Кнопке: расскажем, что нужно делать, поможем подготовить все документы и не потратить лишнего на штрафы.

Вот тут то же, что написали. Только в диалоге Лёхи с Дашей. Приятного просмотра 🙂

Подсказала — Дарья Домрачева, бухгалтер по зарплате в Кнопке.

Рассказала всем — Маша Копко, маркетолог.

мы анонсируем в Телеграме. Ещё там найдёте новости, советы и лайфхаки для предпринимателей. Присоединяйтесь 🙂

Источник: https://knopka.com/blog/222/

Декретные пособия: когда ФСС отказывает в возмещении

Возмещение фсс больничного по беременности и родам
По закону работодатели вправе рассчитывать на зачет выплаченных пособий по беременности и родам в счет уплаты страховых взносов в ФСС РФ. В тех случаях, когда сумма пособия превышает сумму уплачиваемых взносов, фонд компенсирует работодателю понесенные им расходы.

Однако зачет и возмещение декретных пособий не всегда возможны. Наиболее типичные причины для отказа в возмещении для БУХ.1С рассмотрел эксперт по налогообложению Игорь Кармазин. А заодно и ответил на вопрос о том, в каких случаях организация может оспорить подобный отказ в судебном порядке.

Статья 4.

6 Федерального закона от 29.12.

2006 года N 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством” прямо говорит о том, что если сумма пособия, выплаченного сотруднице, превышает сумму взносов, которые компания должна уплатить в ФСС, то фонд полностью компенсирует работодателю все понесенные расходы.

Шпаргалка по статье от редакции БУХ.1С для тех, у кого нет времени

1. Работодатели вправе рассчитывать на зачет выплаченных пособий по беременности и родам в счет уплаты страховых взносов в ФСС.

2. Если сумма пособия, выплаченного сотруднице, превышает сумму взносов, которые компания должна уплатить в ФСС, то фонд полностью компенсирует работодателю все понесенные расходы.

3. ФСС вправе не принимать к зачету расходы на обязательное социальное страхование, произведенные с нарушением закона.

4. Наиболее частая претензия к работодателям со стороны ФСС – прием сотрудниц на работу незадолго до выхода в отпуск по беременности и родам.

5. Для получения возмещения работодателю обычно следует доказать всего несколько моментов: наличие трудовых отношений между страхователем и застрахованным лицом, наступление страхового случая, факт выплаты пособия и его размер. Все остальное доказывается ФСС.

Однако, зачет и возмещение декретных пособий не всегда возможен. Согласно статье 11 Федерального закона от 16.07.

1999 № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования», страховщик вправе не принимать к зачету расходы на обязательное социальное страхование, произведенные с нарушением закона.

Это могут быть неверно оформленные или поддельные документы, создание искусственной ситуации для возмещения средств из ФСС в завышенном размере и иные нарушения.

ФСС может отказать в возмещении понесенных расходов также и при наличии сомнений в добросовестности организации и ее сотрудников. Поводом для таких сомнений могут послужить самые различные обстоятельства от момента трудоустройства до соответствия сотрудницы занимаемой должности.

https://www.youtube.com/watch?v=ngRMGKMnaSo\u0026list=PLrcTAKLlh5DoZhX0XyptkR8lsh9obCaU4

Страховщик исходит из того, что возмещение средств из фонда является восстановительной мерой, направленной на компенсацию реальных затрат страхователя.

Поэтому само по себе наступление страхового случая (беременность и роды) еще не является достаточным основанием для получения возмещения. Работодателю необходимо будет доказать свою добросовестность.

По крайней мере, еще до возникновения проблем с ФСС и обращения в суд необходимо позаботиться о том, чтобы не навлечь на себя немилость контролеров.

Трудоустройство беременной сотрудницы

Пожалуй, наиболее частой претензией к работодателям со стороны ФСС является прием сотрудниц на работу незадолго до выхода в отпуск по беременности и родам. С одной стороны ФСС вполне можно понять.

Трудоустройство женщин за несколько месяцев, а то и недель до декрета всегда подозрительно. На сегодняшний день общая практика трудоустройства в нашей стране такова, что работодатели с неохотой берут на работу не только беременных женщин, но и молодых женщин вообще.

Все потому, что велика вероятность скорого ухода такой сотрудницы в декрет.

Трудоустройство же на поздних сроках беременности выглядит подозрительно вдвойне. Речь может идти буквально о нескольких днях работы, а ФСС придется возмещать из своего бюджета порой довольно крупные денежные суммы. Напомним, в соответствии со статьей 4 Федерального закона от 19.05.

1995 N 81-ФЗ “О государственных пособиях гражданам, имеющим детей” пособие по беременности и родам производится именно за счет средств Фонда социального страхования.

Причем пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине в размере 100 процентов среднего заработка (с некоторыми ограничениями).

С другой стороны, это является важнейшей правовой гарантией соблюдения трудовых и экономических прав женщин. Собственно, в этом, в том числе, и проявляется социальный характер государства, которое обязано обеспечивать незащищенные слои населения за счет создания системы социального страхования.

Но, выступая посредником между женщиной и системой соцстраха, работодатель оказывается как бы между двух огней.

Закон требует от него выплату пособия (статья 183 ТК РФ), а ФСС, в свою очередь, может отказать в возмещении этого пособия со ссылкой на недобросовестность.

Однако, надо отдать должное судам, арбитражная практика по этому эпизоду по большей части складывается именно в пользу работодателей.

Суды исходят из того, что само по себе трудоустройство беременной сотрудницы не свидетельствует о попытке незаконного получения средств из бюджета страховщика. Законодательство не содержит никаких запретов на этот счет. Более того, предусматривается ответственность за дискриминацию в сфере труда и занятости.

Работодатель попросту не вправе отказать женщине в приеме на работу по причине того, что вскоре она станет мамой (статья 64 ТК РФ). В силу же статьи 145 УК РФ необоснованный отказ в приеме на работу беременной женщине вообще образует состав преступления.

Источник: https://buh.ru/articles/documents/50189/

Возмещение ФСС пособий по беременности и родам

Возмещение фсс больничного по беременности и родам

Данное пособие выплачивает работодатель. А вот имеет ли право сам работодатель вернуть выплаченные деньги? Рассмотрим, в каких ситуациях фонд соцстраха возвращает денежные средства, каковы порядки и сроки возмещения, а также существуют ли случаи, когда организация не может вернуть выплаченные средства.

Кто может получить

Действующее законодательство РФ определяет следующие категории граждан, которые могут рассчитывать на выплату пособий:

  • Трудоустроенные женщины. Получают денежные средства непосредственно у работодателя;
  • Военные служащие. Получают деньги по месту несения службы;
  • Студенты. Девушка может получить пособие по беременности и родам в ВУЗе, если она учится очно.

Непосредственно в ФСС женщина может получить положенные деньги, если:

  • В регионе проживания действует пилотный проект по прямым выплатам;
  • Организация отказывается выплачивать пособие, либо не имеет таковой возможности.

В обоих случаях необходимо обратиться в фонд не позднее шести месяцев после окончания отпуска по беременности и родам. Деньги могут перечислить либо на банковскую карту, либо почтовым переводом.

Что положенно работающим женщинам

Работающие женщины, находящиеся в положении, имеют право на выплату следующих пособий:

  1. Пособие по беременности и родам. Деньги получает только сотрудница. Выплата рассчитывается из среднего заработка за последние два года до ухода в декрет;
  2. Денежная выплата за постановку на учет на раннем сроке. Получить деньги может только женщина;
  3. Единовременные денежные выплаты при рождении ребенка. Денежные средства может получить как мать, так и отец (обязательно проживающий в семье) новорожденного;
  4. Пособие по уходу до 1,5 лет. Получать деньги может любой член семьи, который по факту ухаживает за ребенком. Размер пособия рассчитывается как 40% от средней заработной платы работника (но не более максимальной величины и не меньше определенного минимума);
  5. Пособие по уходу до 3 лет. Выплата идет из собственных средств работодателя в размере пятидесяти рублей ежемесячно и фондом не возмещается.

Все пособия, кроме последнего, организация может возместить в соцстрахе.

Как происходит

Изначально, выплатив работнице пособие по беременности и родам, компания имеет право в дальнейшем востребовать их обратно у фонда соцстраха.

Для того чтобы получить возмещение ФСС пособий по беременности и родам, нужно написать заявление, где следует указать:

  1. Засчитывать ли выплаченные деньги в счет обязательных отчислений в фонд в случае нетрудоспособности и материнства, которые производятся организацией в течение 1 года;
  2. Засчитать ли денежные средства в полном объеме с перечислением на расчетный счет организации.

Порядок и условия

В случае, если в организации работает небольшое количество работников или же страховые перечисления небольшие, то целесообразно попросить соцстрах перевести всю сумму выплат на счет предприятия, так как при зачете данной суммы организация должна компенсировать затраты в течение года. А это может быть невозможно, так как работников мало.

https://www.youtube.com/watch?v=5tJIIJ_sJPs\u0026list=PLrcTAKLlh5DoZhX0XyptkR8lsh9obCaU4

После того как заявление подано, соцстрах должен принять решение о выплате в течение десяти рабочих дней. В это время происходит проверка всех предоставленных организацией документов.

При положительном исходе фонд перечисляет деньги. Если же во время сверки документов, работнику фонда показалось, что данные не соответствуют действительности (к примеру, есть подозрение на фиктивность предоставленных документов, завышение заработной платы непосредственно перед декретом), то решение о выплате денег может доходить до трех месяцев.

Это связано с камеральными проверками или запросами дополнительных справок или заявлений.

Необходимые документы для возмещение  ФСС пособий по беременности и родам

Возмещение ФСС пособия по беременности и родам возможно, если собран следующий пакет документов:

  1. Заявление от организации, где указано:
    1. Полное наименование и реквизиты юридического лица;
    2. Регистрационный номер организации;
    3. Полная сумма для возврата;
  2. Расчет за соответствующий период по начисленным взносам на обязательное соцстрахование по случаю болезни или материнства, а также страхование от несчастных случаев и расходов по выплатам страхового обеспечения:
    1. Оригинальные документы – 2 экз. (на первом листе указывается отчетный период, печать, подпись);
  3. Реестр расходов. Здесь указываются пособия с уточнением размера суммы, которую нужно возместить за соответствующий период;
  4. Заверенные копии документов, которые подтверждают правильность и обоснованность расходов:
    1. Лист нетрудоспособности сотрудницы;
    2. Расчет;
    3. Трудовая книжка работника;
    4. Договор о трудоустройстве;
    5. Приказ о принятии на должность;
    6. Табель рабочих часов;
    7. Заявление сотрудницы о предоставлении отпуска по беременности и родам.

Когда это невозможно

Фонд соцстраха может отказать в возмещении, если:

  • У сотрудницы нет соответствующих навыков и квалификации, необходимых для работы на предоставленной должности. По мнению работников ФСС, женщина должна трудиться либо по своей, либо по похожей специальности, которая не требует дополнительного образования, определенных навыков или знаний ;
  • Сотрудница числилась на рабочем месте формально;
  • Заработная плата не соответствует той должности, которую занимает сотрудница и намного выше зарплаты других сотрудников на таких же должностях. С одной стороны, законодательство РФ не устанавливает правовых норм, которые запрещают увеличивать заработную плату сотруднице или премировать ее. Но, с другой стороны, работники фонда не одобряют резкое увеличение зарплаты беременной сотруднице и требуют от работодателя объяснений и документальных подтверждений такой необходимости;
  • Должность сотрудницы, которая уходит в декрет, до этого момента не существовала в организации. Подозрительным считается создание новой должности, в то время как последние годы компания прекрасно обходилась без нее. Тем более фонд категорически откажет в возмещении, если после ухода сотрудницы в декрет, должность упраздняется, а обязанности работницы легко делятся между другими сотрудниками;
  • Заработная плата работницы резко увеличилась до момента ее ухода в декрет. С одной стороны, законодательство РФ не устанавливает правовых норм, которые запрещают увеличивать заработную плату сотруднице или премировать ее. Но, с другой стороны, работники фонда не одобряют резкое увеличение зарплаты беременной сотруднице и требуют от работодателя объяснений и документальных подтверждений такой необходимости;
  • Сотрудница совмещала несколько должностей. Фонд настаивает на том, что беременная работница просто физически не может совмещать несколько должностей. По закону на каждую из обязанностей должно уходить определенное количество часов. И если будет доказано, что сотрудница получала деньги за совмещение, но ничего не делала, ФСС не вернет выплаченные денежные средства;
  • Денежные выплаты получила учредительница организации.

Образец расчета

Работница некой организации уходит в декрет. Два предыдущих года она работала на предприятии, и соцстрах получил сведения о ее зарплате за это время в размере 718 тыс. руб.

В году, предшествующему декрету, она в общей сложности 39 дней была на больничном, о чем также есть документальное подтверждение.

Отпуск по беременности и родам составляет 140 дней.

Как в данном случае идет начисление декретных?

  1. Два расчетных года до декретного отпуска составляют 730 дней (из расчета, что ни один из них не был високосным);
  2. Из общего количество дней нужно вычесть период болезни. Получается 691 день;
  3. Далее высчитывается средний дневной заработок сотрудницы: 718 000:691=1039,07 рублей;
  4. Перед тем как рассчитывать сумму выплаты, бухгалтер должен выяснить, соответствует ли полученная сумма дневного заработка минимально установленной в текущем году, а также максимально допустимой;
  5. Далее идет расчет пособия по беременности и родам: 1039,07*140=145469,8 рублей.

Именно эту сумму должен выплатить работодатель своей сотруднице, а в дальнейшем ее же организация может востребовать из ФСС.

Если работница не доверяет бухгалтерии организации, она может попробовать самостоятельно рассчитать свое пособие на сайте фонда соцстраха.

Для этого нужно:

  • Зайти на сайт ФСС, где приведен калькулятор расчета;
  • Ввести данные из листа нетрудоспособности;
  • Выбрать расчетный период;
  • Заполнить поля во вкладке «Условия расчета»;
  • Нажать на вкладку «Рассчитать» и посмотреть результат.

Бухучет

Начисленное и выплаченное пособие по беременности и родам бухгалтер организации должен отразить таким образом:

  • Дебет 69 Кредит 70 (субсчет «Расчет с Фондом социального страхования по социальным страховым взносам»): начислено пособие по беременности и родам;
  • Дебет 70 Кредит 50 или 51: выданы денежные средства по беременности и родам.

Рассмотрим пример. Сотрудница организации «Клиент-Сервис» ушла в декретный отпуск.

Бухгалтерия выплатила ей денежную сумму в размере 125 365,25 руб. и сделала следующие проводки:

  1. Дебет 69 Кредит 70: 125 365,25 руб. – начислено пособие сотруднице по беременности и родам;
  2. Дебет 70 Кредит 51: 125 365,25 руб. – пособие перечислено на карту работницы.

Конечно, фонд обязан возместить работодателю все те пособия, которые он выплатил в свое время женщине, ушедшей в декрет. Но в тоже время, и работодатель обязан ответственно и честно подходить к такому роду выплатам.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Close Window

Loading, Please Wait!

This may take a second or two.

Источник: http://biznes-delo.ru/vozmeshhenie/vozmeshhenie-fss-posobij-po-beremennosti-i-rodam.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.