Восстановить трудовую книжку

Как восстановить трудовую книжку при утере, порче?

Восстановить трудовую книжку

Трудовая книжка представляет собой особый документ, в котором отражается информация, связанная с официальным трудоустройством гражданина, при ее утере можно восстановить документ, но процесс будет достаточно непростой, иногда требующий много времени.

Информация по поводу данной теме отражена в Постановлении правительства РФ №225, где можно найти ответы на вопрос, что делать, если книжка утеряна по вина работодателя или работника.

Можно ли восстановить трудовую книжку, если она утеряна?

Восстановление трудовой книжки при ее потере – ситуация, считающаяся допустимой. Технология действия при этом зависит от того, кем потерян документ — работодателем или самим работником.

При нахождении книжки у работодателя ответственность за сохранность в должном виде лежит полностью на нем. Для этого в компании руководитель назначает специальное ответственное лицо.

При нахождении трудовой на руках у сотрудника ответственность за сохранность лежит на нем. Что делать при утере, восстанавливать книжку или нет, он принимает самостоятельно.

В случае, если в трудовой было небольшое количество записей, можно не заниматься восстановлением старого бланка, а завести новый. При этом следует учитывать тот факт, что потеря прежних данных не значима для дальнейшей профессиональной карьеры специалиста.

Способы восстановления при утере

Существует несколько вариантов восстановления трудовой книжки – путем обращения к работодателю или самостоятельным способом.

В первом случае перед посещением руководства необходимо подготовить специальное заявление об оформлении дубликата. Чтобы восстановить вторым методом, необходимо обращение в государственные органы.

Заявление, предназначенное для работодателя, может быть оформлено в виде заказного письма или передано лично в руки. Использование почтового отправления чаще применяется в тех случаях, когда гражданин на момент потери книжки уже не числился в штате компании.

Если организация, в которой ранее работал человек, ликвидирована, за восстановлением дубликата можно обратиться на новое место работы. В данной ситуации действующий руководитель может отказать в просьбе. ТК РФ дает ему такое право.

При таких обстоятельствах гражданин может восстановить данные из трудовой самостоятельно. Для этого необходимо обратиться с соответствующим запросом в Пенсионный Фонд РФ. В этой организации имеется информация обо всем официальном трудоустройстве человека, так как эти данные передаются в организацию работодателями при заключении трудовых договоров.

Технология действия при обращении в Пенсионный фонд следующая:

  1. Оформляется соответствующее заявление.
  2. Передается заявление в государственное учреждение путем личного обращения или отправкой заказного письма;
  3. Получается ответ в течение 10 дней (данный срок определен на законодательном уровне).

В ответ на запрос гражданин получает данные о местах работы и продолжительности профессиональной деятельности в каждой компании. Также необходимо учитывать, что обращение в ПФР имеет некоторые нюансы. Учет указанных данных в учреждении стал осуществляться относительно недавно. В частности, в Пенсионном Фонде можно узнать информацию о последних 5 годах работы.

В случае, если стаж работника более 5 лет, самостоятельно восстановить книжку можно через государственный архив. Данная методика актуальна при таких обстоятельствах:

  • организации, в которых сотрудник трудился ранее, ликвидированы;
  • в Пенсионном Фонде недостаточно информации о работе обратившегося.

Обращаться с запросов в архив следует в последнюю очередь. Процедура является трудоемкой, для получения нужных сведений придется ждать достаточно долго.

Что делать, если потерял работодатель?

Ранее уже было указано, что, при нахождении трудовых у работодателя, ответственность за ее сохранность возлагается на него. В некоторых ситуациях может произойти массовая утеря документации сотрудников.

Если работодатель потерял книжки, что чтобы их восстановить руководство компании собирает специальную комиссию, в состав которой входят только заинтересованные лица:

  • сотрудники, чьи документы были утеряны;
  • сотрудники соседних отделов;
  • члены профсоюза;
  • представители исполнительной власти.

При отсутствии точной информации о месте работы сотрудника, имеющиеся сведения должны подтвердить минимум 2 свидетеля. Согласно данным Постановления РФ, по результатам проведенной работы оформляется специальный акт.

Что точно делать работодателю при потере трудовых книжек его работников, в действующем законодательстве РФ не сказано. Чтобы восстановить данные можно обратиться в Пенсионный фонд или государственный архив.

Массовая утеря документов может грозить руководству штрафом. Данные подобного характера отражены в КоАП. Если в связи с потерей документа, при увольнении работодатель не может выдать его сотруднику, последний вправе обратиться к руководству за компенсацией.

В некоторых случаях работник может подумать, что книжку руководительбыла утеряна не случайно. В такой ситуации сотрудник может обратиться в Трудовую инспекцию. Реже, но встречаются обращения в судебные органы.

Как действовать, если в потере виноват сам работник?

Если книжку потерял сам сотрудник, то чтобы ее восстановить ему необходимо подготовить определенный пакет бумаг:

  • новая, пустая трудовая книжка со всеми необходимыми вкладышами;
  • договора со всех мест работы;
  • различная документация об увольнении, смене должности и т.п.;
  • справка из Пенсионного Фонда.

В идеале иметь заверенную копию трудовой.

Первым шагом по восстановлению потерянной книжки является обращение к работодателю путем составления заявления. Его оформление осуществляется в свободной форме и передается в отдел кадров.

Для подтверждения данных о стаже и другой информации, предварительно собираются различные соглашения, приказы и т.д. Иными словами, документы, в которых присутствует информация об официальной трудовой деятельности сотрудника.

Если гражданин имеет на руках заверенную книжку, то восстановить потерянный оригинал будет проще. При правильном оформлении заверенного образца данные из документа переносятся в новый.

Этот вариант восстановления является самым простым – работнику не придется собирать информацию у предыдущих работодателей, особенно, если мест официального трудоустройства было не мало.

В случае, если заверенной должным образом копии трудовой нет, гражданин также может обратиться в Пенсионный Фонд или государственный архив.

Выводы

Восстановление книжки – малоприятная, но при необходимости имеющая место быть процедура. Инициатором данного процесса является та сторона трудовых отношений, которая допустила утерю.

Восстановить данные можно несколькими способами:

  • путем обращения в ПФР;
  • путем обращения в государственный архив;
  • путем обращения к действующему и предыдущим работодателям.

В каждом случае продолжительность и технология восстановительных действий индивидуальна. Все зависит от того, кто потерял трудовую, общий стаж сотрудника и количество мест официального трудоустройства.

Источник: https://9trud.ru/kak-vosstanovit-trudovuyu-knizhku/

Как восстановить трудовую книжку, если есть ее копия

Восстановить трудовую книжку

Существует огромное количество способов потерять трудовую книжку. Это может быть вор, который вытащит ее из кармана в общественном транспорте, или же простая человеческая невнимательность. Потеря этого важного документа является достаточно сложной проблемой.

Чтобы восстановить ее, потребуется много усилий и времени. Опытные работники кадровой службы предприятий знают, как восстановить трудовую книжку, если есть копия, или если она отсутствует. Сегодня существует множество организаций, способных восстановить трудовую книжку человека практически без его участия.

Но и самому нужно знать, как происходит этот процесс.

Как происходит восстановление

Утеря трудовой книжки может возникать по двум причинам:

  1. по вине работодателя}
  2. по вине владельца.

В зависимости от ситуации существуют определенные особенности восстановления документа. Восстановление трудовой по вине работодателя производится исключительно его силами и средствами.

Сотруднику для этого ничего делать не нужно.

Работники кадровой службы самостоятельно будут искать записи и их подтверждение, а также будут вносить их в новую трудовую книжку (дубликат), которая будет являться полным аналогом утерянной.

В случае, если трудовую потерял ее владелец, тогда он самостоятельно будет восстанавливать документ. Дело в том, что работодатель не имеет права давать трудовую книжку своему сотруднику на руки. Единственное исключение составляет запрос на этот документ из Пенсионного фонда. Во всех остальных случаях можно воспользоваться либо выпиской из трудовой, либо же правильно заверенной ее копией.

Существует еще один способ восстановления трудовой книжки. Он начал набирать популярность в последнее время, поскольку не каждый сегодня имеет достаточно свободного времени, чтобы ездить по предприятиям и получать необходимую информацию.

Речь идет о заказе процедуры восстановления в специальных организациях. Такой способ куда более оперативный, нежели самостоятельные усилия, но он является платным, что не всегда и не каждому по карману.

Так что пользоваться услугами специальных компаний или восстанавливать самостоятельно – решать непосредственно владельцу трудовой книжки.

Что делать, если восстанавливать нужно самому

В том случае, если человек был виноват в потере трудовой книжки, восстановлением всех записей в ней должен заниматься он сам.

Для этого необходимо обойти все предприятия, на которых он ранее работал, и получать информацию касательно стажа, должности в виде справок.

Если все предприятия находятся в одном городе, тогда восстановление может занять всего неделю, а если человек ранее работал в разных городах, тогда придется потратить значительно больше времени. Но это еще не все проблемы.

Случается так, что предприятие, где раньше работал человек, было ликвидировано или пережило реорганизацию. В таком случае забот становится еще больше.

Кроме того, что владелец трудовой должен будет ходить по организациям, информацию касательно ликвидированных предприятий он сможет получить только в архивах.

В таком случае может потребоваться много времени на поиски требуемой документации. В некоторых случаях в поисках требуемых данных может помочь Пенсионный фонд.

Случается, что даже в архивах нет сведений либо же человек не может получить доступ к информации. Но даже в таком случае отчаиваться нельзя. Каждый имеет право подтверждать свою трудовую деятельность, а если нет информации относительно ликвидированного предприятия и работы на нем человека, тогда поможет суд.

Эта инстанция будет отправлять запросы во все необходимые государственные органы, которые позволят получить подтверждение работы человека и его стажа.

Очень хорошо, если имеется возможность привлечь бывших сотрудников ликвидированного предприятия, которые могли бы подтвердить существование организации и факт работы в ней владельца утерянной трудовой книжки.

Если есть ксерокопия

Что же делать при утере трудовой книжки, когда есть копия, как поступить при восстановлении документа? Выше были перечислены все возможные варианты, когда нужно восстановить трудовую книжку, но человек не имеет при этом ксерокопии документа.

Если же владелец трудовой заблаговременно сделал копию и заверил ее, тогда восстановление существенно упрощается, а значит, и будет произведено гораздо быстрее. Заверять такие копии имеют право только уполномоченные на это сотрудники организации, которыми чаще всего выступают кадровики либо главный бухгалтер.

Если на руках у человека имеется заверенная ксерокопия трудовой книжки, все, что от него требуется, – подать заявление на последнее место работы о потере трудовой книжки и предоставить сотрудникам кадрового отдела ксерокопию. После получения заявления кадровики тут же могут приниматься за восстановление документа, при этом те сведения и записи, которые ранее были признаны недействительными, в дубликат трудовой книжки вноситься не будут.

Все это подтверждает, что лучшим вариантом является ксерокопия трудовой. Ведь она позволяет в считанные дни восстановить все сведения трудовой деятельности ее владельца, а также вернуть ему подтверждение достоверности стажа. Поэтому при возможности стоит сделать такую копию и правильно ее заверить.

Таким образом, в зависимости от того, кто виноват в потере трудовой книжки, ее восстановлением может заниматься либо работодатель, либо сам владелец. В случае утери трудовой книжки владельцем восстановить трудовую можно, обратившись:

  • во все предприятия, где ранее работал человек}
  • в госархивы городов, где ранее существовало предприятие}
  • с запросом о стаже в Пенсионный фонд}
  • в суд.

Работодатель восстанавливает трудовую книжку аналогичным образом, только при этом владелец трудовой не обязан заниматься обращениями в соответствующие организации и инстанции.

Можно ли завести дубликат трудовой книжки при утере? Да, можно.

Но существует еще один вопрос: а нужно ли все это? Как заявляют представители правительства, отвечающие за кадровые вопросы и трудоустройство, если человек не достиг возраста 30 лет, восстанавливать трудовую книжку ему необязательно.

В таком случае можно просто завести новый документ, получив его у последнего работодателя. Дело в том, что размер пенсий зависит не от того, какой стаж за свою жизнь смог наработать человек, а от того, какие отчисления получал Пенсионный фонд.

Учитывая, что восстановление трудовой книжки – это достаточно трудоемкий и сложный процесс, часто люди попросту получают новый документ.

Правда, в таком случае теряется подтверждение опыта работы в солидных компаниях, а значит, и шансов получить хорошую работу не так уж и много.

Владельцу утерянной трудовой нужно будет снова стараться, чтобы зарекомендовать себя с лучшей стороны и показать все, на что он способен.

Учитывая важность трудовой книжки как документа, подтверждающего все заслуги человека и его трудовой стаж, стоит хранить ее как зеницу ока.

Тогда не нужно будет бегать по предприятиям, ведь не всегда человек покидает рабочее место по обоюдному согласию с работодателем. Отпадет необходимость обращаться в архивы или суд.

А устроиться на работу будет проще, ведь хороший стаж, подкрепленный трудовой, практически всегда гарантирует получение хорошего рабочего места.

Источник: https://hr-portal.ru/article/kak-vosstanovit-trudovuyu-knizhku-esli-est-ee-kopiya

Как восстановить трудовую книжку?

Восстановить трудовую книжку

Любой человек, даже имеющий стаж 20-30 лет, может оказаться «молодым специалистом» в глазах нашего любимого пенсионного фонда, если вдруг потеряет свою трудовую книжку. Восстановление трудовой это довольно хлопотное дело, но все возможно при грамотном подходе. Давайте попробуем разобраться в данном вопросе.

С каждым может случиться

Историй на просторах интернета множество. Вот одна из них.

Однажды я попросила у главного бухгалтера выдать мне трудовую книжку для оформления загранпаспорта. Вечером придя домой я обнаружила, что из моей сумки пропали деньги и все документы. Заявление в милицию я подала на следующее утро, но к сожалению нам всем известно, как работает наша милиция.

Толк от подачи заявления может быть только в случае, если на мой паспорт возьмут кредит, будет подтверждение, что документ был украден.
Придя на работу я рассказала о случившемся бухгалтеру и к моему удивлению её больше взволновала пропажа трудовой книжки, ведь она не имела права выдавать мне её на руки.

Единственным для нее утешением был тот факт что трудовая была выдана под расписку и соответственно от меня быть претензий в связи с потерей трудовой книжки быть не может. Она согласилась на основании ст. 7.2 постановления Минтруда от 10.10.2003 г.

№69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек» завести мне новую трудовую книжку, но укажет только тот стаж, который я смогу подтвердить документально.

Тут вместе с осознанием того, что вместе с трудовой книжкой пропал весь мой трудовой стаж, а так же с попытками представить себе, как я теперь восстановлю все записи и самое главное печати фирм, в которых я проработала 10 долгих лет, тревога и не хорошее предчувствие стали появляться уже у меня.

Ведь теперь куда бы я не попыталась устроиться, в трудовой будет стоять лишь одна единственная запись о последнем месте работы. После осознания моего пагубного положения в настоящем мысли потянулись в будущее, когда я достигну пенсионного возраста… Что будет с моей пенсией? Ведь трудовой стаж подтверждается трудовой книжкой.

В общем как ни крути трудовую книжку необходимо восстановить во что бы то не стало.Нужно начать с надлежаще оформленных документов, подтверждающих стаж работы (то самое постановление Минтруда №69). Но что это за такие документы ни в этом постановлении ни в Правилах ведения трудовых книжек (постановление Правительства от 16.04.2003 г. №225) не описано.

Наш главбух высказала предположение, что возможно будет достаточно справки от бывших работодателей, о том, что я действительно работала у них с такого то по такое то время. Подумав, я решила что так и сделаю.

Трудовой путь по новому кругу

Генерального директора своего предпоследнего места работы мне удалось отыскать довольно быстро. Фирма была на том самом месте и не ликвидировалась. Они без лишних вопросов выдали мне нужную справку

Во второй фирме телефон не отвечал. Разыскав бывших сослуживцев мне удалось выяснить, что фирма ликвидирована, а участник уехал в за границу и найти его возможности нет.

Ликвидируемым организациям рекомендуют сдавать документы в городской архив в соответствии с постановлением Правительства от 21.03.1994 г. №358-р. Однако это лишь рекомендации законом «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» не предусмотрена обязанность сдавать документы в архив.

Но тем не менее я составила запрос в городской архив обо всех предыдущих местах работы, заплатив за это пошлину в размере 100 рублей. Получив отрицательный ответ по всему запросу мой легкий страх превратился в панический ужас! Мне удалось восстановить лишь 2.5 года работы из десяти!

Все же мне удалось отыскать свое самое первое место работы.

Организация осталась на прежнем месте, просто поменяла форму собственности. Начальник отдела кадров был со мной довольно любезен, но помочь мне ни чем не смог, так как ему в руки были переданы документы лишь за последние пять лет, что стало с остальными он не в курсе.

Я сказала, что подам на эту организацию в суд ведь документы и заработке и стаже сотрудников организации должны храниться 75 лет в соответствии с разделом 8 перечня утвержденного Росархивом 06.10.2000 г. Ст. 2.4.2 указаний по применению данного перечня указывает на эту обязанность для всех организаций.

За нарушение данного указанного предписания организации грозит штраф от 30 до 50 тысяч рублей (нарушение законодательства о труде ст. 5.25 КоАП). Но трудовой стаж и пенсию мне этот штраф не вернет.

Окончательно расстроившись я собрала семейный совет, на котором сестра вспомнила, что у них в организации собирались сведения о предыдущих местах работы и подавались в Пенсионный фонд. Итак решено было ехать в Пенсионный фонд.

Пенсионный фонд

Связавшись с районным отделением Пенсионного фонда мне сообщили, что данные переучета пересылаются в центральный архив фонда, но получить там справку для восстановления трудовой книжки

Источник: https://pechati61.ru/stati/11-vosstanovlenie-trudovoj.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.