Восстановить трудовую книжку в москве

Содержание

Как и где восстановить трудовую книжку при утере в 2019 году

Восстановить трудовую книжку в москве

В трудовой книге записаны все данные о месте и периоде работы человека. Следует бережно относиться к ее хранению, ведь потеря этого важного документа станет неприятностью для владельца. Восстановление трудовой книжки – долгий и сложный процесс.

Причины, по которым может быть утеряна трудовая книжка:

  • по вине самого владельца;
  • по вине работодателя;
  • вследствие стихийных бедствий;
  • документ испорчен из-за механического воздействия.

Рассмотрим более подробно, как восстановить трудовую книжку при утере.

Владелец сам потерял документ

Если сотрудник имеет только единственную запись в трудовой книге и продолжает работать в организации, он может не беспокоиться, нужно ли делать дубликат. Достаточно подать заявление о потере работодателю, который в течение двух недель заведет новый документ.

Ситуация осложняется, если за плечами работника многолетний опыт работы в других фирмах. Восстановить трудовую книгу обязан кадровый отдел с последнего места работы. Понадобится собрать пакет документов для подтверждения своей трудовой деятельности:

  1. оригиналы предыдущих договоров о приеме на работу;
  2. расчетные листы, приказы об увольнении;
  3. выписка из Пенсионного фонда РФ.

Записи в трудовой книге восстанавливаются на основании этих документов. На новом бланке ставится печать «дубликат», и заполняются данные о работнике.

Запрещается делать отметки в книге вместо других организаций. Такая деятельность приравнивается к подделке документов. Вместо этого, в разделе «Сведения о работе» пишут общий стаж с предыдущих мест работы.

Бывают случаи, когда человек теряет книжку, не являясь трудоустроенным. Он может обратиться в Пенсионный фонд России, где восстановить документ достаточно просто. Для этого будет нужно:

  • составить заявление об утере книги;
  • отправить заявление по почте или подать его самостоятельно.

В течение 10 дней должен прийти ответ, где будут указаны организации, которые оплачивали страховые и пенсионные взносы за работника и его трудовой стаж.

Такой способ поможет восстановить записи за последние пять лет работы. Именно столько хранится информация в архивах пенсионного фонда.

После оформления человека на работу, ответственность за хранение его трудовой книжки возлагается на организацию.

В этом случае он обязан восстановить его самостоятельно. Для этого сотруднику потребуется обратиться с заявлением о предоставлении дубликата трудовой книги. Организация обязана сделать запросы в предыдущие компании для получения информации о периодах трудовой деятельности.

Сотрудник имеет право потребовать моральной и денежной компенсации когда:

  • Работодатель не спешит выдавать трудовую книгу после увольнения. Бывший работник имеет право потребовать оплату за каждый день просрочки.
  • Сотрудник понес расходы, восстанавливая документ, потерянный по вине организации.

Если работник задумывается, можно ли наказать работодателя за потерю трудовой книги, ему стоит обратиться в Трудовую инспекцию. За нарушение законодательства, организация будет привлечена к административной ответственности:

  • индивидуальные предприниматели будут оштрафованы от 1 до 5 тысяч рублей;
  • юридические лица обяжут заплатить от 30000 до 50000 рублей.

Вследствие чрезвычайных происшествий произошла массовая утрата документов

В этом случае, работодатель должен собрать комиссию из представителей власти, членов профсоюзов и установить стаж сотрудников.

Если данные о каком – либо месте работы отсутствуют, то достаточно найти двух свидетелей для подтверждения информации.

Как можно восстановить книжку, если предприятие больше не существует?

В случае если компания, в которой работал человек, была ликвидирована, существует один способ восстановления документов – обращение в Государственный архив.  По закону все предприятия, завершающие свою деятельность, должны передать внутренние документы в это учреждение. В запросе нужно указать:

  • ФИО бывшего работника;
  • разыскиваемый период;
  • причина, по которой делается запрос;
  • контактный телефон и адрес.

Бывают случаи, когда предприятие не закрылось, а было преобразовано в другое юридическое лицо. Тогда все необходимые справки можно получить у нового правообладателя.

Если в архивных документах нет информации, работником может быть подан иск в суд для подтверждения стажа.

Восстановление трудового стажа с помощью МФЦ

Вопросы, которые связаны с выдачей дубликата трудовой книжки, не входят в компетенцию многофункциональных центров.

Однако обращение в эту структуру может значительно упростить процесс восстановления трудовой книги.

На основании принятого заявления от гражданина, МФЦ отправит запрос в ПФР и государственный архив, для получения информации о трудовой деятельности в определенный период.

После получения данных сотрудник центра выпишет справку, подтверждающую стаж работника.  В трудовой книге будут восстановлены записи, о которых сохранились сведения в архиве.

Для обращения в МФЦ потребуется:

  • паспорт гражданина РФ;
  • СНИЛС.

В трудовой книжке фиксируется вся карьера человека. Этот документ часто требуется для получения справок, обращения в банк, устройства на новую должность.

Поэтому если произошла потеря, не стоит тянуть время с получением дубликата. Стоит заранее заверить у кадрового специалиста ксерокопии страниц книжки.

Это избавит от необходимости обращаться к бывшим работодателям и в архивы.

Источник: https://trudovie-prava.ru/kak-vosstanovit-trudovuyu-knizhku-pri-utere.html

Как восстановить трудовую книжку если она утеряна 2020

Восстановить трудовую книжку в москве

Восстановление трудовой книжки после утери — это процедура, алгоритм которой выглядит просто: 1) оформить дубликат; 2) внести в него известные сведения. Но обстоятельства утраты или порчи могут быть разными, в зависимости от них меняется и последовательность действий.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Трудовая книжка, как и любой бумажный документ, может быть утеряна или безвозвратно испорчена. Это совсем не означает, что в такой ситуации работник утрачивает всю информацию о своем стаже.

Законодательством регламентирована возможность выдачи дубликата трудовой книжки, поэтому восстановить этот важный документ вполне возможно. Другое дело, что иногда это довольно непросто.

Мы изучили все возможные способы и расскажем, как восстановить трудовую книжку при утере.

Процедура регламентирована Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. Изначальный документ восстановлению не подлежит, но его владелец вправе получить дубликат, который будет содержать все или почти все сведения, которые были в оригинале.

Что говорится в законе о восстановлении трудовой книжки

Нач­нем с того, что по­ня­тие «вос­ста­нов­ле­ние» в от­но­ше­нии тру­до­вой книж­ки закон не упо­треб­ля­ет, оно ис­поль­зу­ет­ся толь­ко на прак­ти­ке. Закон при­ме­ня­ет тер­мин «дуб­ли­кат», и по­ря­док его вы­да­чи де­таль­но ре­гла­мен­ти­ро­ван.

Слу­ча­ям и по­ряд­ку вы­да­чи дуб­ли­ка­та по­свя­ще­ны пунк­ты 31 — 32 Пра­вил ве­де­ния и хра­не­ния тру­до­вых кни­жек, из­го­тов­ле­ния блан­ков и обес­пе­че­ния ими ра­бо­то­да­те­лей, утвер­жден­ных По­ста­нов­ле­ни­ем Пра­ви­тель­ства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее – Пра­ви­ла), а также пунк­ты 7.1. – 7.2. Ин­струк­ции по за­пол­не­нию тру­до­вых кни­жек, утвер­жден­ной По­ста­нов­ле­ни­ем Мин­тр­у­да РФ от 10.10.2003 N 69 (ниже по тек­сту – Ин­струк­ция).

Рас­смот­рим, как можно вос­ста­но­вить утра­чен­ную тру­до­вую книж­ку.

Кто может оказать помощь?

Если документ потерялся у руководителя, то он и должен заняться оформлением дубликата и восстановить записи. Книжку могут потерять из-за невнимательности руководителя, либо его сотрудников.

За сохранность всех важных документов на рабочем месте несет ответственность руководитель предприятия (либо ИП) с того дня, как только гражданин устроился на работу.

Помимо этого, могут пропасть книжки многих сотрудников, если произошла, к примеру, чрезвычайная ситуация. Также нужно знать следующее: если организация подверглась воровству, либо она сгорела, то чтобы подтвердить трудовой стаж любого сотрудника, собирается группа лиц из профсоюза, государственных органов и руководителя.

В случае если важные бумаги, подтверждающие работу человека на конкретном предприятии, отсутствуют, то необходимо обратиться в суд. В ходе судебного разбирательства произведут возобновление общего стажа на основании свидетельств коллег сотрудника.

Помимо этого, восстановить документ возможно при обращении в Пенсионный Фонд той организации, где трудился человек последнее время.

Гражданин имеет право сразу же обратиться за помощью к руководителю организации, как только обнаружилась пропажа. Работодатель должен будет выдать дубликат книжки и на эту обязанность не влияет то обстоятельство, что сотрудник может у него давно уже не работать. Как давно уволился человек из организации, тоже не имеет значения.

При увольнении нужно проконтролировать, чтобы в трудовой книжке присутствовала необходимая запись и соответствующие реквизиты, иначе рабочий стаж не может учитываться.

В отделе кадров могут восстановить трудовую книжку после того, как ее владельцем будет написано необходимое заявление.

Организация должна восстановить документ в течение двух недель. Для этого, гражданин представляет документальные факты, доказывающие наличие трудового стажа, их берет за основу отдел кадров, чтобы внести необходимые записи в дубликате книжки.

Руководитель имеет право попросить гражданина представить нужные документы (справки) с предшествующих мест работы (абзац 7 пункт 7.2 постановления Минтруда РФ) в случае, если утеря произошла по вине владельца книжки.

Если документы, подтверждающие стаж гражданина, отсутствуют, то в отделе кадров не смогут зафиксировать данные о стаже на дубликате. При наличии такого обстоятельства, необходимо будет обратиться в Пенсионный фонд.

Значение книжки

Этот документ представляет собой строго установленную форму книжки. В настоящее время действительными признаются несколько ее образцов, так как раньше они выпускались Советским союзом, а теперь Российской Федерацией. Последнее изменение было произведено в 2003 году. Книжка отражает следующие сведения о человеке:

  • Его образование, оно указывается на первой странице документа.
  • Количество отработанных лет. Каждый рабочий период записан в книжке. Согласно этим сведениям работодатель производит подсчет общего стажа человека. От этой суммы зависит расчет отпускных и больничных дней.
  • Должности, занимаемые человеком. При оформлении человека на работу, в книжке обязательно прописывается назначенная должность. Если впоследствии она изменяется, об этом также делается соответствующая запись.
  • Причины увольнения. Сотрудника нельзя уволить просто так, потому что его права защищены Трудовым законодательством. По этому причине существует несколько основных причин, которыми могут стать основаниями для увольнения. Они обязательно указываются в этом документе.
  • Название работодателя. Обязательно указывается полное наименование организации, в которой был устроен на работу ее владелец.
  • Поощрения и взыскания. В случае присуждения каких-либо наград, делается запись в этом документе. Все выговоры также обязательно записываются, так как при нарушении дисциплины и прочих нарушениях работодатель имеет право расторгнуть трудовой контракт с сотрудником.

Это тоже важно знать:
Характеристика с места работы на работника: образец, как написать производственную характеристику

Все эти сведения могут потребоваться в различных жизненных ситуациях. Трудовую книжку запрашивают при обращении в банк за кредитом, при оформлении различных пособий, льгот, пенсий.

А также она обязательно пригодится при новом трудоустройстве. Зачастую на собеседованиях руководители принимают решение по поводу выбора кандидата, исходя из его опыта.

А его подтверждает в большинстве случаев этот документ.

Восстановление утерянных записей при смене нескольких работ

Восстановление утерянных записей при смене нескольких работ (на разных предприятиях) происходит немного в другом виде.

В раздел, отвечающий за сведения о текущей и прошлой работе, данные вносят таким образом:

  1. Записываются обобщенные данные относительно выработанного сотрудником стажа за период времени, в течение которого он трудился на других предприятиях, если для этого имеются какие-то подтверждающие документы. Полные наименования организаций, которые делали предыдущие записи, не вносят, ограничиваясь общим количеством стажа.
  2. Указывается подробная информация с текущего или последнего места трудоустройства расписывается по тому же принципу, который описан в подразделе выше.

Документы, которые должен предоставить трудящийся для возобновления стажа работы в других организациях, в обязательном порядке должны быть заверены.

Более того, в установленной инструкции поведения в подобных ситуациях прописано, что работодатель обязан оказывать содействие сотруднику в моментах, связанных с обретением требуемых подтверждающих документов с предыдущей работы.

Что предпринять при утере трудовой книжки в первую очередь

Если вы не собираетесь в ближайшее время менять место работы, то и торопиться с оформлением нового документа не стоит.

К тому же, если у вас было всего одна-две отметки, которые не существенны для построения дальнейшей карьеры, то и восстанавливать их не обязательно. В данном случае стоит купить пустой бланк трудовой книжки, когда пойдете к новому работодателю.

Прежде, чем обращаться в госорганы за восстановлением книжки, нужно заранее собрать необходимые документы, которые существенно ускорят процесс изготовления дубликата:

  • Документ удостоверяющий личность (паспорт);
  • Пустая трудовая книжка;
  • Ксерокопия утерянного документа (при наличии);
  • Контракты с организациями, которые вы подписывали при устройстве на должность;
  • Сведения о переводах и новых назначениях;
  • Данные от ПФР о трудовом стаже.

Как восстановить, если место работы не менялось

Если место работы не менялось, сотрудник может восстановить сведения из испорченной или потерянной ТК, обратившись в отдел кадров своего предприятия. Такой процесс восстановления считается наиболее простым и быстрым, не требующим от физического лица дополнительных затрат времени и сил.

Во время оформления дубликата документа вносят:

  • первое, что невозможно не заметить, – это отметка на главной странице (в правом верхнем углу) со словом «Дубликат»;
  • основные сведения о сотруднике, которые выписываются из предоставленного им свидетельства, удостоверяющего личность, документов, свидетельствующих о получении высшего, среднего или технического образования;
  • развёрнутые сведения о работе, содержащие все переводы, увольнения, замечания с внесением в книжку и т. п.;
  • информацию о наградах или поощрениях.

Источник: https://bogunskaia.ru/trud/kak-vosstanovit-trudovuyu.html

Восстановление трудовой книжки при утере: порядок действий, документы, заявление

Восстановить трудовую книжку в москве

Трудовая книжка — это подтверждение наличия опыта и стажа. Хотя информация о предыдущей трудовой деятельности напрямую уходит в Пенсионный Фонд, книжка будет своеобразным гарантом того, что при выходе на пенсию, каждый год стажа будет учтен.

Также при поиске новой вакансии, работодатели часто заглядывают в трудовую, чтобы убедиться в соответствии претендента на должность. Но на деле, трудовая книжка часто теряется, а ее восстановление крайне затруднительный процесс, требующий предоставления доказательств трудового стажа.

Во-первых, закон обязует, чтобы у каждого работника была трудовая книжка. Без нее официальное трудоустройство невозможно. Во-вторых, согласно официальной терминологии, при восстановлении речь идет о выдаче дубликата, хотя по сути это одно и тоже.

Утерю трудовой регламентируют два нормативных документа – постановление правительства №225 пункты 31 и 32 от 2003 года и постановление Минтруда №69 пункты 7.1 и 7.2 также от 2003 года.

При этом в новой книжке, в верхней части страницы, будет стоять отметка, что это дубликат, а подтвержденный стаж будет суммирован и записан одной строчкой с указанием количества лет, месяцев и дней.

Как восстановить

Так, согласно закону, восстановлением документа занимается тот, кто ее потерял или испортил. Если вина работника, то делать дубликат будет он, а если книжка сдавалась в канцелярию и там потерялась, обязанности по восстановлению ложатся на работодателя и должностных лицах.

Если потерял работник

В основном теряют книжки именно работники, например, во время смены места работы или, когда работодатель выдает документ на руки по запросу государственных инстанций. В остальных случаях, при оформлении на работу, документ заносится в личное дело сотрудника и сдается в канцелярию.

Бывают случаи, когда трудовая сдается работодателю, но при увольнении ее не оказывается. Зачастую, работодатель разводит руками и доказать что-то просто невозможно. Поэтому, восстановлением трудовой занимаются чаще всего работники.

Итак, в случаях, когда восстанавливает книжку работник, тот пишет заявление в Пенсионный Фонд и собирает справки, подтверждающие наличие стажа с прошлых мест работы. На основании собранных справок, в дубликате проставят подтвержденный стаж.

Также стоит отметить, что устроиться на работу можно и без трудовой книжки. Но тогда работодатель оформляет новую.

Если это молодой человек, то данные о трудовом стаже в любом случае есть в ПФ и можно просто завести новую. А вот старшему поколению этот вопрос нужно уточнить.

Если трудовая деятельность начата еще в СССР, то при выходе на пенсию с помощью трудовой книжки можно будет проверить насчитанный стаж.

Если потерял работодатель

Закон строг к работодателям, которые потеряли или испортили трудовую книжку своего сотрудника. Даже в случае несчастного случая, например, пожара, грабежа или наводнения, организация обязана восстанавливать документы за свой счет.

Для этого от предприятия создается запрос в ПФ, который должен выдать список всех предыдущих мест, где трудился подчиненный. После этогос каждого места работы необходимо запросить подтверждающие приказы с информацией о начале работы, увольнении и зарплате. Если предприятия больше не существует, возможно предстоит посетить Государственный архив.

Единственное, что потребуется от работника – написать заявление. При этом, работодатель обязан оформить сотруднику дубликат в течение 15 дней, а за каждый просроченный день работнику полагается компенсация в размере среднего ежедневного заработка.

В случае, когда работодатель виновен в утере или порче, но отказывается заниматься восстановлением, работник может обратиться в инспекцию по охране труда, прокуратуру или суд, где с организации взыщут штраф до 50 тыс. руб., что регламентируется статьей 5.27 КоАП РФ.

Куда обращаться

Как работнику, так и работодателю доступны три варианта оформления дубликата:

  1. Пенсионный Фонд. Обратившись в ПФ, работник может получить выписку всех ранее занимаемых должностей, находящихся в базе Фонда. После чего обойти все предприятия для сбора подтверждающих приказов, финансовых ведомостей и договоров.
  2. МФЦ. Многофункциональные центры наиболее удобный вариант. Работнику нужно только прийти в МФЦ и написать заявление с просьбой о выдаче дубликата. Центр сделает запрос на получение справок в Государственном архиве. Вот только, если организация не позаботилась о сдаче документов в архив, то получить документы через МФЦ не получится.
  3. Частные юридические организации. Услуги таких организаций сегодня довольно популярны. Гражданам не приходится обивать пороги кабинетов, разбираться с бумажной волокитой и бюрократией. Все сделают юристы. Для этого работник подает заявление на имя юридической организации и оплачивает услуги.

К сожалению, услуги частных организаций дороги, а в Госархиве не всегда найдется вся нужная информация, поэтому, зачастую, работникам приходится самостоятельно искать справки для ПФ. Также работник может попросить помощи у работодателя, который поручит поиск документов отделу кадров.

Кстати, запрос в архив можно сделать самостоятельно, но такая услуга относится к дорогостоящим. Часто Государственным архивом приходится пользоваться в тех случаях, когда организация или предприятие было ликвидировано. По закону, после ликвидации вся документация сдается в архив и хранится еще 75 лет.

Восстановление книжки возможно и через суд. Но этот вариант еще более кропотливый и подразумевает долгое бюрократическую волокиту с привлечением юристов, поэтому к суду прибегать следует в самых безнадежных ситуациях.

Заявление на восстановление

Независимо от того, кто потерял документ, для восстановления трудовой работник пишет заявление. Оформляется заявление следующим образом:

  • пишется от первого лица на имя директора организации;
  • указываются название и адрес последнего места работы, ФИО директора и собственные паспортные данные;
  • в теле заявления прописываются причины и обстоятельства потери документа и, собственно, просьба предоставить дубликат;
  • в конце проставляется дата оформления и роспись.

Образец заявления на восстановление трудовой.doc

Если владелец книжки временно безработный, то обращаться следует в последнее место работы и на имя последней организации писать заявление, при этом в заявлении нужно указать свои контактные данные. Те, кто трудоустроен оформляют заявление в отделе кадров.

Единого бланка для заявления не предусмотрено. Иногда в некоторых организациях присутствует свой внутренний бланк, который также подойдет. Обычно обращение пишется в произвольной форме, как от руки, так и набирается на компьютере. При заполнении вручную, почерк должен быть читаемым, без зачеркиваний и исправлений.

Необходимые документы

Без подтверждающих справок восстановить трудовую книжку не получится. Собственно, на их сбор и уходит большая часть времени. Точного перечня справок, до сих пор не предусмотрено в силу того, что часть информации невозможно восстановить по прошествии длительного периода.

В Пенсионном Фонде примут любые документы, где прописаны сроки занимаемой должности, сведения о зарплате, наградах, премиях, повышениях или понижениях в должности и прочее.

Большой удачей будет, если получится найти что-то из этого:

  • трудовой договор с работодателем;
  • приказ о приеме на работу и увольнении;
  • справки с прошлых мест работы;
  • справки из Государственного архива.

Все перечисленное оформляется строго по протоколу. Образцы лучше запросить у работников ПФ. Каждый из приведенных выше документов расценивается как основание для начисления стажа в дубликат. Главное, что интересует работников Пенсионного Фонда – это даты приема на работу и увольнения.

Помимо этого, вместе с заявлением предоставляются копии паспорта, номер страхового счета и новая книжка.

Часто на руках у работников остаются ксерокопии трудовой книжки. Но, как правило в ПФ их не принимают, если они не заверены. Поэтому, при наличии трудовой книжки можно позаботиться о такой подстраховке. Печати на копии можно проставить в отделе кадров. При наличии заверенных ксерокопий, дубликат получить гораздо проще, ведь кроме них останется только написать заявление.

Об авторе

Источник: https://sud.guru/trud/vosstanovlenie-trudovoj-v-sluchae-uteri.html

Как восстановить трудовую книжку при утере

Восстановить трудовую книжку в москве

Трудовая книжка (ТрК) – это основной документ, подтверждающий рабочую историю гражданина. Она может потребоваться в самых разных ситуациях, от трудоустройства на новое место до оформления кредитов и пособий.

И, конечно, особую важность этот документ получает при выходе человека на пенсию, ведь именно по нему определяется общий стаж. Утеря этого документа, как самим гражданином, так и его работодателем, может привести ко множеству проблем.

Разберем, как восстановить трудовую книжку, и что для этого требуется.

Законодательные нормы

В трудовом законодательстве такое выражение, как «восстановление ТрК» отсутствует. ТК РФ вообще никак не регламентирует этот процесс. Для этого существуют более мелкие нормативные акты:

  • Правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные правительством РФ (конкретно, их пункты 31 и 32);
  • Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Министерством труда РФ (конкретно, пункты 7.1 и 7.2).

В этих документах процесс именуется «выдачей дубликата». Но суть остается той же – они описывают, каким образом гражданин может получить новую ТрК, вместо имевшейся у него ранее.

В каких ситуациях возможно получение дубликата

Восстановление трудовой книжки со всеми ранее внесенными в нее записями возможно в следующих ситуациях:

  • утеря трудовой (как самим гражданином, так и его работодателем, которому документ был отдан на хранение);
  • повреждение книжки, препятствующее е дальнейшему использованию (порвана, залита жидкостью, обгорела и т.д.);
  • массовая утрата документов по причине чрезвычайных происшествий (например, пожар в архиве работодателя).

Если в момент трудоустройства на новое место у гражданина отсутствует ТрК (либо документ пришел в негодность), можно не связываться с его восстановлением. Закон разрешает в таких ситуациях просто завести новую ТрК.

Но начинать новый документ придется «с чистого листа» — в него будет внесена только запись от действующего работодателя. Все остальные данные о стаже гражданину придется восстанавливать самостоятельно.

Разберемся, как это сделать.

Самостоятельно вносить записи о предыдущих местах работы в новый бланк ТрК ни в коем случае не следует. Такие действия будут расценены законом как подделка документов.

Получение дубликата работающим гражданином

Если человек официально трудоустроен в какой-либо организации, его книжка хранится у работодателя. Но сотрудник может запросить ее на руки на некоторое время, например, для предъявления в органы социального страхования или иные инстанции. Список ситуаций, в которых работодатель имеет право выдать на руки документ, перечислен в ст. 62 Трудового кодекса РФ.

Естественно, в ходе пользования, гражданин может потерять или испортить книжку. Чтобы восстановить потерянную трудовую книжку в такой ситуации необходимо обратиться в отдел кадров по месту работы с соответствующим заявлением. Бланки заявлений обычно имеются у кадровика.

После подачи обращения, дубликат ТрК будет восстановлен в течение 15 дней (этот срок также регламентирован законом). Сотрудник должен быть приглашен в отдел кадров, чтобы удостовериться в готовности документа и расписаться в нем.

Когда ТрК утеряна безработным

После увольнения человек получает трудовую книжку на руки. И до нового трудоустройства с документом может произойти все, что угодно, от повреждения, до утери. Но и в этом случае получение дубликата вполне возможно, хотя заниматься им гражданину придется самостоятельно.

Хорошо, если на руках осталась копия документа (или хотя бы копия копии). Она, конечно, не сможет служить основанием для заполнения нового бланка. Но с этой бумагой хотя бы будет проще восстановить данные о прежних местах работы, и понять, куда обращаться за подтверждением стажа.

Самостоятельное оформление дубликата

Закономерный вопрос – к кому обращаться для внесения оформления дубликата документа? Это зависит от ситуации. Для начала рассмотрим самый простой вариант:

  • гражданина есть копия ТрК с начала его трудовой деятельности (либо трудовые договоры и иные документы, подтверждающие факт и сроки работы в какой-либо организации);
  • все предприятия, на которых работал гражданин, находятся в одном городе;
  • организации, на которых гражданин был трудоустроен, действуют до сих пор.

При соблюдении всех этих условий процесс получения дубликата будет прост, но весьма затратен по времени. Необходимо просто обойти отделы кадров всех прежних работодателей в порядке очередности, и попросить их сотрудников внести запись о трудоустройстве и увольнении в новый бланк ТрК.

Естественно, в каждом ОК нужно будет предъявить копию старого документа или иные бумаги, подтверждающие факт работы. Это значительно упростит для сотрудника отдела поиск информации о бывшем работнике, следовательно, ускорит оформление.

Первую страницу в новом бланке должен будет заполнять самый первый работодатель.

Привлечение инстанций

Теоретически, безработный гражданин может обратиться за получением дубликата утерянного документа к своему последнему работодателю. Но кадровики не обязаны заниматься оформлением ТрК, утерянной их бывшим сотрудником. Так что, здесь все будет зависеть только от доброй воли специалиста.

Максимум, что может сделать кадровик с предыдущего места работы гражданина – это внести записи в бланк нового документа, при условии, что все данные о более раннем трудоустройстве имеются в наличии.

Также дубликат можно оформить в МФЦ. При обращении необходимо будет предъявить сотруднику паспорт, передать пустой бланк ТрК, и предоставить данные о предыдущих местах работы. Процесс оформления здесь может занять от нескольких дней до месяца, в зависимости от ситуации.

Где получить подтверждение трудоустройства

Как восстановить трудовую книжку, если ее копия не сохранилась? Действуем следующим образом.

  1. Подаем в Пенсионный фонд РФ запрос о восстановлении ТрК. Через 10 дней получаем справку, в которой будут перечислены все официальные места работы с датами приема-увольнения, начиная с 2002 года, а также общая продолжительность стажа.
  2. Если необходима информация о более раннем периоде – обращаемся в госархив города, в котором находилось предприятие-работодатель, и запрашиваем у них информацию. Это, кстати, придется сделать и в том случае, если одно из предыдущих мест работы было ликвидировано, либо данных о нем нет в справке из ПФР.
  3. Собрав все подтверждения, обращаемся либо в МФЦ, либо к последнему из работодателей для заполнения нового бланка.

Если организация, выступавшая последним местом работы гражданина, ликвидирована, необходимо обратиться в суд для получения дубликата ТрК. Сбором прочей информации о предыдущих местах работы в этом случае буду заниматься судебные инстанции.

Напоминаем, что даже если Вы досконально изучите все данные, находящиеся в открытом доступе, это не заменит Вам опыта профессиональных юристов!
Чтобы получить подробную бесплатную консультацию и максимально надежно решить Ваш вопрос — Вы можете обратиться к специалистам через онлайн-форму.

Действия работодателя

Коротко расскажем о том, как работодателю восстановить трудовую книжку при утере ее сотрудником. Самый простой вариант здесь – если данный работодатель является для гражданина первым, а ранее он нигде не работал.

В этом случае кадровик просто  заполняет новый бланк, принесенный сотрудником, на основании имеющихся у него документов. Вносятся все записи – о приеме, переводах, повышениях и т.д.

Единственный момент – на первой странице документа должно, помимо прочей информации, стоять слово «Дубликат».

В случае, если сотрудник, утерявший документ, ранее работал в других местах, он должен принести бумаги, подтверждающие этот факт. Как минимум, потребуется справка из ПФР. Здесь оформление ТрК будет иметь следующие особенности:

  • надпись «Дубликат» на первой странице;
  • в начале документа – сведения о суммарном стаже из справки от ПФР;
  • данные о предыдущих местах работы (при наличии подтвержденной информации о них);
  • запись о текущем работодателе.

Если гражданин не может подтвердить информацию о предыдущих местах работы, она просто не вносится в новый бланк. По закону, достаточно указания общего количества стажа и записи от предприятия, выдающего дубликат.

Если же ТрК была утеряна по вине работодателя, кадровикам придется самостоятельно собирать всю информацию о сотруднике. Они обращаются в Пенсионный фонд, архивы, делают запросы в действующие городские и иногородние организации, в которых работал их специалист. Дубликат в этом случае должен быть заполнен по всем правилам.

Источник: https://pravbaza.ru/trudovoe-pravo/kak-vosstanovit-trudovuyu-knizhku-pri-utere

Восстановление трудовой книжки при утере через пенсионный фонд, государственный архив и суд. Образец заявления

Восстановить трудовую книжку в москве

Как и в случае с другими основными личными документами гражданина, утеря трудовой книжки предполагает кропотливую процедуру ее полного восстановления.

При этом под восстановлением понимается процедура выдачи дубликата бланка документа учета трудовой деятельности и стажа, а также внесение в него соответствующих записей фактов трудоустройства на прежних местах.

Рассмотрим, каков порядок восстановления трудовой книжки при утере ее владельцем или компанией-работодателем.

Порядок восстановления трудовой книжки при ее утере работником или работодателем

Уяснить, по чьей вине была утеряна трудовая книжка работника — первое, что нужно сделать при выявлении отсутствия документа, поскольку от этого зависит дальнейшая схема процедуры ее восстановления.

Зачастую трудовую книжку теряет или портит сам ее владелец, однако, в некоторых случаях ответственность за пропажу документа целиком и полностью лежит на работодателе.

В этом случае именно компания-работодатель должна инициировать и выполнять всю процедуру восстановления документа: она оформляет запрос во все организации, в которых работал сотрудник, оформляет новый бланк трудовой и вносит туда все официальные сведения о трудоустройстве.

Если же бланк документа по неосторожности владельца, его беспечности, по причине кражи или порчи становится недействительным, сам гражданин должен выполнить всю процедуру оформления его дубликата.

Шаг 1. Владелец утерянной трудовой книжки должен подать собственноручно написанное заявление о выдаче дубликата трудовой книжки по причине ее потери в компанию, являвшейся его последним местом работы.

Шаг 2. В течение двух недель после получения запроса о восстановлении трудовой работодатель обязан произвести оформление бланка дубликата документа.

Шаг 3. Виновный в утере трудового документа работник должен инициировать восстановление всех утерянных сведений о местах трудоустройства, стаже работы, причинах увольнения и перевода.

Куда обращаться для восстановления бланка учета трудовой деятельности и стажа?

Для того чтобы восстановить информацию о пребывании во всех прежних должностях в компаниях в течение трудовой деятельности до момента утери персонального учетного документа, владельцу трудовой книжки следует обратиться с соответствующим запросом во все организации, где он был официально трудоустроен.

В ответ на такой запрос прежний работодатель обязан предоставить подтверждающий документ (справку) о должности бывшего сотрудника, его трудовом стаже, длительности пребывания на службе, а также причинах увольнения.

Способы восстановления бланка трудовой книжки

Далеко не всегда работнику, потерявшему свою трудовую, удается получить сведения о прежнем трудовом стаже на всех предприятиях, где он работал: организация может прекратить свое существование и не передать дела компании правопреемнику.

В таком случае восстанавливать данные о трудовой деятельности приходится иными вариантами:

  • через обращение в управление Пенсионного фонда РФ;
  • через запрос в государственный архив;
  • через обращение в судебный орган.

Чтобы восстановить сведения о трудоустройстве, стаже и длительности работы посредством обращения в Пенсионный фонд, гражданин подает личный письменный запрос в территориальное ведомство, специалисты которого в течение 10 дней должны предоставить необходимую информацию в официальной справке.

Аналогичная схема действует также и при обращении физических лиц в государственный архив — данный орган также компетентен в вопросах наличия недостающих в утерянной трудовой книжке сведений.

Обращение в судебную инстанцию — наиболее кропотливая процедура восстановления утерянных данных, поскольку в данном случае идет речь об установлении самого юридического факта трудовой деятельности.

При наличии соответствующего заявления от гражданина, а также всех документов, косвенно подтверждающих факт трудоустройства в той или иной компании, суд сам оформляет и передает запросы в данные организации для выяснения всех недостающих обстоятельств касательно трудового стажа, периода работы, причин увольнения и т. д.

Таким образом, процедура восстановления бланка трудовой книжки предполагает оформление дубликата документа, и ответственность за ее реализацию лежит на той стороне, по чьей вине он был утерян — если трудовая книжка пропала или была испорчена по вине работодателя, именно он должен переоформить личный документ работника и внести туда недостающие сведения. В то же время, если трудовая книжка теряется или портится самим владельцем, последнему предстоит долгий и кропотливый процесс восстановления документа путем подачи официальных запросов во все компании, где нарабатывался его официальный трудовой стаж.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/trudovaya/vosstanovlenie.html

Как восстановить трудовую книжку если она утеряна, что делать если потерял трудовую книжку стоит ли это делать

Восстановить трудовую книжку в москве

Не нужно паниковать при утере трудовой книжки, ее можно легко восстановить.Но, к сожалению, придется потратить время и силы.

Перед восстановлением необходимо подумать, по какой причине она была утеряна. Исходя из этого строятся все дальнейшие действия.

Как работник, так и работодатель должны помнить о том, что они ответственны за документы.

Если кадровый работник либо другое ответственное лицо выдал трудовую книжку не по правилам, то он несет ответственность за ее утерю, а не сотрудник.

Существует два варианта:

  • Утеря документа по вене работника.
  • Виноват работодатель либо ответственный за хранение трудовой книжки.

В том случае, когда гражданин сам теряет документ, затраты и ответственность ложатся на его плечи полностью. Но не стоит огорчаться, в этом случае все равно восстановление трудовой книжки вполне реально.

Как восстановить трудовую книжку

В случае утери трудовой книжки не надо впадать в панику. Ее реально восстановить, но для этого придется приложить усилия по сбору информации. Иногда придется побегать вам, но в некоторых случая и работодателю.

Стоит задуматься, необходимо ли восстанавливать документ, если сотрудник только начинает работать, не имея даже годового стажа, и в трудовой лишь сделана одна запись о приеме на работу. Делать дубликат документа необязательно, так как в Т. К. РФ статья 65 говорится о том, что в таких случая достаточно будет оформить новую трудовую книжку. Этим будет заниматься работодатель.

В том случае, когда работник имеет большой стаж и опыт, необходимо восстанавливать трудовую книжку. Сотруднику стоит обратиться к работодателю с соответствующим заявлением.

Каждая организация должна иметь свой архив трудовых книжек. Для этого государство обязует завести особый несгораемый шкаф для хранения архивной документации.

Если предприятие распадается и более не существует, вся архивная документация, передает на хранение государству. В таких ситуациях необходимо обращаться в Росархив по месту жительства.

Где находится архив трудовых книжек?

  • Главный офис компании должен иметь архив трудовых книжек.
  • В случае распада организации, архив может переходить к новому приемнику компании.
  • Все документы из архива компании могут быть перенесены в учреждение государственного архива.

Заносить старые записи, в новую трудовую книжку незаконно. Совершивших такое людей, ждет уголовная ответственность. Эти действия будут расцениваться как подделка документов. Поэтому нельзя заниматься восстановлением трудовых записей самостоятельно.

Само по себе понятие восстановление не корректно. При утере, трудовую нельзя восстановить, можно только сделать ее дубликат. Дубликат является действующим документом, который можно предъявлять для расчета стажа.

Новый документ выдается на протяжении 15 дней после подачи заявления.

Восстановление по вине работника

В тех ситуациях, при которых работник сам по какой-то причине виноват в утере трудовой книжки, ему нужно написать заявление на восстановление. При заполнении нельзя допускать ошибок в тексте. Безработные, желающие восстановить трудовую книжку, должны обратиться в места предыдущей работы. Граждане, имеющие работу, должны заполнять заявление в отделе кадров.

При написании заявления на восстановления, необходимо учитывать некоторые особенности:

  • Заявление необходимо писать от имени работника на имя руководителя. В иных случая можно писать в компанию на имя кадровых сотрудников.
  • Необходимо указывать наименование компании. Ф. И. О. Начальника и сотрудника который обращается.
  • Необходимо прописать название документа.
  • Указывается по какой причине работник просит получить дубликат.
  • Должна стоять дата и подпись

Желательно оставлять контактные данные, чтобы с работником могли связаться люди, ответственные за восстановление трудовой книжки.

Бывает ситуации когда работодатель сам теряет трудовую книжку своего сотрудника. Это может случиться по его халатности либо чрезвычайных ситуациях. А иногда бывают и умышленные порчи документов.

В ситуации когда причина потери документа неясна, и лично работодатель не знает ситуации, вследствие которой работник лишился документа. Начальство может создать комиссию для выяснения причин. В нее входят работники предприятия, работодатель, члены профсоюза либо любые другие осведомленные в этом вопросе лица.

После проведения расследования, работодатель создает акт заседания, который будет являться основание для выдачи сотруднику дубликата.

Все расходы на создание дубликата трудовой книжки, лежать на ответственном лице, за ее утерю. В той ситуации когда виноват сам работник, работодатель может вычесть из зарплаты сотрудника, необходимую сумму для оформления всех документов. Если заявление о выдаче дубликата не имеет ошибок, дубликат выдается в течение 15 дней.

Если работодатель отказывает своим сотрудникам в восстановлении документации, а утеря произошла по его вине. Необходимо обратиться в правоохранительные органы либо подавать в суд на работодателя. В случае отказа в восстановлении, на работодателя может быть наложен штраф, для должностных лиц в размере от 1 до 5 тысяч рублей, для юридических от 30 до 50 тысяч, по статье 5.27 КоАП РФ.

В ситуации когда восстановлением занимается работодатель, от работника потребуется лишь написать заявление на создание дубликата. Все необходимые для этого документы будут собраны лицом ответственным за потерю.

Как восстановить трудовую книжку через пенсионный фонд

В трудовой книжке содержится информация о рабочем стаже человека, который влияет на размер пенсии. Любой легальный работодатель обязан отчислять в пенсионный фонд, какой-то процент от заработной платы своих наемных работников. В тех ситуациях когда у работодателя не получается сделать дубликат, можно заняться восстановлением, через пенсионный фонд.

Люди, которые обратились в пенсионный фонт для создания дубликата, должны иметь на руках документы, в которых содержится информация про их работу и стаж.

Также потребуются документы, подтверждающие подлинность этих данных. Допускается восстановление документов через пенсионный фонд, если есть в наличии документы:

  • Договора о трудоустройстве с организациями, в которых работал гражданин. Подаются только в письменном формате.
  • Справки от работодателей, которые подтверждают информацию о приеме на работу сотрудника.
  • Также подтверждающим документом являются зарплатные ведомости.

Восстановление записей

При оформлении дубликата работник кадровой службы будет использовать информацию, которая должна иметь подтверждение в виде документов.

Список всех необходимых для этого документов установлен в постановлениях:

  • Правительства РФ №225 16.4.2003

Источник: https://pravovik.guru/dokumenty/kak-vosstanovit-trudovuyu-knizhku-esli-ona-uteryana.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.